Tags:
Cách quản lý thời gian của người thành công
Người biết cách quản lý thời gian có thể hoàn thành tốt tất cả nhiệm vụ trong ngày và cải thiện năng suất, kỹ năng làm việc hiệu quả hơn.
Sử dụng ghi chú để sắp xếp công việc: Trước khi bắt đầu công việc trong ngày, điều quan trọng là bạn phải dành chút thời gian xem xét mọi thứ mà bạn hy vọng sẽ hoàn thành. Deborah Sweeney, CEO của công ty quản lý dịch vụ IT MyCorporation (Mỹ), cho biết cô sắp xếp các hạng mục dựa trên mức độ ưu tiên/thời hạn để cố gắng hoàn thành trước khi kết thúc một ngày. "Mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ, tôi sẽ gạch bỏ ghi chú. Hành động này giúp tôi cảm thấy mình hoàn thành xuất sắc và phấn khích với những nhiệm vụ mới trong tuần", Sweeney giải thích. Ảnh: Beorganizing.
Thức dậy cùng thời điểm mỗi ngày: Theo Reader's Digest, áp dụng lịch trình ngủ ổn định thực sự sẽ cải thiện năng suất. "Tôi luôn quan tâm đến việc thức dậy vào cùng một thời điểm mỗi buổi sáng để bắt đầu đúng lịch trình, kể cả cuối tuần và ngày lễ", Kristin Marquet, Giám đốc điều hành của FemFounder (công ty PR và xây dựng thương hiệu cửa hàng ở New York), chia sẻ. Bằng cách duy trì thời gian thức dậy đều đặn, Marquet cho biết cô có thể suy nghĩ rõ ràng, hoàn thành nhiều công việc và đúng thời hạn hơn. Ảnh: Incmagazine.
Không làm nhiều việc: Theo các nhà nghiên cứu tại ĐH Stanford, đa nhiệm có thể làm suy yếu thời gian chú ý của bạn, khiến bạn dễ bị phân tâm và tăng thời gian xử lý từng công việc. Là giám đốc điều hành bận rộn, Marquet từng muốn cải thiện khả năng quản lý thời gian của mình khi làm nhiều việc nhưng không hiệu quả. Hiện tại, thay vì làm nhiều dự án, Marquet tập trung vào từng nhiệm vụ riêng biệt để quản lý tốt thời gian, hoàn thành công việc chất lượng hơn. Ảnh: Homeword.
Sử dụng chức năng "không làm phiền": Nhiều công ty sử dụng các ứng dụng nhắn tin như Microsoft Teams hoặc Slack để liên lạc với nhau. Điều này tiện lợi nhưng cũng có thể gây mất tập trung nếu bạn nhận được rất nhiều thông báo khi mọi người thảo luận về điều gì đó trong cuộc trò chuyện nhóm. Nếu có nhiệm vụ quan trọng cần tập trung, bạn nên sử dụng tính năng "không làm phiền" và nêu rõ lý do để mọi người không hiểu lầm rằng bạn phớt lờ họ. Ảnh: Rd.
Ghi lại thời gian hoàn thành mỗi nhiệm vụ: John Breeze, người sáng lập và CEO của Happysleepyhead, khuyên bạn nên viết ra thời gian khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ và thời điểm hoàn thành để xác định tốc độ làm việc của mình. Sau khi dành khoảng một tuần để theo dõi điều này, bạn sẽ trang bị tốt hơn để ước tính thời gian cho các nhiệm vụ trong tương lai. Ngoài ra, mẹo quản lý thời gian này cũng có thể giúp bạn cải thiện phương pháp và tối ưu hóa năng suất làm việc. Ảnh: Businessinsider.
Lên lịch nghỉ ngơi trong ngày: Bộ não con người chỉ có thể tập trung trong 90-120 phút tại một thời điểm trước khi cần được nghỉ ngơi. Vì vậy, bạn cần đảm bảo sắp xếp thời gian nghỉ giữa các công việc trong ngày. Về lâu dài, điều này giúp bạn làm được nhiều việc hơn. Chẳng hạn, bạn có thể nghỉ để tranh thủ uống nước, ăn trưa hoặc rời khỏi bàn làm việc trong vài phút. Bạn cần thư giãn bộ não sau mỗi nhiệm vụ để sẵn sàng tập trung vào công việc tiếp theo. Ảnh: Verywellhealth.
Lên kế hoạch từ đêm hôm trước: Không lên kế hoạch trước sẽ khiến bạn đối mặt với nhiều khó khăn khi phải sàng lọc từng nhiệm vụ và lãng phí thời gian vào mỗi buổi sáng. Đó là lý do Romy Taormina, người sáng lập và CEO của tổ chức chăm sóc sức khỏe Psi Health Solutions, thường lên sẵn kế hoạch vào đêm hôm trước. "Việc vạch ra trước các công việc cần làm và ưu tiên sẽ giảm thiểu những thay đổi vào phút cuối, tránh vội vàng và giúp bạn bắt đầu một ngày mới tích cực và hiệu quả", Taormina khuyên. Ảnh: Colostate.
Mai Phương
Theo zingnews.vn
Copy link
Link bài gốc
Lấy link!
https://zingnews.vn/cach-quan-ly-thoi-gian-cua-nguoi-thanh-cong-post1327152.html
Bình luận (0)
Ý kiến của bạn
Ăn ngoài, trà sữa, app xem phim- những khoản bị chị em cắt đầu tiên khi ví tiền eo hẹp
Xu hướng - 2 ngày trướcGĐXH - Từ bỏ app xem phim trả phí, bỏ trà sữa, hạn chế ăn ngoài cho tới săn đồ giảm giá khi đi siêu thị… xu hướng thắt chặt chi tiêu đang xuất hiện rõ hơn ở nhiều gia đình thành thị giữa lúc áp lực sinh hoạt ngày càng tăng.
