Đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp: Lợi ích lớn và lâu dài

Thứ tư, 10:43 19/01/2011 | Dân số và phát triển

GiadinhNet - "Trong năm 2011, Tổng cục DS-KHHGĐ tiến hành công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015".

Ông Nguyễn Văn Tân - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục DS-KHHGĐ, Trưởng ban Chỉ đạo công tác đổi sổ cho biết tại buổi làm việc về xây dựng kế hoạch đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ trên toàn quốc, ngày 18/1, ngay sau hội nghị đánh giá kết quả thử nghiệm công tác này tại Bà Rịa - Vũng Tàu.

Số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không gián đoạn

Theo đánh giá của Ban Chỉ đạo và Tổ công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ, Bà Rịa - Vũng Tàu đã có kết quả khá tốt của việc thử nghiệm đổi sổ như: Thời gian khá nhanh, trong vòng 50 ngày, các CTV dân số đã rà soát toàn diện các biến động về dân số trên địa bàn toàn thành phố và bổ sung vào phiếu khảo sát các biến động trước đây chưa cập nhật.

Theo ông Võ Anh Dũng - Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số (Tổng cục DS-KHHGĐ)- Thư ký của Ban Chỉ đạo thì việc cập nhật thông tin từ sổ ghi chép sang sổ điện tử có lợi ích rất lớn trong việc quản lý dữ liệu dân số. Khi thay thế từ sổ mới sang sổ cũ, CTV không phải chép hoặc bổ sung thông tin bằng tay, tránh được nhiều sai sót. CTV sẽ được nhận sổ mới in từ những dữ liệu đã được lưu trữ trong máy tính tại Trung tâm DS-KHHGĐ tuyến huyện. Đối với hộ có sự biến động về nhân khẩu, CTV chỉ cần rút tờ thông tin của hộ đó trong cuốn sổ, chỉnh sửa gửi về Trung tâm DS-KHHGĐ huyện. Sau khi cập nhật, trung tâm sẽ in ra tờ mới gửi lại để CTV gài lại vào vị trí cũ.

Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về dân số. Ảnh: Dương Ngọc

Ông Dũng cho biết thêm, về lâu dài, việc cập nhật thông tin vào sổ điện tử được duy trì thường xuyên, số liệu đảm bảo khớp giữa người thực hiện ở cơ sở và kho dữ liệu. Khi sổ in của CTV bị mất, rách, hư hỏng sẽ được in thay thế ngay. Các số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không bị gián đoạn... Từ mô hình thử nghiệm tại Vũng Tàu cho thấy, trong một thời gian ngắn, đã có 3 huyện hoàn thành việc cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử, các huyện còn lại đạt 90% và dự kiến hoàn thành vào cuối tháng 1 này.

Những khó khăn lường trước

Tuy nhiên, các yếu tố tạo nên kết quả tốt của Bà Rịa - Vũng Tàu lại là khó khăn của không ít địa phương khác trên cả nước.

Ông Võ Anh Dũng chia sẻ: Bà Rịa - Vũng Tàu có thuận lợi rất lớn vì đây là tỉnh có quy mô dân số trung bình, đội ngũ cán bộ chuyên trách (CBCT) có trình độ chuyên môn trung cấp chiếm tới trên 80%, tỉnh đã trang bị máy tính đến tận trạm y tế xã, phường...

TS Nguyễn Quốc Anh - Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số, Phó Trưởng ban Chỉ đạo cho rằng: Khi tiến hành trên phạm vi cả nước sẽ gặp nhiều vấn đề khó khăn. Đặc biệt là đối với những địa phương có quy mô dân số lớn như Hà Nội, TP HCM, Thanh Hóa, hoặc những tỉnh có cán bộ yếu về công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, TS Quốc Anh cũng băn khoăn về những khó khăn nhiều tỉnh gặp phải khi thay đổi bộ máy tổ chức năm 2007 - 2008, nhiều máy chủ, máy trạm bị thay đổi, thất lạc khiến việc cập nhật dữ liệu bị gián đoạn, đình trệ...

