Viết email xin việc – 5 điều nên chú ý để thu hút nhà tuyển dụng

Những kỹ năng thú vị nằm ngoài chuyên môn

Bên cạnh một CV đáp ứng đủ những đòi hỏi về chuyên môn, bạn còn có thể tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng một số điểm mạnh của bản thân trong giao tiếp, hay các tài lẻ như MC, nghệ thuật… Khéo léo liệt kê những thông tin này sẽ giúp bạn thể hiện với doanh nghiệp nguồn năng lượng tích cực, tinh thần năng động trong cộng đồng của bạn. Nhất là đối với những công ty theo phong cách trẻ trung, hiện đại thì những kỹ năng này luôn được đánh giá cao để góp phần xây dựng môi trường làm việc thú vị.

Thư giới thiệu

Đối với một số công việc đặc thù đòi hỏi mức độ tín nhiệm nhất định mà nhà tuyển dụng thường sẽ khuyến khích ứng viên gửi kèm theo thư giới thiệu khi xin việc. Vì vậy đừng bỏ qua nội dung này khi bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong suốt quá trình học tập và làm việc ở những môi trường khác nhau, việc xây dựng các mối quan hệ tích cực sẽ giúp bạn có được những nhìn nhận, đánh giá cụ thể từ những người có kinh nghiệm, mức độ uy tín cao trong lĩnh vực. Bức thư giới thiệu được đính kèm trong email sẽ là một điểm cộng lớn giúp bạn có được sự quan tâm hơn từ doanh nghiệp.

Thành phẩm cá nhân

Trưởng phòng Nhân sự công ty Tuyển dụng và tìm việc làm CareerLink Việt Nam chia sẻ, bên cạnh việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, những thành phẩm cá nhân mà bạn tâm đắc gửi kèm theo email xin việc còn có thể giúp bạn tăng lợi thế cạnh tranh với những ứng viên khác. Tùy thuộc vào công việc ứng tuyển cũng như đặc điểm của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn những sản phẩm tiêu biểu, phù hợp. Một bản thiết kế, bài nghiên cứu hay sản phẩm truyền thông… sẽ là những nội dung mà nhà tuyển dụng mong muốn được thấy trong email xin việc của bạn. Đây sẽ là cơ sở giúp họ dễ dàng đánh giá năng lực cũng như mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí họ đang tuyển dụng.

Trình bày đầy đủ, chuyên nghiệp

Ngoài những nội dung đính kèm nêu trên thì một trong những nguyên nhân khiến email của bạn không có được sự ấn tượng đó là do cách trình bày chưa thực sự chuẩn chỉnh, nghiêm túc, bố cục không hợp lý. Nếu chỉ quan tâm những tệp đính kèm mà bỏ trống hoặc thể hiện sơ sài nội dung email thì bạn sẽ rất dễ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chuyên nghiệp, thậm chí là thiếu kỹ năng trình bày email. Vì thế đừng quên bố cục đầy đủ của một email xin việc chuẩn mực bao gồm: lời chào hỏi, giới thiệu tên và công việc muốn ứng tuyển, thời gian có thể đi làm và đừng quên lời cám ơn sau cùng.

Thể hiện sự chuyên nghiệp từ những chi tiết nhỏ

Ngoài những nội dung đáng chú ý ở trên, khi viết email xin việc gửi nhà tuyển dụng bạn cũng nên lưu ý đến những tiểu tiết nho nhỏ như tiêu đề email, chữ ký email, tên hiển thị, ảnh đại diện email của bạn… Những tiểu tiết "nhỏ mà có võ" này sẽ "đập" vào mắt nhà tuyển dụng trước tiên khi họ click chuột vào email của bạn.

Một lưu ý nhỏ nữa cho bạn khi gửi email xin việc là tra soát lại phần thông tin liên hệ một lần nữa. Đôi khi, nhiều ứng viên cho rằng có địa chỉ email là đủ mà quên mất phần thông tin liên hệ. Vì vậy, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ những chi tiết nhỏ này bạn nhé.

Trên đây là 5 nội dung trong email xin việc giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hy vọng thông qua bài viết này sẽ giúp bạn thiết kế một email thông minh, chuyên nghiệp để có lợi thế trong quá trình ứng tuyển.

PV