Có thể ủy quyền xin xác nhận tình trạng hôn nhân?

Do bận công việc nên tôi không thể về Việt Nam được nên có nhờ mẹ ra UBND phường xin xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên cán bộ hộ tịch yêu cầu tôi phải có mặt và trực tiếp kê khai. Luật sư cho tôi hỏi, vị cán bộ hộ tịch ấy nói có đúng không? Có cách nào để tôi xin được giấy xác nhận mà không phải về nước?   

 Kiều Khanh Nguyễn (Hoa Kỳ)

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 66, Nghị định số 158/NĐ-CP quy định về thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì: “Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian ở trong nước thì UBND cấp xã nơi người đó cư trú trước khi xuất cảnh, thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.

Khoản 3, Điều 1, Nghị định số 06/2011/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực quy định:

“3. Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch (trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký giám hộ, đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) hoặc yêu cầu cấp các giấy tờ về hộ tịch mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên”.

Đối chiếu với quy định trên thì việc cán bộ hộ tịch yêu cầu bạn phải có mặt trực tiếp để kê khai là không phù hợp với quy định của pháp luật. Việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một loại việc được ủy quyền. Trường hợp bạn bận công việc bên Mỹ không thể về Việt Nam được, bạn hoàn toàn có quyền nhờ bố hoặc mẹ bạn đến UBND phường (xã) nơi bạn cư trú trước khi xuất cảnh để xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bạn và không cần phải có văn bản ủy quyền. Tuy nhiên, bố hoặc mẹ bạn cần phải xuất trình sổ hộ khẩu của gia đình, giấy khai sinh của bạn hoặc giấy tờ pháp lý khác để chứng minh quan hệ mẹ - con khi làm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân cho bạn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền - UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú của bạn.

Về thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định chi tiết tại Khoản 1, Điều 67, Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ.

Luật gia Bùi Minh Hằng

(Công ty Luật Intercode)