Từ 2026, khai bảo hiểm xã hội điện tử online cần thực hiện những gì?

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào 1/1/2026

Ngày 29/6/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 164/2025/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Nghị định quy định rõ, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia để cung cấp và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử thực hiện các giao dịch điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, thực hiện lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử trực tuyến và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính.

Trong thời hạn 2 giờ, kể từ khi nhận được hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân, Bộ Tài chính gửi Phiếu tiếp nhận, hẹn trả giải quyết qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Nghị định 164 cũng quy định cụ thể nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Theo đó, việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được thực hiện trên cơ sở tái sử dụng thông tin, dữ liệu, giấy tờ đã số hóa, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội không phải cung cấp giấy tờ, tài liệu với những thông tin đã có, đã tích hợp.

Tuy nhiên, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải đảm bảo một số điều kiện. Cụ thể là: Có tài khoản định danh điện tử; có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định pháp luật.

Khai bảo hiểm xã hội điện tử online cần thực hiện những gì?

Khai bảo hiểm xã hội điện tử online là gì?

Khai bảo hiểm xã hội điện tử online là việc doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm qua mạng thông qua các cổng giao dịch điện tử của cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ bảo hiểm điện tử được cơ quan bảo hiểm chấp nhận và tương đương như hồ sơ giấy của người tham gia nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm.

Hiện nay, khai BHXH điện tử online là cách thức giao dịch bảo hiểm mới, đang được áp dụng rộng rãi ở hầu hết các đơn vị sử dụng lao động.

Cách khai bảo hiểm xã hội điện tử online

Để khai bảo hiểm xã hội điện tử các đơn vị, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những yêu cầu:

Hệ thống máy tính có kết nối Internet.

Cài đặt phần mềm khai bảo hiểm online.

Quy trình thực hiện khai BHXH điện tử gồm có 2 bước:

Bước 1: Đăng ký chữ ký số: Đăng ký sử dụng chữ ký số với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.

Bước 2: Thực hiện kê khai các hồ sơ BHXH điện tử.

Chữ ký số: Người tham gia BHXH điện tử cần phải có chữ ký số. Chữ ký số có thể hiểu như con dấu điện tử (hay còn được gọi đồng nhất là chữ ký điện tử) của người kê khai BHXH điện tử online. BHXH Việt Nam công nhận tính pháp lý của hình thức giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số giữa người nộp BHXH và cơ quan BHXH. Sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử là giải pháp hữu hiệu nhất nhằm đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu trên môi trường Internet.

Chữ ký số của các doanh nghiệp sẽ được sử dụng để thực hiện hai nhiệm vụ chính là đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam và để thực hiện việc nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu.

Hệ thống máy tính có kết nối Internet: Để có thể khai bảo hiểm xã hội điện tử online thì máy tính cần kết nối Internet. Vì khi khai BHXH qua mạng người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ sử dụng hệ thống máy tính để thực hiện toàn bộ việc khai bảo hiểm từ quá trình gửi hồ sơ, đến tiếp nhận hồ sơ cũng như giải quyết hồ sơ.

Tất cả các thủ tục giữa cơ quan BHXH Việt Nam với người khai nộp đều được thực hiện trực tiếp thông qua hệ thống Internet.

Cài đặt phần mềm BHXH: Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử cũng là thành phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Bởi vì phần mềm khai BHXH điện tử là công cụ giúp người sử dụng lao động thực hiện giao dịch hồ sơ BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam thông qua nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN.

Khi sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử, đơn vị sử dụng lao động sẽ được hỗ trợ tối ưu trong việc thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH theo đúng quy trình của cơ quan quản lý BHXH.

Bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử là một phương thức giao dịch bảo hiểm xã hội thông qua các nền tảng kỹ thuật số, giúp cá nhân, đơn vị, tổ chức có thể thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Các giao dịch BHXH điện tử có thể bao gồm việc đăng ký, kê khai hồ sơ, nộp đóng bảo hiểm, tra cứu lịch sử bảo hiểm và các thông tin về quyền lợi bảo hiểm người người tham gia BHXH.

Các loại hình bảo hiểm xã hội điện tử phổ biến hiện nay

Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử do tổ chức IVAN cung cấp.

Ứng dụng bảo hiểm xã hội số - VssID.

Cổng dịch vụ công bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Chức năng tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Với 4 cách này người dân đều có thể thực hiện được các giao dịch BHXH với cơ quan BHXH Việt Nam một cách dễ dàng và thuận tiện.

7 chính sách bảo hiểm xã hội thay đổi từ 1/7/2025, người dân nên biết

GĐXH - Từ 1/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức có hiệu lực, trong đó có nhiều chính sách thay đổi. Dưới đây là các thông tin cụ thể.

Từ 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc có thể bị phạt đến 75 triệu đồng

GĐXH - Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, từ ngày 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Trường hợp không đóng có thể bị phạt đến 75 triệu đồng.