Điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động năm 2025

Tổng cục Thuế vừa ban hành Quyết định 108/QĐ-TCT về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động nhằm giảm thời gian xử lý hồ sơ. Tuy nhiên không phải ai muốn hoàn thuế tự động cũng được, bởi theo Tổng cục Thuế, cá nhân phải đáp ứng được các điều kiện sau mới được hoàn thuế:

1. Người nộp thuế phải xác nhận và nộp hồ sơ đề nghị  hoàn thuế (hồ sơ quyết toán thuế) trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Thuế điện tử. Đồng thời tại thời điểm quyết toán hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ hoặc người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế thu nhập cá nhân tại kỳ quyết toán có đề nghị hoàn thuế vào ngân sách nhà nước. 

2. Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân có chỉ tiêu "tổng thu nhập chịu thuế" khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu "tổng số thuế đề nghị hoàn trả" nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ. 

3. Thông tin tài khoản (ngân hàng) nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành thuế.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế đáp ứng đủ 3 điều kiện nêu trên thì phân hệ hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước) và lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách Nhà nước) để chuyển thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế không đáp ứng đủ 3 điều kiện đã nêu thì hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế tự động phân công và gửi thư điện tử đến lãnh đạo bộ phận, cán bộ thuế được phân công giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân biết và tiếp tục giải quyết hồ sơ.

Trên cơ sở kết quả kiểm tra, thông tin do ứng dụng của ngành thuế cung cấp và hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân cụ thể, bộ phận giải quyết hồ sơ xem xét, thực hiện xử lý theo từng trường hợp.

Với quy trình hoàn  thuế thu nhập cá nhân tự động, thay vì phải chờ đợi từ 6 đến 40 ngày như trước đây, thời gian hoàn tất quy trình hoàn thuế thu nhập tự động này tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.