Các thành viên khác trong Ban Chỉ đạo và Tổ công tác cũng chỉ ra những trở ngại khác khi nhiều cán bộ gặp khó khăn trong việc sử dụng máy vi tính, gây lỗi phần mềm do thao tác; nhiều nơi CBCT và CTV thường xuyên bị thay đổi; có nơi chưa thể sử dụng sổ in từ sổ điện tử mà vẫn quen dùng sổ ghi chép bằng tay...

Tại cuộc họp xây dựng kế hoạch, ông Nguyễn Văn Tân cho hay: Việc triển khai thí điểm ở Bà Rịa - Vũng Tàu là một cơ sở thực tế để xây dựng kế hoạch triển khai trên phạm vi cả nước. Tuy việc triển khai tại Bà Rịa - Vũng Tàu không thể áp dụng chung cho cả nước, song Ban chỉ đạo sẽ căn cứ vào con người, trang thiết bị, tốc độ thực hiện ở đây để dự tính được khó khăn, thuận lợi ở các địa phương khác. Theo đó, không thể có một tiến độ chung cho tất cả các tỉnh, trong kế hoạch sẽ có sự phân vùng.

Ông Nguyễn Văn Tân nhấn mạnh: Khi cập nhật dữ liệu vào kho điện tử, các tỉnh khi triển khai vẫn phải giữ sổ cũ để lưu giữ, cập nhật. Bên cạnh đó, việc đào tạo tập huấn rất quan trọng. Trung ương sẽ đào tạo giảng viên cho cấp tỉnh, tỉnh sẽ đào tạo cho cấp huyện, xã. Căn cứ vào khó khăn, thuận lợi của các địa phương, dự kiến sau khi tập huấn, việc đổi sổ sẽ chia làm 2 loại nhóm tỉnh để tách đổi sổ, nhập tin: Nhóm 1 sẽ hoàn thành trong 70 ngày. Nhóm 2 sẽ hoàn thành trong 90 ngày.

Tổng cục DS-KHHGĐ sẽ xây dựng kế hoạch, kinh phí, phân công rõ trách nhiệm của các cấp từ trung ương đến tỉnh, huyện, xã trong hoạt động hỗ trợ, phân công, giám sát việc đổi sổ này. "Lợi ích của việc quản lý dữ liệu thông tin điện tử không chỉ dùng cho sổ theo dõi DS-KHHGĐ, mà sẽ có lợi ích rất tốt cho việc cập nhật các chỉ tiêu của cho Đề án 52 (Đề án kiểm soát dân số các vùng biển, đảo và ven biển) và một số đề án khác liên quan đến công tác DS-KHHGĐ.

Thông tin cơ bản về Sổ theo dõi DS-KHHGĐ

Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ, là sổ gốc để ghi chép và theo dõi về DS-KHHGĐ. Trước đây, các Sổ này được in và đóng bìa cứng hàng loạt theo mẫu thống nhất, có các trang ruột "trắng" in sẵn các bảng với các tiêu đề cột, hàng để cộng tác viên DS-KHHGĐ ghi chép bằng tay vào các vị trí tương ứng.

Cùng với quá trình tin học hóa hệ thông tin quản lý DS-KHHGĐ trong thời gian qua, các thông tin được cộng tác viên ghi chép trong Sổ đã được nhập dữ liệu lần đầu vào hệ thống mạng máy tính, tạo thành các kho dữ liệu điện tử DS-KHHGĐ ở cấp huyện tại hầu hết các tỉnh, thành phố.

Hết giai đoạn 2006 - 2010, Tổng cục DS- KHHGĐ tiến hành đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015. Hệ thống Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ điện tử góp phần cải tiến phương thức thu thập, ghi chép thông tin ban đầu và báo cáo số liệu thống kê về DS-KHHGĐ giai đoạn 2011-2015.

Phạm vi thực hiện là tất cả các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (62 tỉnh, thành phố, trừ tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu đã triển khai thí điểm năm 2010) với tất cả các quận, huyện, thị xã, thành phố (hơn 705 đơn vị cấp tỉnh) và tất cả các xã, phường, thị trấn trực thuộc (hơn 11.000 đơn vị cấp huyện).

Hà Thư

thuhuyen

Chia sẻ facebook

Bình luận

Xem thêm bình luận

Ý kiến của bạn

Cùng chuyên mục

Nguy cơ suy tim ở phụ nữ cắt bỏ buồng trứng khi còn trẻ

Dân số và phát triển - 7 giờ trước

Việc cắt bỏ buồng trứng có thể khiến phụ nữ phải đối mặt với tình trạng suy tim khi về già. Đặc biệt có nguy cơ tăng lên đối với phụ nữ cắt bỏ buồng trứng khi còn trẻ.

