Bí quyết để thuyết trình hiệu quả

Sự chuẩn bị chu đáo

- Nội dung: Cần nghiên cứu kỹ về chủ đề, đề tài bài thuyết trình, phát triển thành các ý tưởng.

Để xác định nội dung bài thuyết trình, bạn cần biết đối tượng người nghe của mình: Họ là ai, thuộc đối tượng nào, trình độ ra sao, sở thích là gì, lí do họ nghe bài thuyết trình? Trả lời được những câu hỏi này sẽ giúp bạn xây dựng nội dung phù hợp cho bài thuyết trình của mình.

Giả sử đối tượng là các nhà khoa học, nội dung bài nói cần chi tiết, thuyết phục, lập luận chặt chẽ trong khi nếu đối tượng người nghe là học sinh mẫu giáo, tiểu học thì nội dung cần sinh động, nhiều hình ảnh minh họa.

- Cách tổ chức bài diễn thuyết: Sắp xếp các ý tưởng thành một bài hoàn chỉnh gồm các phần mở bài, thân bài, kết luận logic.

Có thể bố cục của bài thuyết trình theo trật tự thời gian, theo các vấn đề trái ngược, vấn đề – giải pháp, gợi ý – tranh luận (lập luận và đưa dẫn chứng thuyết phục)…

Có thể dùng phần mềm Powerpoint, tranh ảnh minh họa để hỗ trợ cho bài thuyết trình. Lưu ý, phần số liệu nên đưa vào các biểu bảng, sơ đồ để giúp người nghe dễ theo dõi hơn. Đừng quên chạy thử chương trình trước khi thuyết trình để có thời gian hiệu chỉnh cần thiết.

- Giấy nhớ: Cuốn sổ tay nhỏ hoặc giấy ghi nhớ ghi lại những ý chính, ngắn gọn cần nói trong bài thuyết trình giúp bạn không bỏ sót ý chính nào của bài nói.

- Thực hành: Sự chuẩn bị càng kỹ bao nhiêu thì thành công càng lớn bấy nhiêu. Muốn bài thuyết trình thành công và đạt được hiệu quả như mong muốn, bạn cần phải thực tập nhiều lần trước ngày thuyết trình. Có thể đứng trước gương và tập nói.

Bên cạnh đó, cần lưu ý chọn một thời điểm phù hợp để nâng cao hiệu quả của bài thuyết trình. Hãy chú ý đến thời gian, đừng để người nghe mệt mỏi vì bài thuyết trình quá dài của bạn. Tránh những khoảng thời gian như giữa trưa hay cuối chiều.

Ảnh minh họa

Bạn cũng nên đến trước xem nơi mà mình sẽ thuyết trình, chuẩn bị tốt về âm thanh, máy chiếu… Tưởng tượng bạn đang đứng ở đó và chọn cho mình một vị trí thích hợp.

Thuyết trình tự nhiên

- Phong thái tự nhiên:  Hãy nghĩ buổi thuyết trình cũng như một cuộc trò chuyện với mọi người xung quanh, người hiểu vấn đề cần giải thích cụ thể và rõ ràng sự việc cho những người chưa biết. Tránh lối nói dài dòng, vòng vo không đúng trọng tâm vấn đề và phải giải thích những gì chưa rõ ràng cho khán giả.

Hạn chế việc nói đều đều hay nhìn chăm chú vào văn bản, đọc theo slide.

- Sự tự tin:  Đây là một trong những yếu tố giúp cho bài thuyết trình của bạn thành công để người nghe tin tưởng bạn, tin vào các thông tin bạn đang nói là chuẩn xác.

- Sự nhiệt tình: Chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích cực, niềm yêu thích về chủ đề bạn đang nói thông qua giọng nói và các biểu cảm trên nét mặt.

- Ngôn ngữ cơ thể:  Duy trì sự giao tiếp bằng mắt với khán giả để tăng sự tin cậy, thích thú, tập trung nơi khán giả. Đôi khi có thể nở một nụ cười hay biểu hiện sự đồng tình với ý kiến của khán giả bằng tay. Giữ điệu bộ của bạn một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại. Lên xuống giọng hợp lí, để tránh nhàm chán và ru ngủ khán giả.

Đi lại nhẹ nhàng trong phòng thuyết trình và đừng quên để ý đến phản hồi của khán giả đối với bài thuyết trình để điều chỉnh bài nói sao cho hợp lý.

Lưu ý thể hiện trạng thái tình cảm phù hợp với nội dung truyền tải.

- Sự rõ ràng: phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng người nghe.

Sau buổi thuyết trình, người trình bày cần tóm tắt lại những nội dung chính của bài nói nhằm mục đích giúp người nghe hệ thống lại những gì cần nhớ và đâu là nội dung quan trọng nhất.

Người thuyết trình giỏi cần tự tin, khả năng giao tiếp khéo, trình bày một vấn đề thuyết phục. Nếu bạn muốn trở thành người giao tiếp tốt, thuyết trình hiệu quả cần học tập và rèn luyện liên tục trong thời gian dài, có thể tham gia các khóa học kỹ năng mềm về giao tiếp và thuyết trình hay bán hàng tại các trung tâm đào tạo kỹ năng.

Lan Dương