Giấy khai sinh điện tử có được phép thay thế cho bản giấy?

Làm khai sinh cho con phụ huynh nên xin cả loại giấy này để sau này mọi việc hanh thông

GĐXH - Khi người dân đi đăng ký khai sinh có yêu cầu, cán bộ tư pháp sẽ cấp Giấy khai sinh điện tử đi kèm với bản giấy. Bản điện tử sẽ được gửi về địa chỉ gmail hoặc phương tiện khác do người dân đăng ký.

Có được phép sử dụng Giấy khai sinh điện tử thay thế cho bản giấy?

Tại khoản 6, Điều 4, Luật Hộ tịch định nghĩa, Giấy khai sinh, Giấy khai sinh điện tử là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh gồm: Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quê quán; nơi sinh; dân tộc; quốc tịch;

- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh gồm: Họ, chữ đệm và tên; dân tộc; năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Hiện nay, giấy khai sinh có 2 hình thức thể hiện là giấy khai sinh bản giấy và giấy khai sinh điện tử.

Giấy khai sinh điện tử là loại giấy khai sinh cung cấp qua mạng (dưới dạng kỹ thuật số), có đầy đủ thông tin và giá trị sử dụng như giấy khai sinh bản giấy, tuy nhiên có sẽ có thêm mã QR để lưu trữ, cung cấp thông tin trực tuyến.

Khi sử dụng giấy khai sinh điện tử, người dân chỉ cần cung cấp mã QR để "quét" thông tin đăng ký khai sinh.

Bên cạnh đó, tại khoản 2, Điều 9, Thông tư 01/2022/TT-BTP khẳng định, giấy khai sinh điện tử có giá trị sử dụng như giấy tờ bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến; có giá trị thay thế bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Theo đó, mã QR trên giấy khai sinh điện tử là địa chỉ Internet dẫn tới dữ liệu, định dạng hình ảnh tương ứng trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cung cấp chính xác, hợp lệ, tin chi tiết thông tin đăng ký khai sinh trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Lợi ích của Giấy khai sinh điện tử

Theo Cục Hộ tịch, một trong những lợi ích của bản điện tử giấy khai sinh là khi con lên máy bay, nhập học cho con,… cha mẹ không cần xuất trình giấy khai sinh bản giấy, mà chỉ cần cung cấp bản điện tử có mã QR để quét thông tin khai sinh.

Đối với cơ quan quản lý nhà nước, khi chưa thí điểm dùng giấy khai sinh điện tử sẽ phải dùng bản scan nay sẽ tự động chuyển để làm thủ tục đăng ký thường trú.

Ngoài ra, Bộ Tư pháp cho biết, việc cấp bản khai sinh điện tử chỉ áp dụng cho những trường hợp đăng ký khai sinh mới. Khi công dân đi đăng ký khai sinh, khai tử mà có yêu cầu, thì cán bộ tư pháp cấp xã sẽ cấp bản điện tử của các loại giấy tờ này kèm theo bản giấy.

Sau này, khi việc cấp giấy khai sinh điện tử đã được triển khai toàn quốc, đồng thời hoàn thiện đầy đủ các phương tiện liên quan đến xác thực điện tử, giấy đăng ký khai sinh điện tử có thể sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Chỉ 5 phút để đăng ký thành công Giấy khai sinh điện tử

Tại Thông tư số 01/2022/TT-BTP Bộ Tư pháp đã chính thức ban hành bản điện tử của Giấy khai sinh. Theo đó, căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP, người dân đăng ký khai sinh trực tuyến sẽ được nhận bản điện tử có mã QR.

Các bước đăng ký Giấy khai sinh điện tử online thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công để lấy Giấy khai sinh điện tử

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký tài khoản và xác thực người dùng theo hướng dẫn.

Hình minh họa.

Bước 2: Đăng ký thủ tục trực tuyến để lấy Giấy khai sinh điện tử

Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, thực hiện cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định.

Hình minh họa.

Bước 3: Nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến độ giải quyết

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, người đăng ký được cấp 01 mã số hồ sơ thủ tục hành chính để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ hoặc truy cập để hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Lưu ý: Phải bảo đảm bí mật mã số hồ sơ thủ tục hành chính.

Hình minh họa.

Bước 4: Nhận kết quả bản giấy, bản điện tử

Người đăng ký được nhận kết quả đăng ký hộ tịch theo một trong các phương thức sau đây:

- Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử; Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó.

- Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.

- Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch thông qua hệ thống bưu chính.

- Nhận kết quả là giấy tờ hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Trường hợp nhận kết quả qua hệ thống bưu chính thì phải ghi rõ địa chỉ nhận kết quả, lựa chọn hình thức dịch vụ bưu chính chuyển phát có bảo đảm và phải trả phí dịch vụ cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính khi nhận kết quả.

Khi nào triển khai cấp Giấy khai sinh điện tử trên cả nước?

GĐXH - Bộ Tư pháp sẽ đánh giá để dự kiến triển khai Giấy khai sinh điện tử trên cả nước từ tháng 6/2023.