Hà Nội
23°C / 22-25°C

Đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp: Lợi ích lớn và lâu dài

Thứ tư, 10:43 19/01/2011 | Dân số và phát triển

GiadinhNet - "Trong năm 2011, Tổng cục DS-KHHGĐ tiến hành công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015".

Ông Nguyễn Văn Tân - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục DS-KHHGĐ, Trưởng ban Chỉ đạo công tác đổi sổ cho biết tại buổi làm việc về xây dựng kế hoạch đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ trên toàn quốc, ngày 18/1, ngay sau hội nghị đánh giá kết quả thử nghiệm công tác này tại Bà Rịa - Vũng Tàu.

Số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không gián đoạn

Theo đánh giá của Ban Chỉ đạo và Tổ công tác đổi Sổ theo dõi DS-KHHGĐ, Bà Rịa - Vũng Tàu đã có kết quả khá tốt của việc thử nghiệm đổi sổ như: Thời gian khá nhanh, trong vòng 50 ngày, các CTV dân số đã rà soát toàn diện các biến động về dân số trên địa bàn toàn thành phố và bổ sung vào phiếu khảo sát các biến động trước đây chưa cập nhật.

Theo ông Võ Anh Dũng - Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số (Tổng cục DS-KHHGĐ)- Thư ký của Ban Chỉ đạo thì việc cập nhật thông tin từ sổ ghi chép sang sổ điện tử có lợi ích rất lớn trong việc quản lý dữ liệu dân số. Khi thay thế từ sổ mới sang sổ cũ, CTV không phải chép hoặc bổ sung thông tin bằng tay, tránh được nhiều sai sót. CTV sẽ được nhận sổ mới in từ những dữ liệu đã được lưu trữ trong máy tính tại Trung tâm DS-KHHGĐ tuyến huyện. Đối với hộ có sự biến động về nhân khẩu, CTV chỉ cần rút tờ thông tin của hộ đó trong cuốn sổ, chỉnh sửa gửi về Trung tâm DS-KHHGĐ huyện. Sau khi cập nhật, trung tâm sẽ in ra tờ mới gửi lại để CTV gài lại vào vị trí cũ.
 

Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về dân số. Ảnh: Dương Ngọc

Ông Dũng cho biết thêm, về lâu dài, việc cập nhật thông tin vào sổ điện tử được duy trì thường xuyên, số liệu đảm bảo khớp giữa người thực hiện ở cơ sở và kho dữ liệu. Khi sổ in của CTV bị mất, rách, hư hỏng sẽ được in thay thế ngay. Các số liệu được đảm bảo chuẩn xác, không bị gián đoạn... Từ mô hình thử nghiệm tại Vũng Tàu cho thấy, trong một thời gian ngắn, đã có 3 huyện hoàn thành việc cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử, các huyện còn lại đạt 90% và dự kiến hoàn thành vào cuối tháng 1 này.

Những khó khăn lường trước

Tuy nhiên, các yếu tố tạo nên kết quả tốt của Bà Rịa - Vũng Tàu lại là khó khăn của không ít địa phương khác trên cả nước.

 Ông Võ Anh Dũng chia sẻ: Bà Rịa - Vũng Tàu có thuận lợi rất lớn vì đây là tỉnh có quy mô dân số trung bình, đội ngũ cán bộ chuyên trách (CBCT) có trình độ chuyên môn trung cấp chiếm tới trên 80%, tỉnh đã trang bị máy tính đến tận trạm y tế xã, phường...

TS Nguyễn Quốc Anh - Giám đốc Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số, Phó Trưởng ban Chỉ đạo cho rằng: Khi tiến hành trên phạm vi cả nước sẽ gặp nhiều vấn đề khó khăn. Đặc biệt là đối với những địa phương có quy mô dân số lớn như Hà Nội, TP HCM, Thanh Hóa, hoặc những tỉnh có cán bộ yếu về công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, TS Quốc Anh cũng băn khoăn về những khó khăn nhiều tỉnh gặp phải khi thay đổi bộ máy tổ chức năm 2007 - 2008, nhiều máy chủ, máy trạm bị thay đổi, thất lạc khiến việc cập nhật dữ liệu bị gián đoạn, đình trệ...
 
Các thành viên khác trong Ban Chỉ đạo và Tổ công tác cũng chỉ ra những trở ngại khác khi nhiều cán bộ gặp khó khăn trong việc sử dụng máy vi tính, gây lỗi phần mềm do thao tác; nhiều nơi CBCT và CTV thường xuyên bị thay đổi; có nơi chưa thể sử dụng sổ in từ sổ điện tử mà vẫn quen dùng sổ ghi chép bằng tay...
 
