Hội nghị có sự tham dự của lãnh đạo UBND 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các Bộ, ngành liên quan.
Hội nghị sẽ tổ chức tại 65 điểm cầu gồm: Điểm cầu Văn phòng Chính phủ, Bộ Y tế và 63 điểm cầu tại UBND tỉnh, thành trực thuộc Trung ương. Điểm cầu Văn phòng Chính phủ do Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Thiện Nhân chủ trì cùng các đồng chí lãnh đạo Bộ Y tế, Bộ Nội vụ và các Bộ, ngành liên quan. Điểm cầu Bộ Y tế có đại diện các đơn vị thuộc Bộ Y tế, cơ quan thông tấn báo chí. Tại điểm cầu UBND 63 tỉnh, thành có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND, lãnh đạo các Sở Y tế và các Sở, Ban, ngành, đại diện các cơ quan thông tấn, báo chí ở địa phương. Nội dung gồm: Kết quả thực hiện công tác DS- KHHGĐ 3 tháng đầu năm 2009. Tình hình ổn định tổ chức bộ máy và bảo đảm điều kiện hoạt động của Chi cục DS - KHHGĐ, Trung tâm và Ban DS - KHHGĐ các địa phương; Tình hình thực hiện xây dựng Nghị quyết chuyên đề về DS- KHHGĐ và việc triển khai thực hiện của các địa phương; Triển khai Chiến dịch truyền thông lồng ghép dịch vụ chăm sóc SKSS/KHHGĐ đợt I/2009.
Các đại biểu sẽ thảo luận, tham luận và trao đổi những kinh nghiệm thành công, các khó khăn vướng mắc trong thực hiện các chỉ tiêu DS- KHHGĐ, ổn định bộ máy; tổ chức cán bộ làm công tác DS- KHHGĐ các cấp, đặc biệt là cấp xã; xây dựng Nghị quyết chuyên đề về DS-KHHGĐ. Qua đó đề xuất các giải pháp khắc phục khó khăn, vướng mắc, bất cập với Chính phủ, các Bộ, ngành trung ương.
Tổng cục DS- KHHGĐ đã có Công văn hoả tốc số 274/TCDS-VP ngày 06/5/2009 gửi Sở Y tế, Chi cục DS - KHHGĐ các tỉnh, thành phố về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự Hội nghị, đề nghị Sở Y tế, Chi cục DS- KHHGĐ phối hợp với Văn phòng UBND các tỉnh, thành phố triển khai gấp các công việc để phục vụ Hội nghị giao ban trực tuyến tại điểm cầu của tỉnh, thành phố.
Để Hội nghị trực tuyến được tiến hành theo đúng kế hoạch, Tổng cục DS - KHHGĐ đang khẩn trương phối hợp với Văn phòng Chính phủ, VNPT và các đơn vị liên quan triển khai các công việc chuẩn bị cho hội nghị trực tuyến tại các điểm cầu. Các Sở Y tế, Chi cục DS- KHHGĐ các tỉnh,thành phố có thể truy cập vào địa chỉ truyền nhận dữ liệu điện tử nội bộ của Tổng cục DS-KHHGĐ tại địa chỉ ftp://ftp.gopfp.gov.vn để tải về phục vụ cho các đại biểu tại điểm cầu.
P.V