Thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu (passport) mới nhất 2025

Quy định về thời hạn của các loại hộ chiếu (passport)?

Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 quy định về thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:

- Hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao có thời hạn từ 01 - 05 năm: Được gia hạn một lần không quá 03 năm.

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm: Không được gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm: Không được gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng: Không được gia hạn.

- Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng: Không được gia hạn.

Như vậy, các loại hộ chiếu phổ thông và giấy thông hành khi hết thời hạn đều không được gia hạn để sử dụng tiếp. Chỉ riêng hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao là được gia hạn thêm một lần không quá 03 năm.

Công dân sử dụng hộ chiếu phổ thông hết hạn phải làm thủ tục cấp mới hộ chiếu nếu có nhu cầu sử dụng.

Năm 2025, hàng triệu người làm hộ chiếu (passport) được hưởng thêm một quyền lợi

GĐXH - Từ năm 2025, chính thức áp dụng mức thu lệ phí mới đối với công dân Việt Nam. Theo đó, người dân được giảm 10% lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Trường hợp nào cần gia hạn, cấp đổi lại hộ chiếu (passport)?

Hộ chiếu là một giấy tờ quan trọng đối với công dân. Loại giấy tờ này không thể thiếu trong các thủ tục xuất nhập cảnh. Đặc biệt hộ chiếu còn được dùng thay cho căn cước công dân thực hiện trong ngân hàng, các thủ tục hành chính.

Tại điểm a, khoản 1, Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, một trong những điều kiện để công dân có thể được phép xuất cảnh là phải có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng và phải có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên. Thời gian tính từ ngày quý khách làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. Với một số nước thì thời hạn có thể ngắn hơn là khoảng 03 tháng.

Theo quy định, nếu hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang cần đăng ký để được cấp mới hộ chiếu.

Đối với hộ chiếu ngoại giao, công vụ được cấp và gia hạn khi:

- Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;

- Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ.

- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.

- Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.

Thủ tục làm hộ chiếu (passport)

Hồ sơ thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị hỏng trực tiếp

Làm hộ chiếu cần những gì?

Theo khoản 1,2 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, người đề nghị cấp hộ chiếu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- 02 ảnh chân dung 4x6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng;

- Căn cước công dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để xuất trình;

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu;

- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;

- Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Cơ quan làm thủ tục

Cơ quan làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn quy định tại khoản 5 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam bao gồm:

- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi;

- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Trình tự các bước thực hiện

Trình tự các bước làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện như sau:

Bước 1: Điền tờ khai.

Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay.

Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh.

Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả

Trường hợp chưa cấp hộ chiếu cho cá nhân, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lệ phí

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp mới hộ chiếu tại cơ quan xuất nhập cảnh là 200.000 đồng/lần.

Thời gian giải quyết

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị.

Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

Hướng dẫn làm hộ chiếu online

Điều kiện làm thủ tục xin gia hạn, cấp lại hộ chiếu online

Thủ tục làm hộ chiếu online được thực hiện trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Trong đó, đối tượng áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công là:

- Công dân Việt Nam có căn cước công dân còn hạn sử dụng;

- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ;

- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Làm hộ chiếu cần những gì?

- File ảnh chân dung: Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.;

- Căn cước công dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để xuất trình;

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu;

- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;

- Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

(Căn cứ hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công và khoản 1, 2 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam)

Trình tự thực hiện

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công thực hiện theo các bước:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an theo địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống, chọn thủ tục cấp hộ chiếu.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Lưu ý phải điền đủ địa chỉ email và tải lên ảnh chân dung.

Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến

Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính hoặc đến cơ quan xuất nhập cảnh để nhận trực tiếp.

Lệ phí

Lệ phí cấp hộ chiếu trên Cổng dịch vụ công là 200.000 đồng/lần. Ngoài ra, khi nhận đăng ký nhận hộ chiếu qua đường bưu chính, người yêu cầu phải nộp thêm phí chuyển phát.

Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định như sau:

Thời gian xử lý thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông:

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 8 ngày làm việc kể từ khi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh: Không quá 5 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

Tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ: Không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Kết quả sẽ trả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí cấp đổi hộ chiếu mới là bao nhiêu?

Căn cứ theo nội dung biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, có quy định về lệ phí cấp hộ chiếu như sau:

Mức lệ phí cấp hộ chiếu nêu trên được áp dụng đối với hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Theo quy định trên thì việc cấp lại hộ chiếu mới là 200.000 đồng.

Tất tần tật các thông tin về hộ chiếu (passport) năm 2025, hàng triệu người dân nên cập nhật quy định mới nhất

GĐXH - Hộ chiếu được coi là một trong những loại giấy tờ tùy thân quan trọng bên cạnh căn cước công dân và thẻ căn cước. Các thông tin cơ bản của loại giấy tờ này có thể nhiều người chưa biết hết.

Những loại giấy tờ không thể thiếu khi làm hộ chiếu (passport) năm 2025

GĐXH - Để làm hộ chiếu (passport) diễn ra thuận lợi, nhanh gọn người dân cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì? Dưới đây là các thông tin chi tiết.