Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động năm 2025

Tổng cục Thuế vừa ban hành Quyết định 108/QĐ-TCT về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

nhằm giảm thời gian xử lý hồ sơ. Theo đó, thay vì phải chờ đợi từ 6 đến 40 ngày như trước đây, thời gian hoàn tất quy trình hoàn thuế thu nhập tự động này tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động quy định trình tự, thủ tục để cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế và có đề nghị hoàn trên tờ khai.

Quy trình gồm 3 bước:

Bước 1: Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế có đề nghị hoàn.

Đối với việc tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế, hệ thống thuế tự động tổng hợp dữ liệu từ tổ chức trả thu nhập, cá nhân, đăng ký thuế và nghĩa vụ thuế để tạo tờ khai quyết toán thuế gợi ý. Người nộp thuế có thể kiểm tra tờ khai trên ứng dụng eTax Mobile hoặc thuế điện tử.

Trong trường hợp đồng ý với tờ khai gợi ý, người  nộp thuế xác nhận và nộp hồ sơ. Còn nếu không đồng ý, có thể chỉnh sửa, bổ sung lý do chênh lệch và nộp hồ sơ kèm tài liệu chứng minh.

Đối với tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế có đề nghị hoàn trả, hệ thống tự động gửi thông báo xác nhận tiếp nhận hồ sơ khai thuế và đề nghị hoàn thuế ngay khi nhận được tờ khai có chỉ tiêu "số thuế hoàn trả". Sau đó, phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Trường hợp hồ sơ nộp bằng phương thức khác với quy định, hệ thống và bộ phận tiếp nhận sẽ xử lý theo quy trình quản lý thuế, sau đó tự động tiếp nhận và tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Bước 2: Giải quyết hoàn thuế tự động.

Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân được hệ thống tự động kiểm tra và xử lý nếu đáp ứng các điều kiện gồm tổ chức trả thu nhập đã nộp đầy đủ thuế thu nhập cá nhân khấu trừ hoặc cá nhân đã nộp đủ thuế theo kỳ quyết toán có đề nghị hoàn thuế; chỉ tiêu "Tổng thu nhập chịu thuế" và "Tổng số thuế đề nghị hoàn trả" khớp với dữ liệu quản lý thuế tại thời điểm giải quyết; tài khoản nhận tiền hoàn thuế của người nộp thuế đã được xác minh và liên kết với hệ thống thuế.

Nếu hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện, hệ thống tự động tạo đề xuất, lập quyết định hoàn thuế và lệnh hoàn trả, chuyển Thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử. Quá trình này diễn ra tự động sau khi gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện  hoàn thuế, bộ phận xử lý sẽ dự thảo thông báo từ chối hoàn thuế, trình Thủ trưởng cơ quan thuế ký và gửi cho người nộp thuế.

Bước 3. Kiểm soát sau hoàn thuế.