Số hóa và chuẩn hóa lấy mẫu xét nghiệp trên toàn tỉnh Bắc Giang

Công tác lấy mẫu hiện tại còn nhiều bất cập

Điểm cầu tỉnh gồm đại diện lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Y tế; đại diện lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và các chuyên viên Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương. Điểm cầu huyện gồm các bộ phận văn phòng UBND huyện, phòng y tế; lãnh đạo, nhân viên trung tâm y tế huyện; các cán bộ tin học hoặc người tình nguyện am hiểu về công nghệ thông tin… của tất cả 9 huyện và thành phố Bắc Giang.

Ông Trần Anh Tú hướng dẫn quy trình lấy mẫu

Theo Ban Chỉ đạo Phòng chống dịch COVID-19 tỉnh, thời gian qua, công tác lấy mẫu xét nghiệm (XN) còn nhiều bất cập, ảnh hưởng tốc độ XN, truy vết….

Cách thức tiến hành tại các điểm lấy mẫu chưa thống nhất, mỗi nơi một kiểu, một phương thức khác nhau. Nhiều điểm người dân tụ tập lộn xộn, chưa tuân thủ giãn cách an toàn, các lực lượng chức năng ít xuất hiện, hỗ trợ cho quá trình lấy mẫu. Thời gian, địa điểm phối hợp lấy mẫu chưa tốt, mất thời gian cho cả đoàn XN và cả người dân.

Công tác phối hợp lực lượng y tế cơ sở với nhân viên chưa tốt. Dữ liệu còn ghi bằng giấy, chưa cập nhật kịp thời. Việc tổng hợp thủ công nên còn nhiều khó khăn, chậm, thiếu thông tin quan trọng về dịch tễ. Ban Chỉ đạo Phòng chống dịch COVID-19 tỉnh Bắc Giang yêu cầu đưa ra quy trình thống nhất trên toàn tỉnh phục vụ công tác chuẩn bị, nhập thông tin khi tiến hành xét nghiệm COVID-19 tại cộng đồng phục vụ công tác truy vết, khoanh vùng, điều tra dịch tễ, áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh kể từ ngày 24/5/2021.

Số hóa và chuẩn hóa

Tại buổi hướng dẫn trực tuyến, các chuyên gia Viện VSDTTƯ đã xây dựng sẵn một bộ quy trình hướng dẫn bằng hình ảnh slide rất sinh động và dễ hiểu. Việc hướng dẫn bố trí khu lấy mẫu được vẽ thành sơ đồ dễ hiểu từ khâu đón tiếp, bố trí, sắp xếp xét nghiệm hết sức khoa học, đã được "chuẩn hóa" và đảm bảo hạn chế lây nhiễm chéo, đảm bảo tốt sự phối hợp giữa lực lượng hỗ trợ và lực lượng xét nghiệm. 

Hướng dẫn đã được lập thành quy chuẩn khá cụ thể từ lựa chọn địa điểm đến từng quy định đảm bảo linh hoạt áp dụng cho nhiều địa phương, an toàn cho những nhân viên y tế, trang thiết bị cần thiết để phục vụ việc thu nhận thông tin.

Đặc biệt là việc ghi chép thủ công đã được số hóa. Ông Trần Anh Tú – chuyên viên Viện VSDTTƯ cho biết: "Hiện tại các đơn vị đều điền việc lấy thông tin mẫu bằng tay, ghi ra giấy đã rất chậm và khó đọc, sau đó chụp ảnh gửi qua Zalo cho bên tiếp nhận, lại mất thêm một khâu ngồi nhập liệu ngồi gõ lại lên máy tính tốn rất nhiều nhân lực, nơi có nơi không. Ngoài việc sai sót, còn mất mát rất nhiều thông tin do khó đọc, mờ hình…

Sau khi tìm hiểu, thảo luận và trao đổi với Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật (CDC) tỉnh Bắc Giang cũng như một số cơ sở xét nghiệm khác, chúng tôi đã đưa ra một biểu mẫu nhập danh sách lấy mẫu rất nhanh, tránh sai sót, hoàn toàn dễ thực hiện trên Excel và đặc biệt là thống nhất cho tất cả tỉnh. Có thể coi đây như một ứng dụng vừa giúp các đội lấy mẫu và cả tiếp nhận xử lý nhanh hơn, nhàn hơn, chính xác hơn".

Tại buổi hướng dẫn, ông Trần Anh Tú – chuyên viên Viện VSDTTƯ – đã trực tiếp hướng dẫn tỉ mỉ và bàn giao toàn bộ form mẫu Excel điền thông tin lấy mẫu cho các đơn vị để có thể áp dụng ngay từ ngày 24/5.

 Xuân Thắng - Hoàng Dương