Cách lưu email vào ổ cứng máy tính
Thông thường, thư điện tử (email) thường nằm trên các máy chủ của dịch vụ thư điện tử hoặc lưu trong phần mềm gửi/nhận email trên máy tính người dùng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng ta cần lưu lại một bản sao email vào ổ cứng máy tính.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email vào ổ cứng máy tính để có thể đọc và truy cập bất cứ khi nào bạn muốn, không phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ, phần mềm hay đường truyền Internet.
Tải thư từ Gmail xuống máy tính
Để lưu một bức thư điện tử từ dịch vụ Gmail của Google xuống ổ cứng, bạn hãy mở email cần lưu, nhấn chuột vào nút có hình ba dấu chấm ở góc trên bên phải cửa sổ (cạnh nút "Trả lời" – Reply).

Trong menu hiện ra, chọn mục "Download Message" – Tải tin nhắn xuống.

Sau khi chọn nơi lưu, thư của bạn sẽ được lưu trữ vào một thư mục trên ổ cứng máy tính với định dạng .eml. Tập tin với định dạng này có thể mở được bằng bất kỳ phần mềm đọc email hay trình duyệt web nào. Mặc dù vậy, Gmail không cung cấp tuỳ chọn cho phép tải xuống nhiều email cùng một lúc. Do đó, nếu muốn tải một lượng lớn thư từ Gmail, bạn nên sử dụng công cụ Google Takeout để xuất dữ liệu từ tài khoản Google của bạn.
Lưu email từ phần mềm Microsoft Outlook vào ổ cứng máy tính
Để lưu thư điện tử từ trình duyệt thư Outlook của Microsoft, bạn hãy mở email cần lưu vài chọn menu File ở góc trên bên trái cửa sổ.

Trong màn hình hiện ra, nhấn chọn "Save As" ở thanh công cụ bên trái.

Chọn thư mục bạn muốn lưu email rồi nhấn nút "Save".
Email sẽ được lưu thành một tập tin có định dạng .msg. Đây là một định dạng file của Microsoft, và bạn cần sử dụng phần mềm Outlook để mở nó.
Bạn cũng có thể kéo thả thư điện tử từ cửa sổ Outlook vào một cửa sổ thư mục bất kỳ cảu Windows để lưu chúng vào ổ cứng. Đây là một thao tác rất hữu ích trong trường hợp bạn cần lưu nhiều email cùng một lúc. Để thực hiện, hãy chọn các email cần lưu, sau đó kéo thả chúng vào một cửa sổ thư mục Windows Explorer bất kỳ mà bạn muốn.
Tuy nhiên, bạn không có cách nào để tải email từ dịch vụ Outlook phiên bản web, do đó bạn buộc phải cài đặt và sử dụng phần mềm Outlook trên máy tính để làm việc đó. Tuy nhiên, nếu chỉ cần lưu lại nội dung của email, bạn hoàn toàn có thể "in" cửa sổ thư Outlook nền web thành một file PDF để lưu trữ trong ổ cứng.
Phương pháp này hoàn toàn có thể thực hiện cả trên Windows (từ Windows 8 trở lên) và macOS bởi cả hai hệ điều hành này đều có chức năng "Print to PDF".
Cách thực hiện như sau: Mở email cần lưu trữ bằng trang web Outlook ra, nhấn chuột vào nút có hình ba dấu chấm ở góc trên bên phải cửa sổ, rồi chọn "Print" (In).

Trong cửa sổ hiện ra, bạn nhấn nút "Print" (In) trên thanh công cụ.

Trong hộp thoại Print hiện ra, bạn chọn "Print to PDF" (In thành file PDF).

Hình ảnh minh hoạ trên được chụp từ một máy tính chạy hệ điều hành Windows, tuy nhiên trên Mac, cách làm cũng tương tự. Email của bạn sẽ được in ra thành một tập tin PDF và lưu vào thư mục bạn chọn.
Lưu email từ ứng dụng Apple Mail
Để lưu email từ ứng dụng Apple Mail (trên máy tính Mac), bạn hãy mở email mình cần lưu rồi chọn menu File > Save As.

Trong hộp thoại hiện ra, bạn có thể đổi tên email (nếu cần), chọn nơi lưu và nhấn nút "Save" để hoàn tất.

Theo mặc định, email sẽ được lưu dưới dạng file .rtf (Rich Text Format) chứ không phải bằng một định dạng tập tin email chuyên biệt. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi bằng cách chọn "Raw Message Source" (Định dạng thư nguyên gốc) hay "Plain Text" (Văn bản thuần" từ menu Format thả xuống.

