Cách đơn giản để lên lịch đi chơi “tẹt ga”

Nếu sắp xếp thời gian hợp lý, mọi người vẫn có những chuyến du xuân nhưng vẫn đảm bảo công việc. Ảnh: Chí Cường

Nguyên tắc của chiếc lọ thủy tinh

Theo chuyên gia Nguyễn Lâm Thúy, chúng ta ai cũng có 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm, nhưng chúng ta có rất nhiều việc để làm. Vậy làm thế nào để có thể cân bằng được giữa công việc, học tập với sinh hoạt gia đình, quan hệ giao tiếp, vui chơi… Đặc biệt là trong quãng thời gian sau Tết, khi nhiệm vụ và khối lượng công việc phải hoàn thành không bớt đi nhưng những lời mời gọi đi chúc tụng, gặp gỡ bạn bè, những cánh rừng hoa mơ, hoa mận, hoa anh đào của Sapa, Mộc Châu… vẫy gọi bạn lên đường…Vậy chúng ta phải làm thế nào?

Chuyên gia Nguyễn Lâm Thúy đã lấy một ví dụ rất điển hình để minh họa cho quỹ thời gian eo hẹp và những nhu cầu vô tận của con người như sau. Đó là câu chuyện về một vị giáo sư. Ông lên lớp với sinh viên cùng một chiếc lọ thủy tinh, một viên đá, nhiều viên sỏi, một ít cát và một ít nước. Vị giáo sư nói với sinh viên rằng: “Các bạn hãy nhìn tôi, tôi đang cho viên đá vào chiếc lọ. Tôi đã cho viên đá vào rồi, xin hỏi các bạn là chiếc lọ đã đầy chưa?”. Tất cả những sinh viên có mặt đều đồng thanh nói “chiếc lọ đã đầy rồi, không thể cho đá vào được nữa”, thì vị giáo sư bắt đầu cho các viên sỏi vào. Nhờ hình dáng bé nhỏ, các viên sỏi đã lách được vào những kẽ hở giữa viên đá và chiếc lọ sau đó cho thêm một ít cát vào, cát lại lọt vào những kẽ hở giữa các viên sỏi. Lúc này các sinh viên nói rằng: “Chiếc lọ đã đầy thật rồi, không thể cho thêm được gì vào nữa”. Thế nhưng vị giáo sư lại lấy một cốc nước để đổ vào lọ. Kết quả là vị giáo sư đã đổ thêm được nửa cốc nước nữa vào chiếc lọ thủy tinh.

Qua câu chuyện, chuyên gia Nguyễn Lâm Thúy muốn chuyển tải tới bạn đọc biết sắp xếp thời gian, biết việc chính của mình là gì, việc phụ là gì, việc lớn là gì, việc nhỏ là gì. Khi bạn sắp xếp một cách khoa học thì bạn không những làm chủ được thời gian mà bạn vừa có một cuộc sống hài hòa giữa công việc và giao tiếp, quan hệ…

Lên thời khóa biểu: Làm ra làm, chơi “tẹt ga”

Dựa vào nguyên tắc của chiếc lọ và đá, sỏi, cát, nước ở trên, chúng ta có thể hoạch định được quỹ thời gian một ngày bình thường như sau: Thời gian ăn ngủ trong một ngày là 9 giờ, 10 giờ để làm việc, 5 giờ dành cho việc gia đình bạn bè người thân.

Vậy với quãng thời gian “tháng Giêng là tháng ăn chơi, nhưng vẫn phải làm việc” này, bạn sẽ sắp xếp thời gian thế nào? Bạn phải xác định, công việc vẫn là chính, vui chơi chỉ là phụ. Mỗi ngày bạn có 10 tiếng ở công sở, bạn nên dành thời gian nhiều nhất cho công việc (khoảng 5 – 6 tiếng), còn lại một tiếng để ăn, nửa tiếng để chợp mắt và còn lại 1,5 tiếng để cà phê với bạn bè.

Trong vấn đề vui chơi, bạn cũng nên xác định việc vui chơi nào là chính. Theo nguyên tắc của chiếc lọ thủy tinh của vị giáo sư ở trên thì việc đi du xuân là việc lớn và chiếm nhiều thời gian nhất, nó chính là đá. Việc tụ tập, gặp gỡ bạn bè là sỏi, đi cà phê là cát, đi dạo phố là nước…

Ví dụ, trong một tuần, bạn chỉ nên cho phép mình đi gặp gỡ, tụ tập bạn bè vào 1 ngày; một tháng chỉ nên đi du xuân (đi xa) từ 1 – 2  lần. Khi bạn đã dành một ngày trong tuần để “tụ tập” thì ngày đó bạn cứ chơi “tẹt ga”, không bận tâm đến công việc. Cũng như vậy, khi bạn đã đi du xuân thì hãy đi du xuân một cách trọn vẹn, không lo nghĩ đến công việc. Cũng như vậy, khi đã làm việc thì dù ai có mời mọc, rủ rê… bạn cũng nên tìm cách khéo léo từ chối, hoặc hẹn một ngày cụ thể khác. Bằng cách này, bạn sẽ “làm ra làm, chơi ra chơi”. Từ đó bạn sẽ làm việc rất có hiệu quả mà khi đi chơi cũng hết sức vui vẻ và ý nghĩa.

Cũng theo chuyên gia Nguyễn Lâm Thúy, để thực hiện được hàng tá những việc như trên, nhất thiết bạn phải lên lịch cho mình. Lịch làm việc thì bạn nên lên lịch hàng ngày, còn lịch cho mọi sinh hoạt học tập làm việc, vui chơi… thì bạn cần phải lên lịch hàng tháng. Bởi một người có rất nhiều việc nên phải lấy đơn vị cơ sở là tháng. Còn lịch hàng ngày sẽ quan tâm nhất đến công việc, học tập, gia đình, vợ chồng, con cái, cơm nước…Việc lên lịch, hay còn gọi là lên thời khóa biểu cho cả tháng, cho một tuần, cho một ngày là cách sắp xếp cuộc sống một cách khoa học. Nó sẽ giúp cho cuộc sống của bạn trở nên nề nếp, thành công trong công việc, trong gia đình và cả trong các mối quan hệ giao tiếp bạn bè, đồng nghiệp…

Ngân Khánh/Báo Gia đình & Xã hội