Hà Nội
23°C / 22-25°C

Đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp: Lợi ích lớn và lâu dài

Thứ tư, 10:43 19/01/2011 | Dân số và phát triển

GiadinhNet - "Trong năm 2011, Tổng cục DS-KHHGĐ tiến hành công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015".

Ông Nguyễn Văn Tân - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục DS-KHHGĐ, Trưởng ban Chỉ đạo công tác đổi sổ cho biết tại buổi làm việc về xây dựng kế hoạch đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ trên toàn quốc, ngày 18/1, ngay sau hội nghị đánh giá kết quả thử nghiệm công tác này tại Bà Rịa - Vũng Tàu.

Số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không gián đoạn

Theo đánh giá của Ban Chỉ đạo và Tổ công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ, Bà Rịa - Vũng Tàu đã có kết quả khá tốt của việc thử nghiệm đổi sổ như: Thời gian khá nhanh, trong vòng 50 ngày, các CTV dân số đã rà soát toàn diện các biến động về dân số trên địa bàn toàn thành phố và bổ sung vào phiếu khảo sát các biến động trước đây chưa cập nhật.

Theo ông Võ Anh Dũng - Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số (Tổng cục DS-KHHGĐ)- Thư ký của Ban Chỉ đạo thì việc cập nhật thông tin từ sổ ghi chép sang sổ điện tử có lợi ích rất lớn trong việc quản lý dữ liệu dân số. Khi thay thế từ sổ mới sang sổ cũ, CTV không phải chép hoặc bổ sung thông tin bằng tay, tránh được nhiều sai sót. CTV sẽ được nhận sổ mới in từ những dữ liệu đã được lưu trữ trong máy tính tại Trung tâm DS-KHHGĐ tuyến huyện. Đối với hộ có sự biến động về nhân khẩu, CTV chỉ cần rút tờ thông tin của hộ đó trong cuốn sổ, chỉnh sửa gửi về Trung tâm DS-KHHGĐ huyện. Sau khi cập nhật, trung tâm sẽ in ra tờ mới gửi lại để CTV gài lại vào vị trí cũ.
 

Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về dân số. Ảnh: Dương Ngọc

Ông Dũng cho biết thêm, về lâu dài, việc cập nhật thông tin vào sổ điện tử được duy trì thường xuyên, số liệu đảm bảo khớp giữa người thực hiện ở cơ sở và kho dữ liệu. Khi sổ in của CTV bị mất, rách, hư hỏng sẽ được in thay thế ngay. Các số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không bị gián đoạn... Từ mô hình thử nghiệm tại Vũng Tàu cho thấy, trong một thời gian ngắn, đã có 3 huyện hoàn thành việc cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử, các huyện còn lại đạt 90% và dự kiến hoàn thành vào cuối tháng 1 này.

Những khó khăn lường trước

Tuy nhiên, các yếu tố tạo nên kết quả tốt của Bà Rịa - Vũng Tàu lại là khó khăn của không ít địa phương khác trên cả nước.

 Ông Võ Anh Dũng chia sẻ: Bà Rịa - Vũng Tàu có thuận lợi rất lớn vì đây là tỉnh có quy mô dân số trung bình, đội ngũ cán bộ chuyên trách (CBCT) có trình độ chuyên môn trung cấp chiếm tới trên 80%, tỉnh đã trang bị máy tính đến tận trạm y tế xã, phường...

TS Nguyễn Quốc Anh - Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số, Phó Trưởng ban Chỉ đạo cho rằng: Khi tiến hành trên phạm vi cả nước sẽ gặp nhiều vấn đề khó khăn. Đặc biệt là đối với những địa phương có quy mô dân số lớn như Hà Nội, TP HCM, Thanh Hóa, hoặc những tỉnh có cán bộ yếu về công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, TS Quốc Anh cũng băn khoăn về những khó khăn nhiều tỉnh gặp phải khi thay đổi bộ máy tổ chức năm 2007 - 2008, nhiều máy chủ, máy trạm bị thay đổi, thất lạc khiến việc cập nhật dữ liệu bị gián đoạn, đình trệ...
 
Các thành viên khác trong Ban Chỉ đạo và Tổ công tác cũng chỉ ra những trở ngại khác khi nhiều cán bộ gặp khó khăn trong việc sử dụng máy vi tính, gây lỗi phần mềm do thao tác; nhiều nơi CBCT và CTV thường xuyên bị thay đổi; có nơi chưa thể sử dụng sổ in từ sổ điện tử mà vẫn quen dùng sổ ghi chép bằng tay...
 
