15 ngày trước khi Hà Tây sáp nhập về Hà Nội: Không có chuyện tranh thủ “chạy” thủ tục

Vì thế, số lượng người dân đến các phòng công chứng, UBND các phường của TP Hà Đông “tranh thủ” làm thủ tục tăng đột biến, gây quá tải trầm trọng cho nhiều đơn vị hành chính. Ngày 15/7, phóng viên Báo GĐ&XH đã tìm hiểu vấn đề trên tại địa bàn.

Không phải “tranh thủ”

8 giờ sáng, tại phòng giao dịch “một cửa” phường Quang Trung (TP Hà Đông), khi các cán bộ phòng giao dịch “một cửa” có mặt, mới chỉ có gần chục người đến chứng thực các loại giấy tờ. Trao đổi với PV, một số người dân cho biết: Họ không biết gì về thông tin cho rằng sẽ đổi con dấu, họ đi công chứng vì nhu cầu thực sự, không phải “tranh thủ” gì cả!

Anh Trịnh Tiến Thành, nhân viên Công ty cổ phần Hà Châu nói: “Hôm nay tôi đến để chứng thực một số giấy tờ, bằng cấp cá nhân. Với lượng giấy tờ của tôi thì chỉ mất chưa đến 20 phút”. Anh Thành cho biết thêm, cách đây 1 tuần cũng tại phòng công chứng này, với hơn 100 bộ hồ sơ của công ty, anh cũng chỉ mất có một tiếng đồng hồ là làm xong thủ tục.

Còn nhân viên tại phòng công chứng này cho biết, họ vẫn tiến hành công việc bình thường. Trung bình mỗi ngày vẫn phải giải quyết từ 100 cho đến 150 bộ hồ sơ. Hàng ngày tại phòng giao dịch “một cửa” của phường luôn có 6 cán bộ làm việc thường xuyên từ Thứ hai đến Thứ bảy.

Trao đổi với Phó chủ tịch phường Quang Trung (TP Hà Đông), ông Hoàng Văn Tám - Thường trực phòng tiếp dân, cho biết: Mọi hoạt động của phường nói chung và việc chứng thực các loại giấy tờ tại phòng giao dịch một cửa vẫn hoạt động bình thường. Có chăng trong thời gian gần đây việc chứng thực của phòng có tăng, vì phải giải quyết chứng thực các lọai giấy tờ liên quan đến hồ sơ thi cử, xin việc của sinh viên, học sinh. Việc sáp nhập không ảnh hưởng gì nhiều.

14 giờ, tại phường Văn Quán, tuy đầu giờ làm việc nhưng đã có gần 30 trường hợp đến để công chứng các loại giấy tờ. Theo ông Lê Văn Sinh - Phó Chủ tịch phường: Tại phòng giao dịch “một cửa” luôn có 3 cán bộ túc trực để giải quyết công việc. Với gần 30 người đến làm thủ tục, theo ông Sinh thì có thể giải quyết xong ngay trong buổi chiều.

Ông quả quyết rằng mọi hoạt động tại phường vẫn diễn ra một cách bình thường, không có gì xáo trộn. Còn anh Đặng Hoài Nam, hiện đang công tác tại Văn phòng Tỉnh ủy Hà Tây cho biết, anh đến công chứng bằng tốt nghiệp cho người em. “Vì cần hoàn thiện hồ sơ nên tôi đi làm, không phải do thông tin sáp nhập mà cố tới để công chứng” - Anh Nam nói.

Không gây xáo trộn đời sống 

Chúng tôi đến phường Mỗ Lao. Tại trụ sở UBND phường, tuy đã 14h30, nhưng các phòng ban khá vắng vẻ. Lãnh đạo Đảng uỷ, UBND phường đều đang bận họp. Bộ phận “một cửa” có 2 cán bộ đang tiếp nhận hồ sơ của người dân, không khí khá trầm.

Trao đổi với phóng viên, chị Bùi Thị Hương, cán bộ văn phòng UBND phường Mỗ Lao cho biết, các phòng ban vắng vẻ vì cán bộ đi xuống cơ sở; Mặt khác, do phường thành lập chưa lâu nên cán bộ cũng còn thiếu. “Cán bộ văn phòng chỉ có mình tôi, nhưng còn phải tham gia làm thêm cho bộ phận một cửa, khá vất vả” - chị Hương nói.

Yết Kiêu là phường trung tâm của thành phố Hà Đông, nhưng vào giờ “cao điểm” (15h15) cũng khá vắng vẻ. Lãnh đạo phường đều bận họp hoặc đi vắng. Tại phòng thủ tục “một cửa” có 4 cán bộ nữa đang ngồi xử lý văn bản. Một nữ cán bộ tên Hiền cho hay, việc chứng thực các văn bản chỉ nhận vào buổi sáng, không nhận và giải quyết vào buổi chiều. “UBND phường quy định chỉ giải quyết công tác chứng thực vào buổi sáng, buổi chiều cán bộ tư pháp còn bao nhiêu việc để giải quyết nữa chứ” - Một cán bộ khác nhấn mạnh.

Quay lên trụ sở UBND thành phố Hà Đông, bộ phận văn phòng cho biết: Các đồng chí lãnh đạo đều quá bận nên không thể gặp được. Khi hỏi về việc sáp nhập thành phố, bà Nguyễn Thị Tâm, Chánh văn phòng UBND thành phố Hà Đông chia sẻ:

“Việc sáp nhập vào Hà Nội cũng không gây xáo trộn gì lớn trong các vấn đề kinh tế - xã hội của địa phương. Chúng tôi cố gắng hoàn thành thật tốt công tác, để khi tiến hành sáp nhập, công việc vẫn được vận hành suôn sẻ. Các thủ tục hành chính như đổi con dấu, chuẩn bị cho việc thay đổi các giấy tờ tuỳ thân đã và đang được giao cho các bộ phận phòng ban của thành phố thực hiện...”.

Theo bà Tâm, người dân Hà Đông rất phấn khởi khi sáp nhập về Thủ đô. Mối quan tâm của Đảng bộ, chính quyền địa phương hiện nay là xây dựng chỉnh trang thành phố sao cho khang trang, đàng hoàng hơn, xứng đáng là một phần của Thủ đô mới.

Bên cạnh đó, dù đây là thời điểm bận rộn nhất nhưng các cơ quan của tỉnh và thành phố vẫn giữ được sự ổn định, nhịp nhàng trong xử lý công việc, không gây xáo trộn làm ảnh hưởng đến tâm tư, đời sống của cán bộ, nhân dân.

Hồng Sơn - Công Tâm