Hà Nội
23°C / 22-25°C

Đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp: Lợi ích lớn và lâu dài

Thứ tư, 10:43 19/01/2011 | Dân số và phát triển

GiadinhNet - "Trong năm 2011, Tổng cục DS-KHHGĐ tiến hành công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015".

Ông Nguyễn Văn Tân - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục DS-KHHGĐ, Trưởng ban Chỉ đạo công tác đổi sổ cho biết tại buổi làm việc về xây dựng kế hoạch đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ trên toàn quốc, ngày 18/1, ngay sau hội nghị đánh giá kết quả thử nghiệm công tác này tại Bà Rịa - Vũng Tàu.

Số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không gián đoạn

Theo đánh giá của Ban Chỉ đạo và Tổ công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ, Bà Rịa - Vũng Tàu đã có kết quả khá tốt của việc thử nghiệm đổi sổ như: Thời gian khá nhanh, trong vòng 50 ngày, các CTV dân số đã rà soát toàn diện các biến động về dân số trên địa bàn toàn thành phố và bổ sung vào phiếu khảo sát các biến động trước đây chưa cập nhật.

Theo ông Võ Anh Dũng - Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số (Tổng cục DS-KHHGĐ)- Thư ký của Ban Chỉ đạo thì việc cập nhật thông tin từ sổ ghi chép sang sổ điện tử có lợi ích rất lớn trong việc quản lý dữ liệu dân số. Khi thay thế từ sổ mới sang sổ cũ, CTV không phải chép hoặc bổ sung thông tin bằng tay, tránh được nhiều sai sót. CTV sẽ được nhận sổ mới in từ những dữ liệu đã được lưu trữ trong máy tính tại Trung tâm DS-KHHGĐ tuyến huyện. Đối với hộ có sự biến động về nhân khẩu, CTV chỉ cần rút tờ thông tin của hộ đó trong cuốn sổ, chỉnh sửa gửi về Trung tâm DS-KHHGĐ huyện. Sau khi cập nhật, trung tâm sẽ in ra tờ mới gửi lại để CTV gài lại vào vị trí cũ.
 

Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về dân số. Ảnh: Dương Ngọc

Ông Dũng cho biết thêm, về lâu dài, việc cập nhật thông tin vào sổ điện tử được duy trì thường xuyên, số liệu đảm bảo khớp giữa người thực hiện ở cơ sở và kho dữ liệu. Khi sổ in của CTV bị mất, rách, hư hỏng sẽ được in thay thế ngay. Các số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không bị gián đoạn... Từ mô hình thử nghiệm tại Vũng Tàu cho thấy, trong một thời gian ngắn, đã có 3 huyện hoàn thành việc cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử, các huyện còn lại đạt 90% và dự kiến hoàn thành vào cuối tháng 1 này.

Những khó khăn lường trước

Tuy nhiên, các yếu tố tạo nên kết quả tốt của Bà Rịa - Vũng Tàu lại là khó khăn của không ít địa phương khác trên cả nước.

 Ông Võ Anh Dũng chia sẻ: Bà Rịa - Vũng Tàu có thuận lợi rất lớn vì đây là tỉnh có quy mô dân số trung bình, đội ngũ cán bộ chuyên trách (CBCT) có trình độ chuyên môn trung cấp chiếm tới trên 80%, tỉnh đã trang bị máy tính đến tận trạm y tế xã, phường...

TS Nguyễn Quốc Anh - Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số, Phó Trưởng ban Chỉ đạo cho rằng: Khi tiến hành trên phạm vi cả nước sẽ gặp nhiều vấn đề khó khăn. Đặc biệt là đối với những địa phương có quy mô dân số lớn như Hà Nội, TP HCM, Thanh Hóa, hoặc những tỉnh có cán bộ yếu về công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, TS Quốc Anh cũng băn khoăn về những khó khăn nhiều tỉnh gặp phải khi thay đổi bộ máy tổ chức năm 2007 - 2008, nhiều máy chủ, máy trạm bị thay đổi, thất lạc khiến việc cập nhật dữ liệu bị gián đoạn, đình trệ...
 
Các thành viên khác trong Ban Chỉ đạo và Tổ công tác cũng chỉ ra những trở ngại khác khi nhiều cán bộ gặp khó khăn trong việc sử dụng máy vi tính, gây lỗi phần mềm do thao tác; nhiều nơi CBCT và CTV thường xuyên bị thay đổi; có nơi chưa thể sử dụng sổ in từ sổ điện tử mà vẫn quen dùng sổ ghi chép bằng tay...
 