Tại cuộc họp xây dựng kế hoạch, ông Nguyễn Văn Tân cho hay: Việc triển khai thí điểm ở Bà Rịa - Vũng Tàu là một cơ sở thực tế để xây dựng kế hoạch triển khai trên phạm vi cả nước. Tuy việc triển khai tại Bà Rịa - Vũng Tàu không thể áp dụng chung cho cả nước, song Ban chỉ đạo sẽ căn cứ vào con người, trang thiết bị, tốc độ thực hiện ở đây để dự tính được khó khăn, thuận lợi ở các địa phương khác. Theo đó, không thể có một tiến độ chung cho tất cả các tỉnh, trong kế hoạch sẽ có sự phân vùng.
 
Ông Nguyễn Văn Tân nhấn mạnh: Khi cập nhật dữ liệu vào kho điện tử, các tỉnh khi triển khai vẫn phải giữ sổ cũ để lưu giữ, cập nhật. Bên cạnh đó, việc đào tạo tập huấn rất quan trọng. Trung ương sẽ đào tạo giảng viên cho cấp tỉnh, tỉnh sẽ đào tạo cho cấp huyện, xã. Căn cứ vào khó khăn, thuận lợi của các địa phương, dự kiến sau khi tập huấn, việc đổi sổ sẽ chia làm 2 loại nhóm tỉnh để tách đổi sổ, nhập tin: Nhóm 1 sẽ hoàn thành trong 70 ngày. Nhóm 2 sẽ hoàn thành trong 90 ngày.
 
Tổng cục DS-KHHGĐ sẽ xây dựng kế hoạch, kinh phí, phân công rõ trách nhiệm của các cấp từ trung ương đến tỉnh, huyện, xã trong hoạt động hỗ trợ, phân công, giám sát việc đổi sổ này. "Lợi ích của việc quản lý dữ liệu thông tin điện tử không chỉ dùng cho sổ theo dõi DS-KHHGĐ, mà sẽ có lợi ích rất tốt cho việc cập nhật các chỉ tiêu của cho Đề án 52 (Đề án kiểm soát dân số các vùng biển, đảo và ven biển)  và một số đề án khác liên quan đến công tác DS-KHHGĐ.  

Thông tin cơ bản về Sổ theo dõi DS-KHHGĐ
 
Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ, là sổ gốc để ghi chép và theo dõi về DS-KHHGĐ. Trước đây, các Sổ này được in và đóng bìa cứng hàng loạt theo mẫu thống nhất, có các trang ruột "trắng" in sẵn các bảng với các tiêu đề cột, hàng để cộng tác viên DS-KHHGĐ ghi chép bằng tay vào các vị trí tương ứng.
 
Cùng với quá trình tin học hóa hệ thông tin quản lý DS-KHHGĐ trong thời gian qua, các thông tin được cộng tác viên ghi chép trong Sổ đã được nhập dữ liệu lần đầu vào hệ thống mạng máy tính, tạo thành các kho dữ liệu điện tử DS-KHHGĐ ở cấp huyện tại hầu hết các tỉnh, thành phố.
 
Hết giai đoạn 2006 - 2010, Tổng cục DS- KHHGĐ tiến hành đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015. Hệ thống Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ điện tử góp phần cải tiến phương thức thu thập, ghi chép thông tin ban đầu và báo cáo số liệu thống kê về DS-KHHGĐ giai đoạn 2011-2015.
 
Phạm vi thực hiện là tất cả các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (62 tỉnh, thành phố, trừ tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu đã triển khai thí điểm năm 2010) với tất cả các quận, huyện, thị xã, thành phố (hơn 705 đơn vị cấp tỉnh) và tất cả các xã, phường, thị trấn trực thuộc (hơn 11.000 đơn vị cấp huyện).

Hà Thư

thuhuyen
Bình luận
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
Bị thủy đậu khi mang thai nguy hiểm thế nào?

Bị thủy đậu khi mang thai nguy hiểm thế nào?

Dân số và phát triển - 2 ngày trước

Tỷ lệ phụ nữ mang thai mắc thủy đậu không cao hơn so với mặt bằng chung tỷ lệ mắc bệnh thủy đậu ở người lớn, tuy nhiên mức độ nghiêm trọng của bệnh thường nặng nề hơn.

Nghệ An tổ chức Hội thi 'Người cao tuổi sống vui, sống khoẻ'

Nghệ An tổ chức Hội thi 'Người cao tuổi sống vui, sống khoẻ'

Dân số và phát triển - 2 ngày trước

GĐXH - Hội thi là hoạt động thiết thực nhằm nâng cao vai trò trách nhiệm cho cấp ủy Đảng, chính quyền và nhân dân về chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về người cao tuổi. Đồng thời, khẳng định vai trò, sự cống hiến của người cao tuổi đối với mọi mặt của đời sống...

