Tags:
Cách quản lý thời gian của người thành công
Người biết cách quản lý thời gian có thể hoàn thành tốt tất cả nhiệm vụ trong ngày và cải thiện năng suất, kỹ năng làm việc hiệu quả hơn.
Sử dụng ghi chú để sắp xếp công việc: Trước khi bắt đầu công việc trong ngày, điều quan trọng là bạn phải dành chút thời gian xem xét mọi thứ mà bạn hy vọng sẽ hoàn thành. Deborah Sweeney, CEO của công ty quản lý dịch vụ IT MyCorporation (Mỹ), cho biết cô sắp xếp các hạng mục dựa trên mức độ ưu tiên/thời hạn để cố gắng hoàn thành trước khi kết thúc một ngày. "Mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ, tôi sẽ gạch bỏ ghi chú. Hành động này giúp tôi cảm thấy mình hoàn thành xuất sắc và phấn khích với những nhiệm vụ mới trong tuần", Sweeney giải thích. Ảnh: Beorganizing.
Thức dậy cùng thời điểm mỗi ngày: Theo Reader's Digest, áp dụng lịch trình ngủ ổn định thực sự sẽ cải thiện năng suất. "Tôi luôn quan tâm đến việc thức dậy vào cùng một thời điểm mỗi buổi sáng để bắt đầu đúng lịch trình, kể cả cuối tuần và ngày lễ", Kristin Marquet, Giám đốc điều hành của FemFounder (công ty PR và xây dựng thương hiệu cửa hàng ở New York), chia sẻ. Bằng cách duy trì thời gian thức dậy đều đặn, Marquet cho biết cô có thể suy nghĩ rõ ràng, hoàn thành nhiều công việc và đúng thời hạn hơn. Ảnh: Incmagazine.
Không làm nhiều việc: Theo các nhà nghiên cứu tại ĐH Stanford, đa nhiệm có thể làm suy yếu thời gian chú ý của bạn, khiến bạn dễ bị phân tâm và tăng thời gian xử lý từng công việc. Là giám đốc điều hành bận rộn, Marquet từng muốn cải thiện khả năng quản lý thời gian của mình khi làm nhiều việc nhưng không hiệu quả. Hiện tại, thay vì làm nhiều dự án, Marquet tập trung vào từng nhiệm vụ riêng biệt để quản lý tốt thời gian, hoàn thành công việc chất lượng hơn. Ảnh: Homeword.
Sử dụng chức năng "không làm phiền": Nhiều công ty sử dụng các ứng dụng nhắn tin như Microsoft Teams hoặc Slack để liên lạc với nhau. Điều này tiện lợi nhưng cũng có thể gây mất tập trung nếu bạn nhận được rất nhiều thông báo khi mọi người thảo luận về điều gì đó trong cuộc trò chuyện nhóm. Nếu có nhiệm vụ quan trọng cần tập trung, bạn nên sử dụng tính năng "không làm phiền" và nêu rõ lý do để mọi người không hiểu lầm rằng bạn phớt lờ họ. Ảnh: Rd.
Ghi lại thời gian hoàn thành mỗi nhiệm vụ: John Breeze, người sáng lập và CEO của Happysleepyhead, khuyên bạn nên viết ra thời gian khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ và thời điểm hoàn thành để xác định tốc độ làm việc của mình. Sau khi dành khoảng một tuần để theo dõi điều này, bạn sẽ trang bị tốt hơn để ước tính thời gian cho các nhiệm vụ trong tương lai. Ngoài ra, mẹo quản lý thời gian này cũng có thể giúp bạn cải thiện phương pháp và tối ưu hóa năng suất làm việc. Ảnh: Businessinsider.
Lên lịch nghỉ ngơi trong ngày: Bộ não con người chỉ có thể tập trung trong 90-120 phút tại một thời điểm trước khi cần được nghỉ ngơi. Vì vậy, bạn cần đảm bảo sắp xếp thời gian nghỉ giữa các công việc trong ngày. Về lâu dài, điều này giúp bạn làm được nhiều việc hơn. Chẳng hạn, bạn có thể nghỉ để tranh thủ uống nước, ăn trưa hoặc rời khỏi bàn làm việc trong vài phút. Bạn cần thư giãn bộ não sau mỗi nhiệm vụ để sẵn sàng tập trung vào công việc tiếp theo. Ảnh: Verywellhealth.
Lên kế hoạch từ đêm hôm trước: Không lên kế hoạch trước sẽ khiến bạn đối mặt với nhiều khó khăn khi phải sàng lọc từng nhiệm vụ và lãng phí thời gian vào mỗi buổi sáng. Đó là lý do Romy Taormina, người sáng lập và CEO của tổ chức chăm sóc sức khỏe Psi Health Solutions, thường lên sẵn kế hoạch vào đêm hôm trước. "Việc vạch ra trước các công việc cần làm và ưu tiên sẽ giảm thiểu những thay đổi vào phút cuối, tránh vội vàng và giúp bạn bắt đầu một ngày mới tích cực và hiệu quả", Taormina khuyên. Ảnh: Colostate.
Mai Phương
Theo zingnews.vn
Copy link
Link bài gốc
Lấy link!
https://zingnews.vn/cach-quan-ly-thoi-gian-cua-nguoi-thanh-cong-post1327152.html
Bình luận
Ý kiến của bạn
Sầu riêng Việt Nam xuất khẩu kỷ lục, nhập khẩu vẫn tăng gấp 16 lần
Xu hướng - 4 ngày trướcTrong thời điểm các vùng trồng sầu riêng lớn trong nước đang bước vào chính vụ thu hoạch, lượng sầu riêng nhập khẩu của Việt Nam vẫn tăng mạnh, với giá trị nhập khẩu cao gấp 16 lần so với cùng kỳ năm ngoái.