Tại cuộc họp xây dựng kế hoạch, ông Nguyễn Văn Tân cho hay: Việc triển khai thí điểm ở Bà Rịa - Vũng Tàu là một cơ sở thực tế để xây dựng kế hoạch triển khai trên phạm vi cả nước. Tuy việc triển khai tại Bà Rịa - Vũng Tàu không thể áp dụng chung cho cả nước, song Ban chỉ đạo sẽ căn cứ vào con người, trang thiết bị, tốc độ thực hiện ở đây để dự tính được khó khăn, thuận lợi ở các địa phương khác. Theo đó, không thể có một tiến độ chung cho tất cả các tỉnh, trong kế hoạch sẽ có sự phân vùng.
 
Ông Nguyễn Văn Tân nhấn mạnh: Khi cập nhật dữ liệu vào kho điện tử, các tỉnh khi triển khai vẫn phải giữ sổ cũ để lưu giữ, cập nhật. Bên cạnh đó, việc đào tạo tập huấn rất quan trọng. Trung ương sẽ đào tạo giảng viên cho cấp tỉnh, tỉnh sẽ đào tạo cho cấp huyện, xã. Căn cứ vào khó khăn, thuận lợi của các địa phương, dự kiến sau khi tập huấn, việc đổi sổ sẽ chia làm 2 loại nhóm tỉnh để tách đổi sổ, nhập tin: Nhóm 1 sẽ hoàn thành trong 70 ngày. Nhóm 2 sẽ hoàn thành trong 90 ngày.
 
Tổng cục DS-KHHGĐ sẽ xây dựng kế hoạch, kinh phí, phân công rõ trách nhiệm của các cấp từ trung ương đến tỉnh, huyện, xã trong hoạt động hỗ trợ, phân công, giám sát việc đổi sổ này. "Lợi ích của việc quản lý dữ liệu thông tin điện tử không chỉ dùng cho sổ theo dõi DS-KHHGĐ, mà sẽ có lợi ích rất tốt cho việc cập nhật các chỉ tiêu của cho Đề án 52 (Đề án kiểm soát dân số các vùng biển, đảo và ven biển)  và một số đề án khác liên quan đến công tác DS-KHHGĐ.  

Thông tin cơ bản về Sổ theo dõi DS-KHHGĐ
 
Sổ theo dõi DS-KHHGĐ là tài liệu ghi chép ban đầu của hệ thông tin quản lý - thống kê chuyên ngành, là tài liệu cơ bản của kho dữ liệu điện tử về DS-KHHGĐ, là sổ gốc để ghi chép và theo dõi về DS-KHHGĐ. Trước đây, các Sổ này được in và đóng bìa cứng hàng loạt theo mẫu thống nhất, có các trang ruột "trắng" in sẵn các bảng với các tiêu đề cột, hàng để cộng tác viên DS-KHHGĐ ghi chép bằng tay vào các vị trí tương ứng.
 
Cùng với quá trình tin học hóa hệ thông tin quản lý DS-KHHGĐ trong thời gian qua, các thông tin được cộng tác viên ghi chép trong Sổ đã được nhập dữ liệu lần đầu vào hệ thống mạng máy tính, tạo thành các kho dữ liệu điện tử DS-KHHGĐ ở cấp huyện tại hầu hết các tỉnh, thành phố.
 
Hết giai đoạn 2006 - 2010, Tổng cục DS- KHHGĐ tiến hành đổi sổ theo dõi DS-KHHGĐ và cập nhật kho dữ liệu điện tử các cấp giai đoạn 2011 - 2015. Hệ thống Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ điện tử góp phần cải tiến phương thức thu thập, ghi chép thông tin ban đầu và báo cáo số liệu thống kê về DS-KHHGĐ giai đoạn 2011-2015.
 
Phạm vi thực hiện là tất cả các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (62 tỉnh, thành phố, trừ tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu đã triển khai thí điểm năm 2010) với tất cả các quận, huyện, thị xã, thành phố (hơn 705 đơn vị cấp tỉnh) và tất cả các xã, phường, thị trấn trực thuộc (hơn 11.000 đơn vị cấp huyện).

Hà Thư

thuhuyen
Bình luận (0)
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
5 biện pháp tránh thai nội tiết phổ biến nhất và những điều chị em cần biết

5 biện pháp tránh thai nội tiết phổ biến nhất và những điều chị em cần biết

Dân số và phát triển - 1 ngày trước

Trong thế giới hiện đại, việc chủ động kế hoạch hóa gia đình là chìa khóa vàng giúp phụ nữ làm chủ cuộc sống. Dưới đây là 5 biện pháp tránh thai nội tiết phổ biến nhất, hiệu quả và an toàn.

Thai phụ suýt tử vong, buộc phải cắt toàn bộ tử cung vì sai lầm khi tự ý dùng thuốc phá thai

Thai phụ suýt tử vong, buộc phải cắt toàn bộ tử cung vì sai lầm khi tự ý dùng thuốc phá thai

Dân số và phát triển - 2 ngày trước

GĐXH - Tai biến diễn tiến nhanh do tự ý dùng thuốc phá thai tại nhà buộc ê kíp phải phẫu thuật cấp cứu và cắt toàn bộ tử cung để cứu sống bệnh nhân.

