Trước khi gửi thư từ chối phỏng vấn, có 5 điểm cần lưu ý

Dưới đây là 5 điểm quan trọng cần lưu ý khi gửi thư từ chối phỏng vấn. Chắc chắn những kinh nghiệm này sẽ rất hữu ích cho bạn, nhất là những ai chưa có nhiều trải nghiệm tham gia tuyển dụng trực tuyến.

Tầm quan trọng của thư từ chối phỏng vấn

Khi gửi hồ sơ ứng tuyển tìm việc, chắc chắn bất cứ ứng viên nào cũng mong muốn có được việc làm phù hợp. Tuy nhiên, trong rất nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng liên hệ bạn để mời phỏng vấn nhưng bạn lại không thể đi:

- Bạn quyết định vẫn sẽ gắn bó với công ty hiện tại.

- Bạn đã có việc làm phù hợp và không muốn nhảy việc quá sớm.

- Bạn cảm thấy công việc đó không còn phù hợp với nhu cầu, sở thích của bạn.

- Bạn không thực sự thích công việc cũng như công ty mời phỏng vấn. Đó là nhà tuyển dụng tìm đến bạn chứ không phải công ty mà bạn nộp hồ sơ….

Dù là bất cứ lý do nào, thì một thư từ chối phỏng vấn cũng là cần thiết. Nó không chỉ là dấu hiệu để nhà tuyển dụng biết rằng bạn sẽ không tham gia phỏng vấn. Họ sẽ có thời gian tìm kiếm các ứng viện khác phù hợp hơn. Nó còn là nhân tố cho thấy bạn là một người làm việc thực sự chuyên nghiệp.

Để lại hảo cảm trong mắt nhà tuyển dụng sẽ rất có lợi cho bạn. Vì có thể sau này bạn sẽ gặp họ trong công việc. Hoặc cũng có thể thời gian sau bạn sẽ có cơ hội làm việc ở công ty của họ cho một vị trí nào đó phù hợp hơn.

5 điểm quan trọng cần lưu ý trước khi viết thư từ chối phỏng vấn

Khi viết thư từ chối phỏng vấn, bạn chỉ cần một email ngắn gọn là được. Tuy nhiên, trước khi gửi thư đi, bạn cần lưu ý 5 vấn đề quan trọng dưới đây:

Hãy chắc chắn về mục đích từ chối của mình

Trước khi gửi email từ chối phỏng vấn, hãy chắc chắn về quyết định của mình. Bạn đã tìm hiểu kỹ công việc đó chưa? Có chắc chắn là bạn không muốn tham gia phỏng vấn hay không? Liệu bạn có hối hận về quyết định của mình? Bạn đã tham vấn ý kiến của ai về công việc đó hay chưa?

Những cân nhắc về công việc được mời phỏng vấn sẽ giúp bạn đưa ra được chọn lựa tốt nhất. Vì sau khi thư từ chối phỏng vấn được gửi đi, bạn khó có thể lại gửi tiếp một email nhận phỏng vấn. Điều này thật thiếu chuyên nghiệp và chắc chắn không một nhà tuyển dụng nào đánh giá cao bạn. Do đó, hãy thật chắc chắn rằng mình sẽ từ chối công việc đó mà không hề nuối tiếc về sau.

Nên có phản hồi nhanh chóng đến nhà tuyển dụng

Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng nhưng cũng cần nhanh chóng. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng chủ động trong việc liên hệ đến các ứng viên khác. Không nên đợi đến sát ngày phỏng vấn rồi mới từ chối. Điều này sẽ khiến họ rơi vào bị động và sẽ không có thiện cảm với bạn.

Văn phong lịch sự

Khi soạn thảo email từ chối phỏng vấn, bạn không cần phải viết dông dài. Tuy nhiên, văn phong vẫn cần chỉn chu, lịch sự. Một email chuẩn mực cần có đầy đủ:

- Tiêu đề của thư từ chối phỏng vấn;

- Lời mở đầu;

- Lời cảm ơn;

- Lý do từ chối phỏng vấn;

- Lời chúc đến nhà tuyển dụng;

- Thông tin liên lạc của bạn.

Ngôn ngữ nên đảm bảo sự trang trọng, lịch thiệp. Đồng thời, bạn cũng chú ý không nên để lỗi chính tả trong thư của mình.

Lời từ chối rõ ràng nhưng không cần cụ thể

Mục đích của thư từ chối phỏng vấn chính là trình bày lý do bạn không đến phỏng vấn được. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bạn không cần phải nêu rõ lý do của mình. Bạn chỉ cần rõ ràng mục đích của thư để nhà tuyển dụng có thể lên kế hoạch với một ứng viên khác.

Đừng quên cảm ơn cũng như lời chúc

Nhà tuyển dụng mời bạn đến phỏng vấn tức là đã đánh giá cao năng lực của bạn. Do đó, đừng quên cảm ơn cũng như những lời chúc đến họ. Điều này sẽ để lại thiện cảm cho nhà tuyển dụng. Và bạn nên nhớ rằng, các nhà tuyển dụng có thể kết nối với nhau. Khi bạn duy trì phong thái chuyên nghiệp với người này, có thể ảnh hưởng đến kết quả tuyển dụng tiếp theo của bạn.

Trên đây là 5 điểm quan trọng cần lưu ý trước khi gửi thư từ chối phỏng vấn mà bạn cần ghi nhớ. Đây cũng có thể được xem là một kỹ năng quan trọng trên hành trình xin việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng được nhiều mối quan hệ tốt đẹp, và cũng chứng tỏ bạn thực sự là một ứng viên chuyên nghiệp trong mọi hoàn cảnh.

Pha Lê