Sang tên sổ đỏ từ cha mẹ sang con năm 2026: 6 điều này cần đặc biệt lưu ý

Sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên sổ đỏ là cách gọi của người dân để chỉ thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất (chỉ có đất), quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất (có đất và nhà ở hoặc các tài sản khác gắn liền với đất).

Khoản 2 Điều 133 Luật Đất đai 2024 nêu rõ, khi sang tên sổ đỏ, người nhận chuyển nhượng, tặng cho được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc được cấp mới Giấy chứng nhận.

- Trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận: Người nhận chuyển nhượng, tặng cho được cấp một Sổ mới đứng tên mình, tuy nhiên cần phải trả thêm chi phí làm phôi Sổ mới.

- Trường hợp được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trên Giấy chứng nhận đã cấp: Trường hợp này, toàn bộ thông tin về việc chuyển nhượng, tặng cho sẽ được thể hiện trên trang 3, trang 4 của Sổ. Người nhận chuyển nhượng không cần trả thêm chi phí làm Sổ mới mà vẫn có đầy đủ quyền khi giao dịch.

Điều kiện để được sang tên sổ đỏ

Theo Điều 45 Luật Đất đai 2024, điều kiện để được sang tên sổ đỏ được quy định như sau:

- Đất đã được cấp Sổ đỏ/Sổ hồng hợp lệ.

- Đất không có tranh chấp (hoặc tranh chấp đã được giải quyết bằng bản án/quyết định có hiệu lực của Tòa án/Trọng tài).

- Đất không bị kê biên hay áp dụng các biện pháp khẩn cấp tạm thời để bảo đảm thi hành án.

- Đất còn thời hạn sử dụng.

- Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

- Người nhận (con cái) không thuộc các trường hợp cấm nhận tặng cho/chuyển nhượng (ví dụ: không sinh sống trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt của rừng phòng hộ/đặc dụng nếu đất thuộc khu vực đó).

Các bước thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ

Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tặng cho/chuyển nhượng

Bố mẹ và con cái mang đầy đủ giấy tờ đến Văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường nơi có đất để ký và công chứng/chính thực hợp đồng.

Hồ sơ cần chuẩn bị tại văn phòng công chứng:

- Bản gốc sổ đỏ/sổ hồng.

- Thẻ Căn cước công dân gắn chíp của cả bố mẹ và con.

- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (Giấy khai sinh của con).

- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ để xác định tài sản chung/riêng; Giấy kết hôn hoặc xác nhận độc thân của con).

Lưu ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng tặng cho/chuyển nhượng được công chứng, bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký biến động (sang tên). Nếu quá hạn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký biến động và khai nghĩa vụ tài chính

Nộp chung hồ sơ sang tên đất đai và hồ sơ khai thuế tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện hoặc Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Thành phần hồ sơ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (sử dụng Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP).

- Hợp đồng tặng cho hoặc chuyển nhượng đã được công chứng (bản chính).

- Bản gốc sổ đỏ/sổ hồng đã cấp.

- Tờ khai Thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 03/BĐS-TNCN).

- Tờ khai lệ phí trước bạ (Mẫu số 01/LPTB).

- Các giấy tờ chứng minh để được miễn thuế/phí (Bản sao công chứng CCCD, Giấy khai sinh).

Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định và trả kết quả

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ, gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Sau khi nhận được chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc xác nhận miễn thuế, Văn phòng đất đai sẽ cập nhật thông tin vào sổ địa chính và in phôi sổ mới (hoặc xác nhận biến động ở trang 4 của sổ cũ) để trả cho người dân.

Sang tên sổ đỏ mất bao lâu?

Theo điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết khi thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn do một số yếu tố như thời gian cơ quan thuế xử lý thông báo, hoặc do địa điểm thực hiện thủ tục

Nếu việc sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian là không quá 20 ngày làm việc.

Đáp ứng điều kiện này mới sang tên sổ đỏ năm 2026

GĐXH - Để thực hiện sang tên sổ đỏ, các bên phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Đất đai 2024. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý hoặc bị trả hồ sơ.

Chậm sang tên sổ đỏ 2025, người dân có thể bị phạt rất nặng

GĐXH - Theo quy định mới của Luật Đất đai, hành vi chậm sang tên sổ đỏ người dân có thể bị phạt rất nặng. Dưới đây là các mức phạt cụ thể, bạn đọc có thể tham khảo.