Trí tuệ nhân tạo dự đoán biến chứng sức khỏe ở trẻ sinh non

Trí tuệ nhân tạo dự đoán biến chứng sức khỏe ở trẻ sinh non

Dân số và phát triển - 3 ngày trước

Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong chăm sóc trẻ sinh non đang mở ra một kỷ nguyên mới cho ngành Nhi khoa. Thay vì chỉ phản ứng khi triệu chứng xuất hiện, AI giúp các bác sĩ dự đoán và có hướng xử trí biến chứng từ sớm.

Vô sinh không do bệnh lý: 4 nguyên nhân bất ngờ đến từ lối sống nhiều người thường chủ quan

Vô sinh không do bệnh lý: 4 nguyên nhân bất ngờ đến từ lối sống nhiều người thường chủ quan

Dân số và phát triển - 4 ngày trước

Khi nhắc đến vô sinh, hiếm muộn, nhiều người thường nghĩ ngay đến các vấn đề phức tạp tại tử cung, buồng trứng hay chất lượng tinh trùng kém do bệnh lý. Tuy nhiên, ít người biết rằng những thói quen sinh hoạt tưởng chừng vô hại lại đang âm thầm tước đi cơ hội làm cha mẹ của nhiều cặp đôi.

Khi nào nên làm xét nghiệm Pap để sàng lọc ung thư cổ tử cung?

Khi nào nên làm xét nghiệm Pap để sàng lọc ung thư cổ tử cung?

Dân số và phát triển - 4 ngày trước

Xét nghiệm Pap (hay Pap smear) là một xét nghiệm quan trọng để sàng lọc ung thư cổ tử cung. Thời điểm và tần suất thực hiện thường phụ thuộc vào độ tuổi, tiền sử sức khỏe của người phụ nữ.

Hưng Yên: Dấu ấn công tác dân số vùng biển và ven biển năm 2025

Hưng Yên: Dấu ấn công tác dân số vùng biển và ven biển năm 2025

Dân số và phát triển - 5 ngày trước

GĐXH - Chi cục Dân số và Trẻ em tỉnh Hưng Yên đã triển khai đồng bộ nhiều hoạt động với cách làm linh hoạt, phù hợp đặc thù vùng biển và ven biển. Nổi bật là các mô hình truyền thông và cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sinh sản (SKSS), kế hoạch hóa gia đình (KHHGĐ) và nâng cao chất lượng dân số.

Đau bụng dưới cảnh giác với xoắn buồng trứng

Đau bụng dưới cảnh giác với xoắn buồng trứng

Dân số và phát triển - 5 ngày trước

Xoắn buồng trứng xảy ra chủ yếu với phụ nữ trong độ tuổi sinh sản, tuy nhiên bệnh có thể xuất hiện ở cả phụ nữ mãn kinh, trẻ em thậm chí là trẻ sơ sinh.

Nhận biết dấu hiệu thụ thai thành công: Khi nào cơ thể bắt đầu thay đổi?

Nhận biết dấu hiệu thụ thai thành công: Khi nào cơ thể bắt đầu thay đổi?

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

Sau khi quá trình thụ tinh diễn ra, cơ thể người phụ nữ không thay đổi ngay lập tức mà cần một khoảng thời gian để các hormone bắt đầu kích hoạt. Việc theo dõi sát sao các thay đổi, dù là nhỏ nhất sẽ giúp bà mẹ có kế hoạch chăm sóc sức khỏe kịp thời.

6 lý do khiến phụ nữ bị đau bụng kinh dữ dội

6 lý do khiến phụ nữ bị đau bụng kinh dữ dội

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

Co thắt nhẹ hay đầy hơi khi hành kinh là bình thường nhưng nếu đau bụng kinh dữ dội hoặc có thể kèm chảy máu ồ ạt, đó có thể là dấu hiệu bệnh lý phụ khoa nguy hiểm cần đi khám ngay.

Công tác dân số năm 2025: Dấu mốc 'về đích' quan trọng, tạo nền tảng cho giai đoạn mới

Công tác dân số năm 2025: Dấu mốc 'về đích' quan trọng, tạo nền tảng cho giai đoạn mới

Dân số và phát triển - 1 tuần trước

GĐXH - Chiều 22/1, Cục Dân số (Bộ Y tế) tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác năm 2025, triển khai nhiệm vụ năm 2026. Tham dự và chỉ đạo Hội nghị có Thứ trưởng Bộ Y tế Đỗ Xuân Tuyên, lãnh đạo các vụ, cục, đơn vị thuộc Bộ Y tế cùng đại diện các cơ quan báo chí Trung ương và Hà Nội.

Top