Xây dựng Kế hoạch TTXH bao gồm mấy bước?

Hỏi: Hạn dùng của PTTT là gì? Bao nhiêu lâu?

 

Trả lời:    Hạn dùng của PTTT là thời hạn sử dụng được ấn định cho một PTTT mà sau thời hạn này không được phép sử dụng. Với BCS Happy Night, hạn dùng là 60 tháng. Với viên uống tránh thai NightHappy, hạn dùng là 60 tháng.

 

Hỏi: Việc xây dựng kế hoạch TTXH PTTT NightHappy theo nguyên tắc và căn cứ nào?  

 

Trả lời:

 

1. Nguyên tắc xây dựng Kế hoạch TTXH: xác định rõ mục tiêu số lượng PTTT NightHappy (BCS và Viên uống tránh thai liều thấp kết hợp NightHappy) bán được trong năm thông qua phương thức TTXH.

 

2. Căn cứ để lập kế hoạch TTXH: - Nhu cầu sử dụng PTTT TTXH (BCS NightHappy và Viên uống tránh thai liều thấp kết hợp NightHappy).

 

- Kết quả thực hiện kế hoạch TTXH của năm trước, kỳ trước. - Khả năng về năng lực, trình độ chuyên môn, trình độ quản lý của cán bộ DS-KHHGĐ. Thời điểm lập kế hoạch năm bắt đầu từ tháng 10 dương lịch và kết thúc vào tháng 12.         

 

Hỏi: Xây dựng Kế hoạch TTXH bao gồm mấy bước?

 

Trả lời: Xây dựng Kế hoạch TTXH thì cần phải trải qua các bước sau:

 

- Bước 1: Rà soát số liệu xác định chỉ tiêu kế hoạch PTTT TTXH

 

Cán bộ TTXH cấp tỉnh sẽ tiến hành rà soát chỉ tiêu Kế hoạch các BPTT hiện đại do trung ương giao và Kế hoạch các BPTT của tỉnh, từ đó xác định chỉ tiêu kế hoạch PTTT TTXH năm.

 

Bước 2: Hướng dẫn xây dựng Kế hoạch TTXH

 

Cán bộ TTXH cấp tỉnh hướng dẫn xây dựng kế hoạch TTXH ở địa phương sau khi xác định chỉ tiêu kế hoạch PTTT TTXH của năm. Cấp dưới (cấp xã hoặc cấp huyện) tiến hành xây dựng kế hoạch TTXH theo định hướng của cấp trên, báo cáo kế hoạch đó lên cấp trên để tổng hợp.

 

Bước 3: Xây dựng kế hoạch TTXH

 

Căn cứ kế hoạch TTXH tổng hợp của cấp dưới và chỉ tiêu kế hoạch TTXH của cấp trên, Lãnh đạo Chi cục phụ trách TTXH quyết định phê duyệt và giao chỉ tiêu kế hoạch TTXH PTTT ở địa phương. 

 

Hỏi: Ở trung ương việc thực hiện kế hoạch TTXH bao gồm mấy bước?

 

Trả lời: Ở trung ương việc thực hiện kế hoạch TTXH bao gồm các bước như sau:

 

Bước 1: Ký kết các Hợp đồng Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được Kế hoạch TTXH của địa phương, BQLMH phối hợp với Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố ký kết Hợp đồng TTXH. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được đề xuất kế hoạch hoạt động và dự toán chi tiết thực hiện truyền thông, quảng cáo hoạt động TTXH, BQLMH phối hợp với Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố ký kết Hợp đồng thực hiện truyền thông, quảng cáo hoạt động TTXH.

 

Bước 2: Triển khai thực hiện các Hợp đồng đã ký kết. BQLMH thực hiện giao - nhận PTTT TTXH cho Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố. Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố triển khai thực hiện các hoạt động TTXH và nộp tiền bán hàng về BQLMH. Triển khai thực hiện Hợp đồng truyền thông, quảng cáo: - BQLMH chuyển tiền tạm ứng thực hiện Hợp đồng truyền thông, quảng cáo hoạt động TTXH; - Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố triển khai thực hiện các hoạt động theo Hợp đồng đã ký kết.

 

Bước 3: Nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng đã ký kết BQLMH phối hợp với Chi cục DS-KHHGĐ làm thủ tục nghiệm thu, thanh lý các Hợp đồng đã ký kết trước ngày 25/12 hàng năm.

 

Hỏi: Ở địa phương việc thực hiện kế hoạch TTXH như thế nào?

 

 

1. Với Chi cục DS-KHHGĐ: Trên cơ sở văn bản của BQLMH, Chi cục gửi thông báo thống kê nhu cầu tại từng quận/huyện để lập kế hoạch TTXH PTTT trên địa bàn cho quý tiếp theo. Công việc này nên được thực hiện vào ngày 25-27 các tháng 3, 6, 9 và 12. - Đặt hàng PTTT tới BQLMH: thực hiện từ 25-30 các tháng 3, 6, 9 và 12. - Nhận PTTT từ BQLMH: thực hiện từ 25-30 các tháng 3, 6, 9 và 12. - Thanh toán, nhận thanh toán và chi hoa hồng, chi khoán công bảo quản, vận chuyển cho các đối tượng.

 

2. Với Trung tâm DS-KHHGD: Trên cơ sở văn bản của Chi cục, Trung tâm gửi thông báo thống kê nhu cầu tại từng xã/phường để lập kế hoạch TTXH PTTT trên địa bàn cho quý tiếp theo. Công việc này nên được thực hiện vào ngày 20-25 các tháng 3, 6, 9 và 12. - Đặt hàng PTTT tới Chi cục DS-KHHGĐ: thực hiện từ 20-25 các tháng 3, 6, 9 và 12. - Nhận PTTT từ Chi cục DS-KHHGD: thực hiện từ 1 đến 5 các tháng 4, 7, 10 và 1. - Thanh toán, nhận thanh toán và chi hoa hồng, chi khoán công bảo quản, vận chuyển cho các đối tượng.

 

- Với cán bộ DS-KHHGD xã/phường: Thông báo thống kê nhu cầu tới các CTV để lập kế hoạch TTXH PTTT trên địa bàn cho quý tiếp theo. Công việc này nên được thực hiện vào ngày 15-20 các tháng 3, 6, 9 và 12. - Nhận thống kê trong vòng 2 ngày. - Đặt hàng PTTT tới Trung tâm DS-KHHGĐ: thực hiện từ 15-22 các tháng 3, 6, 9 và 12. - Nhận PTTT từ Trung tâm DS-KHHGĐ: thực hiện từ 1 đến 5 hàng tháng. - Thanh toán, nhận thanh toán và chi hoa hồng, chi khoán công bảo quản, vận chuyển cho các đối tượng.

 

3. Với CTV DS-KHHGĐ: Thống kê nhu cầu PTTT trong quý tới để lập kế hoạch TTXH PTTT trên địa bàn cho quý tiếp theo; thực hiện từ ngày 10-15 các tháng 3, 6, 9 và 12, nộp về cho cán bộ DS-KHHGD xã, phường. - Nhận PTTT từ 5-10 hàng tháng. - Thanh toán, nhận thanh toán với cán bộ DS-KHHGĐ.