Năm 2024 làm hộ chiếu (Passport) cho trẻ cần những giấy tờ gì?

Quy định mới nhất về những trường hợp sẽ được miễn 100% phí làm hộ chiếu

GĐXH - Dưới đây là những trường hợp sẽ được miễn phí làm hộ chiếu. Người dân nên nắm rõ thông tin này để đảm bảo quyền lợi cho mình.

Trẻ em bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu (Pasport)?

Hiện tại, không có quy định, điều kiện nào về độ tuổi của trẻ em có thể xin hộ chiếu. Theo đó, về nguyên tắc, trẻ em mới sinh nếu đã có giấy khai sinh đều có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu. Tuy nhiên, hộ chiếu cho trẻ trên 14 tuổi và dưới 14 tuổi sẽ có một số điều khoản khác nhau.

Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ từ 14 tuổi trở lên có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Trong khi đó, hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp cho đến khi trẻ em đó đủ 14 tuổi và không được gia hạn.

Trẻ em dưới 14 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ nếu có đề nghị của bố/mẹ của trẻ em đó. Lúc này, hộ chiếu sẽ có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp cho đến khi trẻ em đủ 14 tuổi và cũng không được gia hạn.

Làm hộ chiếu cho trẻ cần những gì?

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em

Để làm hộ chiếu cho trẻ, bố mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ dưới đây:

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em;

Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn và đóng dấu giáp lai lên ảnh;

Nếu trẻ cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì cần 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh thẻ cỡ 3×4 cm;

Nếu trẻ làm riêng hộ chiếu thì cần 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (do bố hoặc mẹ khai và ký tên vào tờ khai), 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh thẻ cỡ 4×6 cm;

Trường hợp không còn mẹ, bố thì mẹ, bố nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, bố nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai;

Sổ hộ khẩu của người làm giấy tờ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em;

Trong một số trường hợp cần thiết, người đi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cần mang theo sổ hộ khẩu để đối chiếu khi cần thiết;

Chứng minh nhân dân bản gốc hoặc hộ chiếu của người làm giấy tờ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em;

Cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới

Theo quy định hiện tại trẻ em có 2 cách làm hộ chiếu đó là: Bố mẹ nộp trực tiếp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công An.

Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi theo hình thức nộp trực tiếp bao gồm:

- Tờ khai dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2022/TT-BCA ngày 31/12/2022 của Bộ Công an).

- Một bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản chích lục khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Giấy khai sinh hợp lệ là được chứng thực tại UBND xã, phường, hoặc Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng).

- Hộ chiếu gốc của trẻ em (Trong trường hợp trước đó đã được cấp hộ chiếu).

- Trường hợp hộ chiếu đã được cấp bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố mệ hoặc người giám hộ đi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

- Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người nộp hồ sơ phải xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu.

Lưu ý: Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất hành vi năng lực dân sự thì yêu cầu cung cấp giấy tờ tài liệu về việc giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo quy định của Luật dân sự.

Lệ phí cấp hộ chiếu:

- Cấp lần đầu/cấp đổi/hết hạn: 200.000đ

- Cấp lại do hư hỏng/mất: 400.000đ

Những lưu ý đối với hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

- Tờ khai mẫu TK01 phải được Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú xác nhận về thông tin điền trong tờ khai và ảnh dán trong tờ khai là của một người; đóng dấu giáp lai vào ảnh dán ở khung phía trên của tờ khai. Tờ khai phải do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay trẻ em (không cần trẻ em đến để làm hồ sơ).Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ thì cả 2 sử dụng chung một tờ khai

- Trường hợp cha mẹ đang sinh sống ở nước ngoài ủy quyền cho thân nhân ở trong nước làm thủ tục cấp hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi thì cần có văn bản ủy quyền (của cha mẹ trẻ em đó cho thân nhân ở trong nước) có chứng nhận của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Trường hợp trẻ em không còn bố, mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc giám hộ hợp pháp ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.

- Ảnh của trẻ em làm hộ chiếu là ảnh mới chụp không quá 06 tháng, chụp trên nền phông trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đội mũ và không đeo kính.

- Hộ chiếu cấp cho trẻ em là hộ chiếu không có gắn chíp điện tử.

- Hồ sơ của trẻ em được nộp trực tiếp tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ 2 có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an. Trường hợp trẻ em sinh sống tại nước ngoài đề nghị làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em

- Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 08 ngày làm việc (không tính thứ 7 và chủ nhật) kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (Trừ ngày Lễ, Tết).

- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ). Trả trực tiếp hoặc trả theo đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân

Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em

Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Ví dụ: 

- Nếu bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội thì sẽ làm tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố Hà Nội.

- Bé có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP.HCM thì sẽ làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố TP.HCM

- Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thì ngoài nộp ở Phòng xuất nhập cảnh thì có thể lựa chọn nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

- Trường hợp nếu xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho trẻ dưới 14 tuổi tại nước ngoài công dân có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Xin vui lòng liên hệ với Đại sứ quán và lãnh sự quán tại nước sở tại để biết thông tin chi tiết cho trường hợp này.

Những trường hợp nào sẽ không được cấp hộ chiếu theo quy định mới nhất?

GĐXH - Những trường hợp nào sẽ không được cấp hộ chiếu theo quy định của pháp luật Việt Nam?