Tương tự như Outlook, Apple Mail cho phép bạn kéo thả email để lưu chúng vào máy. Do đó, nếu có nhiều email cần lưu một lúc, bạn có thể chọn tất cả chúng và kéo thả vào cưa sổ thư mục để lưu lại.
Hy vọng bài viết này sẽ có ích với bạn!
Theo Vnreview
Giá xe Honda Vision giảm mạnh ở đại lý, thấp chưa từng có, hút khách hơn LEAD, SH Mode vì rẻ
Giá cả thị trường - 12 giờ trướcGĐXH - Giá xe Honda Vision tại đại lý đang ở mức thấp chưa từng có khiến khách Việt xôn xao, tình trạng đội giá cao gần như đã không còn.
Bất ngờ giá xe ga 125cc ở đại lý thấp hơn cả niêm yết, 46,5 triệu đồng, thiết kế thanh lịch, tiết kiệm xăng, cốp rộng, xịn chẳng kém SH Mode, rẻ ngang Lead
Giá cả thị trường - 14 giờ trướcGĐXH - Xe ga 125cc Yamaha Grande ghi nhận giá bán tại đại lý thấp hơn niêm yết, tiếp tục gây chú ý nhờ thiết kế thanh lịch, công nghệ hybrid và mức tiêu thụ nhiên liệu ấn tượng.
Tỷ giá USD/ VND hôm nay 1/4: 'Chợ đen' giảm mạnh, thị trường chờ tín hiệu mới
Giá cả thị trường - 15 giờ trướcGĐXH - Ngày 1/4, thị trường ngoại tệ ghi nhận diễn biến đáng chú ý khi tỷ giá USD trên thị trường tự do giảm mạnh sau chuỗi ngày biến động, trong khi giá tại ngân hàng vẫn duy trì xu hướng tăng nhẹ.
Kết quả xổ số - KQXS hôm nay thứ Tư ngày 1/4/2026
Sản phẩm - Dịch vụ - 15 giờ trướcGĐXH - Kết quả xổ số hôm nay - KQXS thứ Tư ngày 1/4/2026: Xổ số miền Nam - XSMN, xổ số miền Trung - XSMT, xổ số miền Bắc - XSMB, xổ số Vietlott - XS Vietlott.
SUV hạng B giá cực rẻ 550 triệu đồng thiết kế đẹp hơn Honda HR-V, trang bị xịn, siêu tiết kiệm xăng, rẻ hơn Kia Seltos và Hyundai Creta, chỉ ngang xe hạng A
Giá cả thị trường - 15 giờ trướcGĐXH - SUV hạng B tiết kiệm xăng bậc nhất phân khúc, trang bị xịn hơn cả Kia Seltos và Hyundai Creta, giá bán chỉ 550 triệu đồng.
Lịch cúp điện An Giang (Kiên Giang cũ) từ ngày 1 – 5/4/2026: Cúp điện 10 tiếng/ngày nhiều khách hàng để sửa chữa
Sản phẩm - Dịch vụ - 15 giờ trướcGĐXH – Theo thông báo lịch cúp điện của Tổng Công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC), trong tuần nhiều khu dân cư và đơn vị thuộc Kiên Giang cũ sẽ mất điện cả ngày.
Lãi suất 6 tháng cao tới 8,7%: Gửi 600 triệu đồng về tay bao nhiêu tiền?
Giá cả thị trường - 16 giờ trướcGĐXH - Lãi suất tiết kiệm 6 tháng trong hệ thống ngân hàng đang áp dụng cao nhất là 8,7%/năm.
Lịch cúp điện Vĩnh Long (Trà Vinh cũ) từ ngày 1 - 5/4/2026: Khu vực bị cúp điện cả ngày dài tăng cao
Sản phẩm - Dịch vụ - 16 giờ trướcGĐXH – Theo thông báo lịch cúp điện của Tổng Công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC), hôm nay đến hết tuần nhiều khu dân cư và đơn vị thuộc Trà Vinh cũ sẽ mất điện cả ngày.
Hà Nội: Biệt thự tại phường Hà Đông, Dương Nội, Yên Nghĩa, Phú Lương và Kiến Hưng rao bán rầm rộ tháng 4/2026
Giá cả thị trường - 16 giờ trướcGĐXH - Hiện nay, khu vực Hà Đông cũ là nơi có lượng biệt thự, liền kề rao bán sầm uất bậc nhất Hà Nội, giá bán vẫn duy trì ở ngưỡng cao.
Lịch cúp điện TP. Cần Thơ (Sóc Trăng cũ) từ ngày 1 – 5/4/2026: Có nơi 11 tiếng/ngày không có điện để dùng
Sản phẩm - Dịch vụ - 16 giờ trướcGĐXH – Theo thông báo lịch cúp điện của Tổng Công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC), trong tuần này một số khu dân cư và đơn vị thuộc Sóc Trăng cũ sẽ mất điện cả ngày.
Xe máy điện Vespa giá 16,9 triệu đồng ở Việt Nam đẹp cổ điển, pin bền, đi 70km/lần sạc, cốp rộng, rẻ hơn Vision, xe số Wave Alpha
Giá cả thị trườngGĐXH - Xe máy điện với diện mạo cổ điển, động cơ 1.000W và quãng đường di chuyển 60–70 km mỗi lần sạc với giá chưa tới 17 triệu đồng.