Bộ GD& ĐT quy định, phôi văn bằng, chứng chỉ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân phải được dán tem bảo hiểm, đóng số hiệu trước khi cấp phát và mỗi phôi mang một số hiệu riêng.
Số lượng tem bảo hiểm in hằng năm phải tương ứng với số lượng phôi đã được phê duyệt trong kế hoạch sản xuất. Tem bảo hiểm phải chứa đặc điểm bảo mật.
Để có phôi văn bằng, chứng chỉ, các đơn vị phải có hồ sơ đề nghị cấp phôi, trong đó nêu rõ: Nhu cầu về phôi văn bằng; Số lượng phôi đề nghị cấp; Chỉ tiêu đào tạo đã được giao và tình hình thực hiện chỉ tiêu đào tạo; Số lượng phôi đã được cấp lần trước; Số lượng phôi đã sử dụng để cấp cho người học; Số lượng phôi đã sử dụng nhưng phải hủy; Số lượng phôi bị hư hỏng, bị mất trong quá trình bảo quản, lưu trữ; Số lượng phôi còn tồn đọng chưa sử dụng...
P.Thảo