Giá vàng hôm nay giảm, nhiều người vẫn chưa dám xuống tiền vì lo điều này
Xu hướng - 3 ngày trướcGĐXH - Dù giá vàng hôm nay đã có dấu hiệu hạ nhiệt sau chuỗi ngày tăng mạnh, nhiều người dân vẫn chưa vội xuống tiền mua vào. Thay vì tâm lý “tranh thủ bắt đáy” như trước, không ít người hiện lại rơi vào trạng thái dè chừng vì lo giá vàng còn tiếp tục giảm sâu hơn trong thời gian tới.
Không chỉ đẹp, những sản phẩm này còn giải quyết đúng nỗi lo của phụ nữ trung niên
Xu hướng - 1 tuần trướcGĐXH - Phụ nữ trung niên thường bắt đầu thay đổi thói quen mua sắm. Nếu trước đây ưu tiên hàng đầu là mẫu mã hay xu hướng, thì hiện nay chị em lại quan tâm nhiều hơn đến những sản phẩm thực sự hữu ích cho cuộc sống hàng ngày. Đặc biệt, các món đồ vừa đẹp, vừa giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực việc nhà hay chăm sóc sức khỏe gia đình đang ngày càng được săn đón.
Giá vàng hôm nay có nên mua vào? 3 kiểu người dễ ‘đu đỉnh’ mà không biết
Xu hướng - 1 tuần trướcGĐXH - Giá vàng sau thời gian tăng mạnh đã có dấu hiệu hạ nhiệt, kéo theo làn sóng người dân tranh thủ mua vào với kỳ vọng “bắt đáy”. Tuy nhiên, trong cơn sóng lên – xuống khó lường, không ít người lại vô tình rơi vào cảnh “đu đỉnh” mà chính mình cũng không nhận ra.
Xăng E10 sắp bán đại trà: Người tiêu dùng thấp thỏm kỳ vọng giảm chi phí
Xu hướng - 1 tuần trướcGĐXH - Xăng sinh học E10 sắp tới sẽ chính thức được bán rộng rãi trên toàn quốc, đánh dấu một bước chuyển mới trong thị trường nhiên liệu. Tuy nhiên, trước làn gió mới này, tâm lý người tiêu dùng – đặc biệt là các gia đình – lại đang chia thành hai thái cực rõ rệt: người chờ đợi, người dè chừng.
Giá vàng hôm nay giảm sâu, chị em tranh thủ ‘gom vàng’ nhưng thời điểm này liệu đã thật sự 'bắt đáy'
Xu hướng - 1 tuần trướcGĐXH - Giá vàng hôm nay tiếp tục giảm sâu đang tạo ra những chuyển động đáng chú ý trên thị trường. Tại các cửa hàng vàng bạc, không khó để bắt gặp hình ảnh người dân – đặc biệt là phụ nữ trung niên – tranh thủ đi mua vàng. Nhiều người coi đây là cơ hội hiếm có sau thời gian dài giá neo đỉnh.
Có 700.000 đồng mua váy maxi đi biển hay chân váy dài đa dụng để sở hữu bộ cánh dễ mặc, đẹp mê mẩn?
Xu hướng - 1 tuần trướcGĐXH - Với ngân sách 700.000 đồng mua váy maxi đẹp hay chân váy dài cách điệu cho mùa hè 2026. Lựa chọn này phụ thuộc vào mục đích sử dụng chính của bạn trong chuyến đi xả stress mùa nắng.
Du lịch tiết kiệm: Cách giảm chi phí mà vẫn tận hưởng hành trình với những trải nghiệm tốt nhất
Xu hướng - 2 tuần trướcGĐXH - Kinh nghiệm đi du lịch, chọn lúc thấp điểm, có nhiều khuyến mại đặt vé máy bay sớm, ăn tại quán phục vụ người địa phương là những mẹo các chuyên gia thường áp dụng khi đi du lịch.
Nghỉ lễ 30/4 – 1/5: Dịch vụ nghỉ dưỡng – trị liệu gần Hà Nội hút khách
Xu hướng - 3 tuần trướcGĐXH - Kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5 kéo dài đang khiến nhu cầu nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng của người dân tăng mạnh. Thay vì những chuyến đi xa đông đúc, xu hướng “nghỉ dưỡng tại chỗ” kết hợp chăm sóc sức khỏe đang lên ngôi, đặc biệt tại các điểm đến quanh Thủ đô Hà Nội.
Trải nghiệm dịch vụ làm giấy dó thu hút du khách nước ngoài và giới trẻ việt
Xu hướng - 1 tháng trướcGĐXH - Từng là chất liệu gắn bó mật thiết với đời sống văn hóa Việt, giấy Dó đang bước vào một hành trình đặc biệt khi được làm mới bằng tư duy sáng tạo của thế hệ trẻ. Không chỉ dừng lại ở giá trị truyền thống, từ những tấm giấy mộc mạc dưới bàn tay của những người trẻ lại mở ra một hành trình mới: "Hành trình di sản Việt Nam vươn mình".
Bộ Công Thương kích hoạt kịch bản ứng phó biến động Trung Đông, tập trung 3 trụ cột chính để bảo đảm an ninh năng lượng
Xu hướngGĐXH - Phóng viên Chuyên trang Gia đình và Xã hội (Báo Sức khỏe và Đời sống) đã có cuộc trao đổi với Thứ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Sinh Nhật Tân xoay quanh việc Việt Nam ứng phó với bảo đảm an ninh năng lượng, ổn định thị trường và duy trì tăng trưởng kinh tế năm 2026 trước biến động địa chính trị Trung Đông.
