Những điều kiện cần có khi nhập khẩu

Thông tư vừa ký này được áp dụng đối với  cơ quan, tổ chức, hộ gia đình, công dân VN, người Việt định cư ở nước ngoài vẫn còn quốc tịch VN trở về quê hương sinh sống: Người mang hộ chiếu VN đã được phía nước ngoài cho định cư, người có giấy tờ chứng minh có quốc tịch VN nhưng mang hộ chiếu nước ngoài hoặc mang giấy tờ chứng minh đã được phía nước ngoài cho định cư.

Hồ sơ đăng ký thường trú cần có: phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu; giấy chuyển hộ khẩu (đối với các trường hợp phải cấp giấy chuyển hộ khẩu theo Điều 28 Luật Cư trú). Đặc biệt, đối với những người thuê, mượn, ở nhờ chỗ ở của cá nhân hoặc được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình, thì người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc người có sổ hộ khẩu phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú tại phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu...

Ngoài các giấy tờ cần thiết này, đối với người chưa thành niên, nếu không đăng ký thường trú cùng cha mẹ thì khi đăng ký thường trú cùng người khác phải có sự đồng ý của cha hoặc mẹ. Sự đồng ý này phải được thể hiện bằng văn bản.

Đăng ký thường trú đối với người sống độc thân được cơ quan, tổ chức, cá nhân nuôi dưỡng, chăm sóc tập trung thì các cơ quan này phải có văn bản đề nghị (có danh sách kèm theo). Danh sách này là các thông tin cơ bản của từng cá nhân như: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán...

Đối với trẻ em khi đăng ký thường trú phải có giấy khai sinh.

Đối với người VN định cư ở nước ngoài vẫn còn quốc tịch VN trở về nước thường trú, nếu mang hộ chiếu VN thì phải xuất trình hộ chiếu có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của lực lượng kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu. Với trường hợp nếu mang hộ chiếu nước ngoài hoặc mang giấy tờ chứng minh đã được phía nước ngoài cho định cư, thì phải có giấy tờ chứng minh được về nước thường trú của cơ quan có thẩm quyền VN.

Hồ sơ đăng ký thường trú được nộp tại công an huyện, quận, thị đối với thành phố trực thuộc Trung ương và đối với các tỉnh thì nộp tại công an xã, thị trấn thuộc huyện, công an thị xã, thành phố.

Với những người đang làm việc tại thành phố trực thuộc Trung ương thuộc các trường hợp quy định Khoản 3, Điều 20 của Luật Cư trú khi đăng ký thường trú phải có giấy tờ chứng minh là người làm việc tại cơ quan, tổ chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước.

Các giấy này gồm: giấy giới thiệu công tác kèm theo một trong các giấy tờ cần thiết như: quyết định điều động, tuyển dụng người làm việc hưởng lương từ ngân sách, quyết định nâng lương, xác nhận của thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp về việc đang làm việc hưởng lương từ ngân sách.

Còn với các trường hợp đang làm việc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn tại các cơ quan tổ chức thì phải có:

Giấy giới thiệu công tác kèm theo một trong các điều kiện cần thiết khác như: hợp đồng lao động không xác định thời hạn (được áp đụng cho mọi cơ quan, tổ chức, các thành phần kinh tế có sử dụng lao động); hoặc có thể là hợp đồng lao động không xác định thời hạn trong các đơn vị sự nghiệp của nhà nước theo Pháp lệnh cán bộ, công chức.

Một trong những điều kiện tiên quyết khi đăng ký thường trú phải có: sổ hộ khẩu, giấy chứng minh nhân dân hoặc xác nhận của công an quận, huyện thị xã nơi đăng ký thường trú trước  đó.

Ngoài ra, với những trường hợp chuyển nơi thường trú như: chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh; chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì sẽ được cấp giấy chuyển hộ khẩu. Để được cấp giấy này cần phải có: phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, sổ hộ khẩu (hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp từ trước).    

Để tránh tình trạng gây phiền hà cho người dân khi đi làm thủ tục, Thông tư này quy định rõ:

Cán bộ tiếp dân phải kiểm tra kỹ hồ sơ, nếu đủ thủ tục thì tiếp nhận, ghi vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu, đồng thời viết phiếu biên nhận. Trong trường hợp thiếu thủ tục hoặc kê khai không đúng, thì hướng dẫn ngay để người dân bổ sung. Đặc biệt, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ thì cơ quan công an phải cấp giấy chuyển hộ khẩu cho người dân.

Thông tư này nghiêm cấm việc yêu cầu người dân phải có giấy đồng ý cho đăng ký thường trú của cơ quan công an nơi chuyển đến mới được cấp giấy chuyển hộ khẩu.

Hà Thiều