Hà Nội
23°C / 22-25°C

Cách dùng Gmail gửi email tự hủy

Thứ sáu, 07:00 01/03/2019 | Sản phẩm - Dịch vụ

Bạn muốn bổ sung thêm một lớp bảo mật vào các email quan trọng bạn gửi thông qua Gmail? Chế độ Confidential của Gmail sẽ giúp bạn việc này.

Chế độ Confidential của Gmail cho phép bạn gửi các thông điệp email quan trọng và bạn muốn bảo vệ khỏi những truy cập trái phép. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn hẹn giờ tự hủy tin nhắn, yêu cầu mật khẩu mở email, và thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào bạn muốn. Không chỉ vậy, nó còn vô hiệu hóa các tùy chọn Forward (Chuyển tiếp), Copy (Sao chép), Download (Tải về), và Print (In) nội dung và file đính kèm ở phía người nhận.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi và nhận email sử dụng chế độ Confidential của Gmail.

Cách sử dụng chế độ Confidential của Gmail

Để bắt đầu, bạn mở ứng dụng Gmail và nhấn nút Compose (Soạn thư) hình cây bút chì ở phía dưới góc phải để bắt đầu soạn tin nhắn. Kế đến, bạn bấm nút hình ba dấu chấm ở phía trên góc phải của màn hình soạn thư và chọn Confidential Mode (Chế độ bảo mật).

Gmail sẽ hiển thị các tùy chọn cho phép bạn hẹn giờ để tin nhắn tự hủy.

Cách gửi email tự hủy

Nếu muốn email tự hủy sau một khoảng thời gian nhất định, bạn chỉ cần cài đặt thời hạn cho nó tại mục Set expirtation (Đặt thời hạn). Bạn có thể chọn các mốc thời hạn từ một ngày cho đến năm năm. Khi đạt đến giới hạn này, email sẽ tự động hết hiệu lực và người nhận sẽ không thể truy cập nó nữa.

Ngoài ra, mặc định những email được gửi bằng chế độ bảo mật sẽ yêu cầu mật khẩu khi mở. Bạn có hai tùy chọn tạo mật khẩu mở email bao gồm Standard (Chuẩn) và SMS Passcode (Mật mã SMS).

Nếu bạn chọn tùy chọn SMS Passcode (Mật mã qua SMS) trong phần Require passcode (Cần có mật khẩu), bạn cần nhập số điện thoại của người nhận để Google gửi tin nhắn chứa mật khẩu cho họ. Nếu bạn chọn Standard (Chuẩn), người nhận sẽ nhận mật khẩu thông qua một email riêng biệt.

Thử nghiệm của VietNamNet cho thấy, tính năng này hiện vẫn chưa chấp nhận số điện thoại của Việt Nam. Do vậy, người dùng Việt hiện chỉ có thể chọn tùy chọn Standard (Chuẩn) trong phần Require passcode (Cần có mật mã). Điểm yếu của việc này là Gmail chỉ yêu cầu mật mã với những người nhận không sử dụng Gmail.

Mở email được gửi bằng Chế độ bảo mật

Sau khi bạn gửi email, người nhận sẽ nhận được email thông báo. Để xem email, họ cần bấm nút View the email (Xem email), sau đó bấm nút Send passcode (Gửi mật mã) để nhận mã xác thực.

Gmail sẽ gửi mã xác thực cho người nhận qua một email riêng biệt. Họ chỉ cần sao chép mã xác thực đó và dán nó vào trường mật khẩu để mở tin nhắn. Lưu ý, nếu bạn không tìm thấy email chứa mật mã trong Inbox (Hộp thư đến), bạn hãy tìm nó trong phần Junk Email (Thư rác) hoặc hộp thư Spam.

Phiên bản desktop cũng sử dụng các bước xác thực tương tự, nhưng giao diện có hơi khác một tí. Và nếu bạn không chọn SMS Passcode (Mật mã qua SMS), người nhận cũng sẽ nhận được một email riêng biệt có chứa mật khẩu.

Xóa quyền truy cập sớm

Bạn có thể xóa quyền truy cập của người nhận vào email trước ngày email hết hạn.

1. Trên điện thoại hoặc máy tính, bạn mở Gmail.

2. Nhấn nút trình đơn hình ba thanh ngang và chọn Sent (Đã gửi).

3. Mở email được bảo mật.

4. Ở gần cuối màn hình, bạn nhấn nút Remove access (Hủy bỏ quyền truy cập).

Confidential Mode là biện pháp bảo mật các email nhạy cảm rất hay của Gmail. Mặc dù nó vẫn chưa thể chặn thao tác chụp ảnh màn hình email, nhưng nếu bạn muốn yên tâm hơn khi gửi tin nhắn quan trọng đến những người nhận đáng tin cậy, đây vẫn là một tính năng bạn không nên bỏ qua.

Theo Vietnamnet

Bình luận
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
Apple ra mắt siêu phẩm iPhone 17: Phiên bản đột phá, tái định nghĩa hoàn toàn trải nghiệm di động

Apple ra mắt siêu phẩm iPhone 17: Phiên bản đột phá, tái định nghĩa hoàn toàn trải nghiệm di động

Sản phẩm - Dịch vụ - 5 giờ trước

Cuối cùng, sự kiện công nghệ được mong chờ nhất năm đã chính thức diễn ra, và Apple một lần nữa khiến cả thế giới phải nín thở với màn ra mắt hoành tráng của dòng iPhone 17.