Thuốc dùng trong điều trị xuất tinh ngược dòng

Dân số và phát triển - 1 ngày trước

Xuất tinh ngược dòng là một nguyên nhân quan trọng gây vô sinh ở nam giới. Việc điều trị sớm, đúng cách sẽ mang lại cơ hội có con cho bệnh nhân.

Người cao tuổi không ăn cơm, hại nhiều hơn lợi

Dân số và phát triển - 2 ngày trước

Việc loại bỏ cơm khỏi khẩu phần ăn có thể gây hại cho sức khỏe người cao tuổi, dẫn đến thiếu năng lượng, suy dinh dưỡng, rối loạn đường huyết và nhiều hệ lụy khác.

Có nên ngừng cho con bú khi trẻ bắt đầu mọc răng không?

Dân số và phát triển - 3 ngày trước

Nhiều bà mẹ lo lắng rằng khi con mọc răng, việc bú mẹ sẽ trở nên đau đớn và nghĩ đến việc cai sữa, không cho con bú nữa. Điều đó có nên không?

Al hỗ trợ bác sĩ siêu âm phát hiện dị tật thai nhi nhanh hơn

Dân số và phát triển - 4 ngày trước

Theo kết quả một nghiên cứu mới, trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp các bác sĩ siêu âm xác định bất thường nào khi siêu âm sàng lọc thai kỳ ở tuần thứ 20 nhanh gấp đôi mà không làm giảm độ chính xác của chẩn đoán.

Nhiễm trùng đường tiết niệu ở nam giới dễ nhầm với bệnh lây truyền qua đường tình dục

Dân số và phát triển - 5 ngày trước

Mặc dù nam giới ít bị nhiễm trùng đường tiết niệu (UTI) hơn phụ nữ nhưng đây cũng có thể là mối quan tâm đáng kể về sức khỏe, đặc biệt là khi không được điều trị.

4 tác hại nghiêm trọng khi phụ nữ mang thai uống phải sữa giả

Dân số và phát triển - 6 ngày trước

Sữa giả không chỉ đơn giản là không có giá trị dinh dưỡng mà nó còn có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho sức khỏe người dùng, đặc biệt là phụ nữ mang thai cần được chăm sóc dinh dưỡng và đảm bảo an toàn sức khỏe.

Các triệu chứng chính của bệnh Chlamydia ở phụ nữ

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

Chlamydia là một bệnh lây truyền qua đường tình dục (STI) phổ biến do nhiễm vi khuẩn Chlamydia trachomatis gây ra. Phụ nữ chủ yếu nhiễm Chlamydia khi quan hệ tình dục qua đường âm đạo, hậu môn hoặc miệng với chồng/ đối tác bị nhiễm trùng.

5 câu hỏi thường gặp về hội chứng tiền kinh nguyệt

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

Hội chứng tiền kinh nguyệt là một tập hợp các triệu chứng về thể chất, tâm lý và cảm xúc mà nhiều phụ nữ gặp phải trong khoảng thời gian 1 - 2 tuần trước khi bắt đầu kỳ kinh nguyệt.

Cảnh báo nguy cơ đột quỵ khi lạm dụng thuốc tránh thai hàng ngày

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

GĐXH – Theo các chuyên gia, với những trường hợp lạm dụng sử dụng thuốc tránh thai liên tục trong một thời gian quá dài, không có thời gian "nghỉ" là không đúng với hướng dẫn chuyên môn của viên uống tránh thai đường uống, có nguy cơ gây hệ lụy.

Xem nhiều

Giao lưu trực tuyến: Chăm sóc sức khỏe sinh sản vị thành niên, thanh niên và tầm quan trọng của tư vấn khám sức khỏe trước khi kết hôn

Dân số và phát triển

GĐXH - Theo các chuyên gia, sức khỏe sinh sản của vị thành niên, thanh niên được coi là một trong những yếu tố quan trọng có ý nghĩa quyết định đến chất lượng dân số, chất lượng nguồn nhân lực và tương lai của giống nòi.