Quy trình giao - nhận PTTT TTXH

 

Trả lời: Để bảo đảm chất lượng các PTTT trong chương trình. Việc cập nhật thông tin hàng tháng cũng sẽ giúp BQLMH nắm vững xu hướng thay đổi của nhu cầu PTTT, từ đó có các hoạt động hỗ trợ có hiệu quả với cán bộ DS-KHHGĐ.

 

 

Trả lời: Trong quá trình giao/nhận PTTT TTXH cần bảo đảm các nguyên tắc sau đây:

 

- Chỉ tiến hành giao hàng và gửi hàng cho các đơn vị thực hiện TTXH trên cơ sở Hợp đồng TTXH đã được ký kết hoặc kế hoạch TTXH đã được phê duyệt.

 

- Phương pháp vận chuyển, đóng gói PTTT TTXH phải đảm bảo khoa học, và chắc chắn tránh lãng phí cũng như không đảm bảo.

 

- Không nhận hoặc cung cấp PTTT đã hết hạn sử dụng hoặc gần hết hạn sử dụng cho các đơn vị để thực hiện TTXH.

 

 

Trả lời: Quy trình giao nhận PTTT TTXH bao gồm 6 bước như sau:

 

Bước 1: Xem xét yêu cầu và khả năng đáp ứng (định kỳ 3 tháng/lần hoặc đột xuất)

 

- Căn cứ yêu cầu và khả năng đáp ứng tại từng thời điểm cụ thể để cân nhắc việc bố trí giao - nhận vận chuyển PTTT TTXH một cách phù hợp nhất.

 

- Bộ phận giao hàng chuẩn bị phương tiện vận chuyển và các giấy tờ có liên quan đến việc giao - nhận vận chuyển PTTT TTXH.

 

Bước 2: Giao hàng (trực tiếp hoặc qua trung gian)

 

- Giao hàng trực tiếp: Người nhận hàng đi giao chuẩn bị phương tiện vận chuyển phù hợp với yêu cầu đảm bảo an toàn về số lượng, chất lượng, hình thức trên suốt lộ trình giao hàng.

 

- Giao hàng qua trung gian: Nếu việc giao hàng trực tiếp không khả thì Bộ phận giao hàng tiến hành giao dịch với các trung gian vận chuyển để gửi hàng. Các phương tiện này phải đảm bảo độ tin cậy, đáp ứng các điều kiện bảo quản của PTTT TTXH.

 

Bước 3: Thông tin cho đơn vị TTXH

 

Sau khi xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, bộ phận giao hàng thông tin cho đơn vị TTXH những nội dung cần thiết để chuẩn bị điều kiện cho việc tiếp nhận PTTT TTXH.

 

Bước 4: Giao hàng cho đơn vị TTXH, ký nhận Biên bản giao - nhận PTTT TTXH

 

- Giao hàng trực tiếp: Người nhận hàng giao hàng theo đúng chủng loại, số lượng và yêu cầu đơn vị TTXH ký nhận và ghi rõ họ tên vào Biên bản giao - nhận PTTT TTXH. Nếu phát hiện có hư hao, hỏng vỡ trong quá trình vận chuyển phải kịp thời thông báo cho người có trách nhiệm để cấp bù, sau đó kiểm tra nguyên nhân, làm biên bản tường trình.

 

- Giao hàng qua trung gian: Người vận chuyển trung gian giao hàng theo đúng chủng loại, số lượng. Người được giao nhiệm vụ gửi hàng qua trung gian có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra Biên bản giao - nhận PTTT TTXH do đơn vị TTXH ký nhận.

 

Bước 5: Trao trả Biên bản giao - nhận PTTT TTXH

 

Người giao hàng trực tiếp hoặc người được giao nhiệm vụ gửi hàng qua trung gian sau khi đã nhận và kiểm tra Biên bản giao - nhận PTTT TTXH đầy đủ, có trách nhiệm trả về Đơn vị giao hàng và các bộ phận liên quan.

 

Bước 6: Lưu Hồ sơ

 

Bộ phận giao hàng chịu trách nhiệm lưu giữ các Hồ sơ sau đây:

 

- Thông báo giao nhận PTTT TTXH

 

- Biên bản giao nhận PTTT TTXH

 

- Biên bản tường trình hàng hỏng, vỡ do vận chuyển

 

 

Trả lời: Sản phẩm thúc đẩy TTXH bao gồm các sản phẩm xúc tiến, sản phẩm truyền thông và sản phẩm quảng cáo do BQLMH thực hiện và phân phối cho địa phương.

 

Sau khi gửi hàng, BQLMH thông tin cho Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố để chuẩn bị tiếp nhận và phân phối cho các cá nhân/ đơn vị tại địa phương.

 

Khi nhận hàng, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm kiểm tra về chủng loại, chất lượng, số lượng từng loại sản phẩm và ký xác nhận vào Biên bản bàn giao sản phẩm.

 

Công tác quản lý sản phẩm thúc đẩy TTXH phải được thực hiện đầy đủ theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ kế toán.

 

 

Trả lời: Kinh phí truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT được xác định trên cơ sở doanh thu TTXH PTTT cam kết tiêu thụ trong năm.

 

Kinh phí truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT bằng số lượng PTTT TTXH cam kết tiêu thụ trong năm nhân với mức chi phí truyền thông, quảng cáo đối với từng PTTT TTXH.

 

 

Trả lời: - Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố: căn cứ Hợp đồng TTXH đã ký kết để xác định nguồn kinh phí; đề xuất kế hoạch hoạt động; dự toán chi tiết hoạt động truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT và gửi BQLMH.

 

- BQLMH phối hợp với Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố ký kết Hợp đồng thực hiện truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT.