Hà Nội
23°C / 22-25°C

Đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp: Lợi ích lớn và lâu dài

Thứ tư, 10:43 19/01/2011 | Dân số và phát triển

GiadinhNet - "Trong năm 2011, Tổng cục DS-KHHGĐ tiến hành công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015".

Ông Nguyễn Văn Tân - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục DS-KHHGĐ, Trưởng ban Chỉ đạo công tác đổi sổ cho biết tại buổi làm việc về xây dựng kế hoạch đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ trên toàn quốc, ngày 18/1, ngay sau hội nghị đánh giá kết quả thử nghiệm công tác này tại Bà Rịa - Vũng Tàu.

Số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không gián đoạn

Theo đánh giá của Ban Chỉ đạo và Tổ công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ, Bà Rịa - Vũng Tàu đã có kết quả khá tốt của việc thử nghiệm đổi sổ như: Thời gian khá nhanh, trong vòng 50 ngày, các CTV dân số đã rà soát toàn diện các biến động về dân số trên địa bàn toàn thành phố và bổ sung vào phiếu khảo sát các biến động trước đây chưa cập nhật.

Theo ông Võ Anh Dũng - Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số (Tổng cục DS-KHHGĐ)- Thư ký của Ban Chỉ đạo thì việc cập nhật thông tin từ sổ ghi chép sang sổ điện tử có lợi ích rất lớn trong việc quản lý dữ liệu dân số. Khi thay thế từ sổ mới sang sổ cũ, CTV không phải chép hoặc bổ sung thông tin bằng tay, tránh được nhiều sai sót. CTV sẽ được nhận sổ mới in từ những dữ liệu đã được lưu trữ trong máy tính tại Trung tâm DS-KHHGĐ tuyến huyện. Đối với hộ có sự biến động về nhân khẩu, CTV chỉ cần rút tờ thông tin của hộ đó trong cuốn sổ, chỉnh sửa gửi về Trung tâm DS-KHHGĐ huyện. Sau khi cập nhật, trung tâm sẽ in ra tờ mới gửi lại để CTV gài lại vào vị trí cũ.
 

Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về dân số. Ảnh: Dương Ngọc

Ông Dũng cho biết thêm, về lâu dài, việc cập nhật thông tin vào sổ điện tử được duy trì thường xuyên, số liệu đảm bảo khớp giữa người thực hiện ở cơ sở và kho dữ liệu. Khi sổ in của CTV bị mất, rách, hư hỏng sẽ được in thay thế ngay. Các số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không bị gián đoạn... Từ mô hình thử nghiệm tại Vũng Tàu cho thấy, trong một thời gian ngắn, đã có 3 huyện hoàn thành việc cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử, các huyện còn lại đạt 90% và dự kiến hoàn thành vào cuối tháng 1 này.

Những khó khăn lường trước

Tuy nhiên, các yếu tố tạo nên kết quả tốt của Bà Rịa - Vũng Tàu lại là khó khăn của không ít địa phương khác trên cả nước.

 Ông Võ Anh Dũng chia sẻ: Bà Rịa - Vũng Tàu có thuận lợi rất lớn vì đây là tỉnh có quy mô dân số trung bình, đội ngũ cán bộ chuyên trách (CBCT) có trình độ chuyên môn trung cấp chiếm tới trên 80%, tỉnh đã trang bị máy tính đến tận trạm y tế xã, phường...

TS Nguyễn Quốc Anh - Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số, Phó Trưởng ban Chỉ đạo cho rằng: Khi tiến hành trên phạm vi cả nước sẽ gặp nhiều vấn đề khó khăn. Đặc biệt là đối với những địa phương có quy mô dân số lớn như Hà Nội, TP HCM, Thanh Hóa, hoặc những tỉnh có cán bộ yếu về công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, TS Quốc Anh cũng băn khoăn về những khó khăn nhiều tỉnh gặp phải khi thay đổi bộ máy tổ chức năm 2007 - 2008, nhiều máy chủ, máy trạm bị thay đổi, thất lạc khiến việc cập nhật dữ liệu bị gián đoạn, đình trệ...
 
Các thành viên khác trong Ban Chỉ đạo và Tổ công tác cũng chỉ ra những trở ngại khác khi nhiều cán bộ gặp khó khăn trong việc sử dụng máy vi tính, gây lỗi phần mềm do thao tác; nhiều nơi CBCT và CTV thường xuyên bị thay đổi; có nơi chưa thể sử dụng sổ in từ sổ điện tử mà vẫn quen dùng sổ ghi chép bằng tay...
 
Tại cuộc họp xây dựng kế hoạch, ông Nguyễn Văn Tân cho hay: Việc triển khai thí điểm ở Bà Rịa - Vũng Tàu là một cơ sở thực tế để xây dựng kế hoạch triển khai trên phạm vi cả nước. Tuy việc triển khai tại Bà Rịa - Vũng Tàu không thể áp dụng chung cho cả nước, song Ban chỉ đạo sẽ căn cứ vào con người, trang thiết bị, tốc độ thực hiện ở đây để dự tính được khó khăn, thuận lợi ở các địa phương khác. Theo đó, không thể có một tiến độ chung cho tất cả các tỉnh, trong kế hoạch sẽ có sự phân vùng.
 
Ông Nguyễn Văn Tân nhấn mạnh: Khi cập nhật dữ liệu vào kho điện tử, các tỉnh khi triển khai vẫn phải giữ sổ cũ để lưu giữ, cập nhật. Bên cạnh đó, việc đào tạo tập huấn rất quan trọng. Trung ương sẽ đào tạo giảng viên cho cấp tỉnh, tỉnh sẽ đào tạo cho cấp huyện, xã. Căn cứ vào khó khăn, thuận lợi của các địa phương, dự kiến sau khi tập huấn, việc đổi sổ sẽ chia làm 2 loại nhóm tỉnh để tách đổi sổ, nhập tin: Nhóm 1 sẽ hoàn thành trong 70 ngày. Nhóm 2 sẽ hoàn thành trong 90 ngày.
 
Tổng cục DS-KHHGĐ sẽ xây dựng kế hoạch, kinh phí, phân công rõ trách nhiệm của các cấp từ trung ương đến tỉnh, huyện, xã trong hoạt động hỗ trợ, phân công, giám sát việc đổi sổ này. "Lợi ích của việc quản lý dữ liệu thông tin điện tử không chỉ dùng cho sổ theo dõi DS-KHHGĐ, mà sẽ có lợi ích rất tốt cho việc cập nhật các chỉ tiêu của cho Đề án 52 (Đề án kiểm soát dân số các vùng biển, đảo và ven biển)  và một số đề án khác liên quan đến công tác DS-KHHGĐ.  

Thông tin cơ bản về Sổ theo dõi DS-KHHGĐ
 
Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ, là sổ gốc để ghi chép và theo dõi về DS-KHHGĐ. Trước đây, các Sổ này được in và đóng bìa cứng hàng loạt theo mẫu thống nhất, có các trang ruột "trắng" in sẵn các bảng với các tiêu đề cột, hàng để cộng tác viên DS-KHHGĐ ghi chép bằng tay vào các vị trí tương ứng.
 
Cùng với quá trình tin học hóa hệ thông tin quản lý DS-KHHGĐ trong thời gian qua, các thông tin được cộng tác viên ghi chép trong Sổ đã được nhập dữ liệu lần đầu vào hệ thống mạng máy tính, tạo thành các kho dữ liệu điện tử DS-KHHGĐ ở cấp huyện tại hầu hết các tỉnh, thành phố.
 
Hết giai đoạn 2006 - 2010, Tổng cục DS- KHHGĐ tiến hành đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015. Hệ thống Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ điện tử góp phần cải tiến phương thức thu thập, ghi chép thông tin ban đầu và báo cáo số liệu thống kê về DS-KHHGĐ giai đoạn 2011-2015.
 
Phạm vi thực hiện là tất cả các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (62 tỉnh, thành phố, trừ tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu đã triển khai thí điểm năm 2010) với tất cả các quận, huyện, thị xã, thành phố (hơn 705 đơn vị cấp tỉnh) và tất cả các xã, phường, thị trấn trực thuộc (hơn 11.000 đơn vị cấp huyện).

Hà Thư

thuhuyen
Bình luận (0)
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
4 cách ngăn ngừa và cải thiện mùi 'vùng kín' tại nhà an toàn, hiệu quả

4 cách ngăn ngừa và cải thiện mùi 'vùng kín' tại nhà an toàn, hiệu quả

Dân số và phát triển - 10 giờ trước

'Vùng kín' có mùi là một vấn đề tế nhị khiến nhiều phụ nữ cảm thấy thiếu tự tin. Đây là tình trạng tương đối phổ biến và chị em có thể cải thiện được bằng những thói quen chăm sóc đơn giản ngay tại nhà.

Hải Phòng triển khai đồng bộ nhiều giải pháp khám sức khỏe định kỳ cho người cao tuổi

Hải Phòng triển khai đồng bộ nhiều giải pháp khám sức khỏe định kỳ cho người cao tuổi

Dân số và phát triển - 20 giờ trước

GĐXH - Để hoàn thành chỉ tiêu khám cho 20% NCT trên địa bàn trước ngày 1/7, ngành Y tế TP Hải Phòng đang triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm bảo đảm người dân được tiếp cận dịch vụ khám sức khỏe thuận tiện, kịp thời và hiệu quả.

Lạc nội mạc tử cung có thể gây biến chứng gì?

Lạc nội mạc tử cung có thể gây biến chứng gì?

Dân số và phát triển - 1 ngày trước

Lạc nội mạc tử cung là triệu chứng thường xuất hiện ở những phụ nữ đang trong giai đoạn có khả năng sinh sản cao và chưa mãn kinh.

Bé 7 tuổi suýt mất bàn tay vì máy tự chế, hồi chuông cảnh báo trong nhiều gia đình

Bé 7 tuổi suýt mất bàn tay vì máy tự chế, hồi chuông cảnh báo trong nhiều gia đình

Dân số và phát triển - 2 ngày trước

GĐXH - Trong lúc người lớn không để ý, trẻ đã tự khởi động máy và bị cuốn bàn tay trái vào hệ thống trục quay. Trong cơn hoảng loạn, trẻ vẫn cố gắng tự tắt máy trước khi được phát hiện.

Tưởng mất cơ hội làm mẹ, người phụ nữ 35 tuổi có con sau 9 năm vô sinh

Tưởng mất cơ hội làm mẹ, người phụ nữ 35 tuổi có con sau 9 năm vô sinh

Dân số và phát triển - 3 ngày trước

GĐXH - Sau gần một thập kỷ vô sinh do u tuyến yên gây rối loạn nội tiết, chị Minh đã mang thai và sinh con thành công nhờ điều kết hợp thụ tinh trong ống nghiệm (IVF).

Tưởng mất cơ hội làm mẹ, người phụ nữ U50 bất ngờ mang thai sau 18 năm vô sinh

Tưởng mất cơ hội làm mẹ, người phụ nữ U50 bất ngờ mang thai sau 18 năm vô sinh

Dân số và phát triển - 4 ngày trước

GĐXH - Sau 18 năm vô sinh với 11 lần chuyển phôi thất bại và dự trữ buồng trứng gần như cạn kiệt, người phụ nữ 46 tuổi lần đầu được làm mẹ trong niềm hạnh phúc vỡ òa.

Chính thức: Hỗ trợ tối thiểu 2 triệu đồng cho phụ nữ sinh đủ 2 con trước 35 tuổi

Chính thức: Hỗ trợ tối thiểu 2 triệu đồng cho phụ nữ sinh đủ 2 con trước 35 tuổi

Dân số và phát triển - 4 ngày trước

Chính phủ ban hành Nghị định số 168/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Dân số. Một trong những nội dung đáng chú ý của nghị định là phụ nữ sinh đủ 2 con trước 35 tuổi được hỗ trợ tối thiểu 2 triệu đồng từ năm 2027.

Từ 1/7: Những trường hợp nào được công bố giới tính thai nhi?

Từ 1/7: Những trường hợp nào được công bố giới tính thai nhi?

Dân số và phát triển - 5 ngày trước

GĐXH - Từ 1/7/2026, Bộ Y tế cho phép thông báo giới tính thai nhi với 137 bệnh lý di truyền hoặc bất thường nhiễm sắc thể nhằm phục vụ công tác chẩn đoán và điều trị.

Uống bia đánh trứng gà khi mang thai có giúp con trắng da?

Uống bia đánh trứng gà khi mang thai có giúp con trắng da?

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

Trên mạng xã hội gần đây lan truyền “bí quyết” bà bầu uống bia pha trứng gà để con sinh ra trắng da. Tuy nhiên, các chuyên gia cảnh báo chưa có cơ sở khoa học chứng minh hiệu quả, trong khi thức uống này có thể tiềm ẩn rủi ro cho thai nhi.

Hải Phòng đẩy mạnh truyền thông khám sức khỏe định kỳ cho người cao tuổi

Hải Phòng đẩy mạnh truyền thông khám sức khỏe định kỳ cho người cao tuổi

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

GĐXH - Hoạt động này nhằm nâng cao nhận thức của người dân về ý nghĩa, lợi ích việc khám sức khỏe định kỳ cho người cao tuổi, đồng thời tạo khí thế lan tỏa hiệu quả các hoạt động ra quân trên địa bàn thành phố trong các ngày 16 và 17/5/2026.

Top