VinFast VF 8 - Lựa chọn SUV điện cho gia đình Việt trong tầm giá 1 tỷ

VinFast VF 8 - Lựa chọn SUV điện cho gia đình Việt trong tầm giá 1 tỷ

Sản phẩm - Dịch vụ - 5 giờ trước

Trong phân khúc SUV 5 chỗ tại Việt Nam, VinFast VF 8 ngày càng trở thành lựa chọn của số đông, không chỉ nhờ thiết kế hiện đại mà còn bởi giá trị vượt trội so với mức giá.

Giá điện dự kiến tăng 3% vào tháng 10/2025, khoản lỗ gần 45.000 tỷ sẽ được phân bổ dần ra sao?

Giá điện dự kiến tăng 3% vào tháng 10/2025, khoản lỗ gần 45.000 tỷ sẽ được phân bổ dần ra sao?

Bảo vệ người tiêu dùng - 8 giờ trước

GĐXH - Bộ Công Thương khẳng định sẽ tiếp tục điều hành giá điện theo lộ trình, tránh "giật cục", nhằm đảm bảo ổn định kinh tế – xã hội và quyền lợi của cả doanh nghiệp điện lực lẫn người tiêu dùng. Theo đó, nếu khoản lỗ gần 45.000 tỷ đồng được tính vào giá bán lẻ điện bình quân thì tác động cũng chỉ ở mức 2 – 5%.

Giá cho thuê chung cư tại quận Hà Đông cũ: Khu vực nào có giá ‘mềm’ hơn – Yên Nghĩa, Dương Nội hay Kiến Hưng?

Giá cho thuê chung cư tại quận Hà Đông cũ: Khu vực nào có giá ‘mềm’ hơn – Yên Nghĩa, Dương Nội hay Kiến Hưng?

Giá cả thị trường - 9 giờ trước

GĐXH - Hiện nay, không chỉ giá bán, ngay cả giá cho thuê chung cư tại 5 phường mới được hình thành từ quận Hà Đông cũ đang ở ngưỡng khá cao.

Kết quả xổ số - KQXS hôm nay thứ Tư ngày 10/9/2025

Kết quả xổ số - KQXS hôm nay thứ Tư ngày 10/9/2025

Sản phẩm - Dịch vụ - 10 giờ trước

GĐXH - Kết quả xổ số hôm nay - KQXS thứ Tư ngày 10/9/2025: Xổ số miền Nam - XSMN, xổ số miền Trung - XSMT, xổ số miền Bắc - XSMB, xổ số Vietlott - XS Vietlott.

Xe SUV hạng A giá 205 triệu đồng thiết kế đẹp sánh ngang Toyota Raize, rẻ hơn Kia Morning, Hyundai Grand i10, chỉ như Honda SH mới ra mắt ở Ấn Độ?

Xe SUV hạng A giá 205 triệu đồng thiết kế đẹp sánh ngang Toyota Raize, rẻ hơn Kia Morning, Hyundai Grand i10, chỉ như Honda SH mới ra mắt ở Ấn Độ?

Giá cả thị trường - 10 giờ trước

GĐXH - Xe SUV hạng A của Pháp vừa ra mắt đang khiến dân tình ‘quay xe’ với Kia Morning và Hyundai Grand i10 nhờ mức giá siêu rẻ chỉ 205 triệu đồng.

Bất ngờ ngân hàng có lãi suất kỳ hạn 12 tháng vượt 7,4%

Bất ngờ ngân hàng có lãi suất kỳ hạn 12 tháng vượt 7,4%

Giá cả thị trường - 11 giờ trước

GĐXH - Lãi suất tiết kiệm kỳ hạn 12 tháng trong hệ thống ngân hàng dao động quanh ngưỡng 4,9 - 9%.

Lịch cúp điện Cà Mau (Bạc Liêu cũ) từ ngày 10-14/9/2025: Nhiều khu dân cư nằm trong diện cúp điện liên tục hơn 10 tiếng/ngày

Lịch cúp điện Cà Mau (Bạc Liêu cũ) từ ngày 10-14/9/2025: Nhiều khu dân cư nằm trong diện cúp điện liên tục hơn 10 tiếng/ngày

Sản phẩm - Dịch vụ - 13 giờ trước

GĐXH – Theo thông báo lịch cúp điện của Tổng Công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC), trong tuần nhiều khu dân cư và đơn vị thuộc Bạc Liêu cũ sẽ mất điện cả ngày.

Giá xe SH mới nhất giảm sâu, còn cực rẻ dưới niêm yết, SH 125 ngang xe bình dân, mẫu mã vẫn cực đẹp

Giá xe SH mới nhất giảm sâu, còn cực rẻ dưới niêm yết, SH 125 ngang xe bình dân, mẫu mã vẫn cực đẹp

Giá cả thị trường - 14 giờ trước

GĐXH - Giá xe SH mới nhất tại đại lý đang giảm xuống mức thấp chưa từng có, một số phiên bản đang được bán rẻ hơn giá đề xuất.

Lịch cúp điện Cà Mau từ ngày 10-14/9/2025: Nhiều tuyến đường và khu dân cư bị cúp điện liên tục trong ngày

Lịch cúp điện Cà Mau từ ngày 10-14/9/2025: Nhiều tuyến đường và khu dân cư bị cúp điện liên tục trong ngày

Sản phẩm - Dịch vụ - 14 giờ trước

GĐXH – Theo thông báo lịch cúp điện của Tổng Công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC), hôm nay đến hết tuần nhiều khu dân cư và đơn vị thuộc Cà Mau sẽ mất điện cả ngày.

Top