Tại cuộc họp xây dựng kế hoạch, ông Nguyễn Văn Tân cho hay: Việc triển khai thí điểm ở Bà Rịa - Vũng Tàu là một cơ sở thực tế để xây dựng kế hoạch triển khai trên phạm vi cả nước. Tuy việc triển khai tại Bà Rịa - Vũng Tàu không thể áp dụng chung cho cả nước, song Ban chỉ đạo sẽ căn cứ vào con người, trang thiết bị, tốc độ thực hiện ở đây để dự tính được khó khăn, thuận lợi ở các địa phương khác. Theo đó, không thể có một tiến độ chung cho tất cả các tỉnh, trong kế hoạch sẽ có sự phân vùng.
 
Ông Nguyễn Văn Tân nhấn mạnh: Khi cập nhật dữ liệu vào kho điện tử, các tỉnh khi triển khai vẫn phải giữ sổ cũ để lưu giữ, cập nhật. Bên cạnh đó, việc đào tạo tập huấn rất quan trọng. Trung ương sẽ đào tạo giảng viên cho cấp tỉnh, tỉnh sẽ đào tạo cho cấp huyện, xã. Căn cứ vào khó khăn, thuận lợi của các địa phương, dự kiến sau khi tập huấn, việc đổi sổ sẽ chia làm 2 loại nhóm tỉnh để tách đổi sổ, nhập tin: Nhóm 1 sẽ hoàn thành trong 70 ngày. Nhóm 2 sẽ hoàn thành trong 90 ngày.
 
Tổng cục DS-KHHGĐ sẽ xây dựng kế hoạch, kinh phí, phân công rõ trách nhiệm của các cấp từ trung ương đến tỉnh, huyện, xã trong hoạt động hỗ trợ, phân công, giám sát việc đổi sổ này. "Lợi ích của việc quản lý dữ liệu thông tin điện tử không chỉ dùng cho sổ theo dõi DS-KHHGĐ, mà sẽ có lợi ích rất tốt cho việc cập nhật các chỉ tiêu của cho Đề án 52 (Đề án kiểm soát dân số các vùng biển, đảo và ven biển)  và một số đề án khác liên quan đến công tác DS-KHHGĐ.  

Thông tin cơ bản về Sổ theo dõi DS-KHHGĐ
 
Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ, là sổ gốc để ghi chép và theo dõi về DS-KHHGĐ. Trước đây, các Sổ này được in và đóng bìa cứng hàng loạt theo mẫu thống nhất, có các trang ruột "trắng" in sẵn các bảng với các tiêu đề cột, hàng để cộng tác viên DS-KHHGĐ ghi chép bằng tay vào các vị trí tương ứng.
 
Cùng với quá trình tin học hóa hệ thông tin quản lý DS-KHHGĐ trong thời gian qua, các thông tin được cộng tác viên ghi chép trong Sổ đã được nhập dữ liệu lần đầu vào hệ thống mạng máy tính, tạo thành các kho dữ liệu điện tử DS-KHHGĐ ở cấp huyện tại hầu hết các tỉnh, thành phố.
 
Hết giai đoạn 2006 - 2010, Tổng cục DS- KHHGĐ tiến hành đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015. Hệ thống Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ điện tử góp phần cải tiến phương thức thu thập, ghi chép thông tin ban đầu và báo cáo số liệu thống kê về DS-KHHGĐ giai đoạn 2011-2015.
 
Phạm vi thực hiện là tất cả các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (62 tỉnh, thành phố, trừ tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu đã triển khai thí điểm năm 2010) với tất cả các quận, huyện, thị xã, thành phố (hơn 705 đơn vị cấp tỉnh) và tất cả các xã, phường, thị trấn trực thuộc (hơn 11.000 đơn vị cấp huyện).

Hà Thư

thuhuyen
Bình luận (0)
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
6 lý do khiến phụ nữ bị đau bụng kinh dữ dội

6 lý do khiến phụ nữ bị đau bụng kinh dữ dội

Dân số và phát triển - 1 ngày trước

Co thắt nhẹ hay đầy hơi khi hành kinh là bình thường nhưng nếu đau bụng kinh dữ dội hoặc có thể kèm chảy máu ồ ạt, đó có thể là dấu hiệu bệnh lý phụ khoa nguy hiểm cần đi khám ngay.

Công tác dân số năm 2025: Dấu mốc 'về đích' quan trọng, tạo nền tảng cho giai đoạn mới

Công tác dân số năm 2025: Dấu mốc 'về đích' quan trọng, tạo nền tảng cho giai đoạn mới

Dân số và phát triển - 2 ngày trước

GĐXH - Chiều 22/1, Cục Dân số (Bộ Y tế) tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác năm 2025, triển khai nhiệm vụ năm 2026. Tham dự và chỉ đạo Hội nghị có Thứ trưởng Bộ Y tế Đỗ Xuân Tuyên, lãnh đạo các vụ, cục, đơn vị thuộc Bộ Y tế cùng đại diện các cơ quan báo chí Trung ương và Hà Nội.