Ung thư buồng trứng có chữa được không?

Ung thư buồng trứng có chữa được không?

Dân số và phát triển - 4 ngày trước

Ung thư buồng trứng là căn bệnh thường tiến triển âm thầm và triệu chứng không rõ ràng khiến nhiều người chủ quan, khi đi khám đã ở giai đoạn muộn. Vậy ung thư buồng trứng có chữa được không, làm thế nào để phát hiện sớm?

Có phải trẻ béo phì dễ dậy thì sớm?

Có phải trẻ béo phì dễ dậy thì sớm?

Dân số và phát triển - 4 ngày trước

Trẻ béo phì có nguy cơ cao dậy thì sớm hơn so với trẻ có cân nặng bình thường. Vậy nguyên nhân tại sao trẻ béo phì lại dễ bị dậy thì sớm và có thể phòng ngừa được không?

Phụ nữ mang thai bị đa ối nên điều chỉnh chế độ ăn như thế nào?

Phụ nữ mang thai bị đa ối nên điều chỉnh chế độ ăn như thế nào?

Dân số và phát triển - 5 ngày trước

Đa ối là khi lượng nước ối vượt quá mức bình thường ảnh hưởng đến sức khỏe cả mẹ và bé. Mặc dù chế độ ăn không phải là yếu tố quyết định duy nhất nhưng việc điều chỉnh chế độ ăn uống hợp lý có thể hỗ trợ cải thiện tình trạng này.

Giảm nguy cơ sinh non khi bà mẹ được quản lý thai nghén đầy đủ

Giảm nguy cơ sinh non khi bà mẹ được quản lý thai nghén đầy đủ

Dân số và phát triển - 6 ngày trước

Nguy cơ sinh non sẽ được giảm thiểu tối đa nếu thai phụ được khám thai và thực hiện sinh tại cơ sở y tế có đầy đủ phương tiện kỹ thuật cùng đội ngũ y bác sỹ trợ giúp.

Hải Phòng triển khai đồng bộ nhiều hoạt động giúp người dân tiếp cận dịch vụ y tế chất lượng

Hải Phòng triển khai đồng bộ nhiều hoạt động giúp người dân tiếp cận dịch vụ y tế chất lượng

Dân số và phát triển - 6 ngày trước

GĐXH - Với phương châm "đưa chính sách đến gần dân," xã Hùng Tiến, huyện Vĩnh Bảo, Hải Phòng triển khai đồng bộ nhiều hoạt động giúp người dân tiếp cận dịch vụ y tế chất lượng (chăm sức khỏe sinh sản, hỗ trợ người cao tuổi) và phát huy vai trò của đội ngũ cộng tác viên dân số.

Bổ ích hội thi rung chuông vàng tìm hiểu kiến thức về dân số và chăm sóc sức khoẻ sinh sản

Bổ ích hội thi rung chuông vàng tìm hiểu kiến thức về dân số và chăm sóc sức khoẻ sinh sản

Dân số và phát triển - 6 ngày trước

GĐXH - Hội thi giúp cho học sinh nâng cao những kỹ năng hoạt động, kiến thức chăm sóc sức khỏe sinh sản vị thành niên. Đồng thời, tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích để học sinh thể hiện tài năng, trí tuệ, sự sáng tạo.

Gần 150.000 em bé chào đời nhờ kỹ thuật thụ tinh trong ống nghiệm

Gần 150.000 em bé chào đời nhờ kỹ thuật thụ tinh trong ống nghiệm

Dân số và phát triển - 6 ngày trước

Sau 25 năm, Việt Nam có gần 300.000 chu kỳ thụ tinh trong ống nghiệm được thực hiện, 147.000 em bé ra đời khoẻ mạnh. Trong đó, có gần 3.000 trẻ được chào đời tại Bệnh viện Hùng Vương nhờ kỹ thuật IVF.

5 biểu hiện cho thấy bạn đã mắc hội chứng ống cổ tay

5 biểu hiện cho thấy bạn đã mắc hội chứng ống cổ tay

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

Hội chứng ống cổ tay là tình trạng phổ biến trong cộng đồng. Hiện số người mắc hội chứng này ngày càng tăng do liên quan đến công việc có sử dụng nhiều tới độ linh hoạt, tỉ mỉ và lặp đi lặp lại của cổ tay.

Top