Lãi suất tiết kiệm tăng, thị trường bất động sản chịu tác động gì?
Xu hướng - 5 ngày trướcGần đây, nhiều ngân hàng bắt đầu tăng lãi suất huy động, điều này được dự báo có thể tác động đến người mua nhà, doanh nghiệp và thị trường bất động sản.
Bản tin Podcast: Môi giới bất động sản, nghề hái ra tiền nhưng không phải ai cũng theo được đến cùng
Xu hướng - 1 tuần trướcGĐXH - Nghề môi giới bất động sản đang hấp dẫn hàng nghìn người bởi lời hứa thu nhập cao và sự tự do. Nhưng phía sau ánh hào quang ấy là một hành trình đầy áp lực, cạnh tranh và không ít người phải bỏ cuộc giữa chừng. Bản tin Podcast chuyên mục thị trường hôm nay sẽ hé lộ góc nhìn thực tế về nghề “đổi đời” này, nơi cơ hội lớn đi kèm những thử thách không đơn giản.
Người trẻ bỏ phố về quê trồng loại quả trong Tây Du Ký, giúp cả làng đổi đời
Xu hướng - 1 tuần trướcTRUNG QUỐC - Với hơn 100 mẫu (khoảng 6,67ha), doanh thu từ vườn đào của Thị Đức Bảo tăng 10 lần lên hơn 100 vạn NDT (khoảng 3,86 tỷ đồng)/năm, tạo công ăn việc làm cho người dân địa phương.
Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính: Hội chợ Mùa Thu 2025 mở ra chặng đường mới cho chuỗi xúc tiến thương mại, đầu tư và văn hóa tầm vóc quốc tế trong kỷ nguyên mới
Xu hướng - 1 tuần trướcGĐXH - Tối 3/11, Lễ bế mạc Hội chợ Mùa Thu lần thứ nhất – 2025 đã diễn ra tại Trung tâm Triển lãm Việt Nam (TP. Hà Nội). Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính tham dự và phát biểu tại Lễ bế mạc.
UBND Hà Nội và Bộ Công thương cùng đề nghị dừng thực hiện việc tổ chức bắn pháo hoa nổ tại Lễ Bế mạc Hội chợ Mùa thu
Xu hướng - 2 tuần trướcGĐXH - Tối 31/10, UBND Thành phố Hà Nội vừa có Văn bản số 5867/UBND-NC ngày 31/10/2025 gửi Ban Chỉ đạo Hội chợ Mùa Thu lần thứ Nhất – 2025 về việc dừng tổ chức bắn pháo hoa nổ tại Lễ Bế mạc Hội chợ Mùa Thu lần thứ Nhất – 2025.
Giới trẻ với xu hướng săn đồ second-hand và nỗi lo về sức khỏe
Xu hướng - 2 tuần trướcGĐXH - Giữa những con ngõ nhỏ quanh chợ Đông Tác hay Đặng Văn Ngữ, những sạp đồ second-hand chen chúc người ra vào với mức giá rẻ dễ tiếp cận. Tuy nhiên, song song với lợi ích kinh tế và giá trị bền vững, trào lưu này cũng tiềm ẩn không ít rủi ro về sức khỏe nếu người bán và người mua không biết cách xử lý, vệ sinh đúng quy trình.
Những trò chơi chỉ tiêu tốn 50.000- 100.000 đồng nhưng lại đưa cả gia đình xích lại gần nhau
Xu hướng - 2 tuần trướcGiadinhNet - Không còn cần đến phố xá đông người, nhiều bạn trẻ và gia đình đang tìm thấy niềm vui ngay tại nhà. Mua về Boardgame và những trò chơi gắn kết đang khiến “giải trí tại gia” trở thành trào lưu mới của giới trẻ thành thị.
Hơn 2 tỷ mở quán lẩu Trung Quốc, sai lầm nhỏ khiến chủ quán suýt mất sạch
Xu hướng - 2 tuần trướcBỏ hơn 2 tỷ đồng đầu tư quán lẩu Trung Quốc, một sai lầm tưởng chừng nhỏ khiến chủ quán suýt đánh mất tất cả và nhận ra bài học đắt giá trong kinh doanh ẩm thực.
Biến đôi tay khéo léo thành 'vốn liếng': Quà tặng handmade thành nghề hot của nhiều sinh viên
Xu hướng - 2 tuần trướcGiadinhNet - Thị trường quà tặng càng nhộn nhịp, đồ handmade càng được săn lùng. Những món quà mang dấu ấn cá nhân, được làm từ đôi tay và sự kiên nhẫn, đang “gây sốt” trong giới trẻ. Với sinh viên, đó vừa là niềm vui sáng tạo, vừa là “cần câu cơm” dễ thương giữa thời bão giá.
Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính: Hội chợ Mùa Thu 2025 mở ra chặng đường mới cho chuỗi xúc tiến thương mại, đầu tư và văn hóa tầm vóc quốc tế trong kỷ nguyên mới
Xu hướngGĐXH - Tối 3/11, Lễ bế mạc Hội chợ Mùa Thu lần thứ nhất – 2025 đã diễn ra tại Trung tâm Triển lãm Việt Nam (TP. Hà Nội). Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính tham dự và phát biểu tại Lễ bế mạc.