Nhận biết dấu hiệu thụ thai thành công: Khi nào cơ thể bắt đầu thay đổi?

Nhận biết dấu hiệu thụ thai thành công: Khi nào cơ thể bắt đầu thay đổi?

Dân số và phát triển - 2 ngày trước

Sau khi quá trình thụ tinh diễn ra, cơ thể người phụ nữ không thay đổi ngay lập tức mà cần một khoảng thời gian để các hormone bắt đầu kích hoạt. Việc theo dõi sát sao các thay đổi, dù là nhỏ nhất sẽ giúp bà mẹ có kế hoạch chăm sóc sức khỏe kịp thời.

5 loại thực phẩm tự nhiên giúp phụ nữ giảm nguy cơ ung thư vú

5 loại thực phẩm tự nhiên giúp phụ nữ giảm nguy cơ ung thư vú

Dân số và phát triển - 2 ngày trước

Mặc dù cơ chế chính xác về việc hormone hay các tế bào bình thường chuyển biến thành ung thư vú vẫn đang được nghiên cứu nhưng chế độ ăn uống lành mạnh đã được chứng minh giúp hỗ trợ bảo vệ cơ thể khỏi một số bệnh ung thư, trong đó có ung thư vú.

Rong kinh kéo dài, bé gái 13 tuổi phát hiện dị tật bẩm sinh hiếm gặp

Rong kinh kéo dài, bé gái 13 tuổi phát hiện dị tật bẩm sinh hiếm gặp

Dân số và phát triển - 4 ngày trước

GĐXH - Rong kinh kéo dài bất thường ở tuổi dậy thì có thể là dấu hiệu cảnh báo dị tật bẩm sinh hiếm gặp. Trường hợp bé gái 13 tuổi vừa qua là điển hình.

Người đàn ông 35 tuổi tinh hoàn sưng to gấp 5 lần, bác sĩ cảnh báo nguy cơ suy sinh dục

Người đàn ông 35 tuổi tinh hoàn sưng to gấp 5 lần, bác sĩ cảnh báo nguy cơ suy sinh dục

Dân số và phát triển - 5 ngày trước

GĐXH - Tinh hoàn đột ngột sưng to, đau dữ dội kèm sốt và tiểu buốt, người đàn ông 35 tuổi đi khám phát hiện viêm tinh hoàn – mào tinh hoàn do vi khuẩn nguy hiểm.

70% ca ung thư hắc tố bắt nguồn từ những thói quen tưởng như vô hại nhiều người mắc phải

70% ca ung thư hắc tố bắt nguồn từ những thói quen tưởng như vô hại nhiều người mắc phải

Dân số và phát triển - 5 ngày trước

GĐXH - Một lần cháy nắng, nốt ruồi bị cọ xát liên tục, trầy xước hay vết thương không được xử lý đúng cách... Những việc tưởng chừng nhỏ nhặt trong cuộc sống đều có thể trở thành "công tắc" kích hoạt khối u hắc tố ác tính (melanoma) – loại ung thư da nguy hiểm bậc nhất.

Tắt đèn hay bật đèn đi ngủ sống thọ hơn? Nghiên cứu khiến nhiều người phải thay đổi thói quen

Tắt đèn hay bật đèn đi ngủ sống thọ hơn? Nghiên cứu khiến nhiều người phải thay đổi thói quen

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

Một thói quen đơn giản khi đi ngủ thực ra lại có tác động trực tiếp đến sức khỏe và tuổi thọ.

3 bệnh lây truyền qua đường tình dục làm tăng nguy cơ ung thư cổ tử cung

3 bệnh lây truyền qua đường tình dục làm tăng nguy cơ ung thư cổ tử cung

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

Trong các yếu tố gây ung thư cổ tử cung có mối liên hệ mật thiết với một số bệnh lây truyền qua đường tình dục. Dưới đây là 3 bệnh lây truyền làm tăng nguy cơ mắc ung thư cổ tử cung phụ nữ cần lưu ý.

Bé 15 tuổi hôn mê sâu sau đuối nước: Bác sĩ cảnh báo 'thời gian vàng' quyết định sự sống

Bé 15 tuổi hôn mê sâu sau đuối nước: Bác sĩ cảnh báo 'thời gian vàng' quyết định sự sống

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

GĐXH - Bác sĩ nhấn mạnh, những phút đầu sau khi trẻ bị đuối nước chính là “thời gian vàng” quyết định khả năng sống còn cũng như mức độ hồi phục của não.

Top