Từ báo cáo thủ công sang xử lý dữ liệu bằng điện tử
GiadinhNet - Năm 2010 là năm hết hạn sử dụng sổ theo dõi Dân số, gia đình và trẻ em ban hành theo Quyết định số 03/2005/QĐ-DSGDTE ngày 29/07/2005 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân số, gia đình và trẻ em.
Đây là sổ dành cho Cộng tác viên dân số - KHHGĐ ghi chép ban đầu những thông tin cơ bản và thông tin biến động về Dân số và kế hoạch hóa gia đình của từng thành viên trong hộ gia đình giai đoạn 2005- 2010.
Cùng với quá trình tin học hệ thống thông tin quản lý Dân số- KHHGĐ thời gian qua, các thông tin được Cộng tác viên ghi chép và cập nhật trong sổ theo dõi Dân số, gia đình và trẻ em đã được cập nhật vào hệ thống mạng máy tính, tạo kho dữ liệu điện tử về Dân số- KHHGĐ ở cấp huyện.
Để phát huy hiệu quả của kho dữ liệu điện tử Dân số - KHHGĐ, năm 2011 toàn ngành Dân số- KHHGĐ thực hiện đổi sổ từ “Sổ theo dõi Dân số, gia đình và trẻ em” giai đoạn 2005-2010 thành “Sổ ghi chép ban đầu về dân số và kế hoạch hóa gia đình” giai đoạn 2010-2015, chuyển từ phương thức tổng hợp báo cáo bằng thủ công sang phương thức tổng hợp báo cáo bằng phương pháp xử lý dữ liệu điện tử trên máy vi tính.
Sau khi tiếp thu ở Tỉnh, Trung tâm Dân số-KHHGĐ huyện Anh sơn đã tập huấn cho 21 chuyên trách và 255 cộng tác viên các thôn xóm về cách ra soát và điều tra tại hộ gia đình. Đến nay Trung tâm Dân số-KHHGĐ đã chỉ đạo và kiểm tra, ra soát 21 xã, thị trấn và đã nhập xong vào kho dữ liệu điện tử (MIS2009RS)
Để hoàn thành đúng tiến độ, Lãnh đạo Trung tâm Dân số/KHHGĐ huyện sẽ huy động thêm máy tính và chỉ đạo toàn thể cán bộ Trung tâm phải nỗ lực, ngoài làm theo giờ hành chính còn tranh thủ làm thêm thứ 7 chủ nhật và làm vào buổi tối.
Việc duy trì cập nhật thường xuyên thông tin biến động, hình thành cơ sở dữ liệu hiện hành đủ độ tin cậy của các địa phương sẽ góp phần phục vụ hoạch định chính sách, lập kế hoạch, xây dựng chương trình, dự án phát triển kinh tế xã hội, chăm sóc sức khỏe nhân dân. Đặc biệt là chăm sóc sức khỏe sinh sản - KHHGĐ của huyện nhà.
Lê Thị Thanh Huyền
Trung tâm Dân số-KHHGĐ Anh Sơn (Nghệ An)