Hiệu quả bước đầu từ kho dữ liệu điện tử ngành Dân số

Từ năm 2001, thực hiện chủ trương tin học hóa công tác dân số, ngành Dân số đã quyết định triển khai phần mềm kho dữ liệu điện tử với tên gọi MIS. Năm 2004, phần mềm này được triển khai đến các tỉnh, thành phố trong cả nước. Đến thời điểm này, Khánh Hòa đã xây dựng được kho dữ liệu cấp tỉnh và 8 kho dữ liệu cấp huyện; 89 xã/137 xã, phường trên toàn tỉnh đã trang bị máy vi tính và cài đặt phần mềm.

Qua 4 lần cập nhật, đến nay, phần mềm ngày càng phát huy tính ưu việt trong hoạt động quản lý dân số. Các thông tin như: Số nhân khẩu, số hộ, số trẻ mới sinh... được cán bộ dân số cập nhật kịp thời vào kho dữ liệu. Cán bộ dân số chỉ cần vài thao tác đơn giản trên máy tính, không mất nhiều thời gian ghi chép như trước đây. Những thông tin, số liệu cập nhật được truyền tải vào kho dữ liệu dân số của tỉnh, nên cán bộ quản lý ở cấp trên cũng dễ dàng nắm bắt được tình hình tại cơ sở.

Ông Huỳnh Tình - Giám đốc Trung tâm DS-KHHGĐ huyện Vạn Ninh cho biết, toàn huyện có 31.000 hộ với gần 129.000 dân. Số lượng sổ sách nhiều nên cán bộ phụ trách dân số rất vất vả khi cập nhật thông tin. Đầu năm 2010 đến nay, công việc cập nhật kho dữ liệu điện tử ngày một hoàn thiện đã giúp người quản lý tìm kiếm thông tin dễ dàng, tổng hợp số liệu thống kê nhanh và thuận lợi hơn… Qua đó, các cơ quan chức năng có những giải pháp kịp thời để phân bổ dân cư, tỷ lệ chênh lệch giới tính khi sinh, mức độ giảm sinh từng vùng miền…

Theo ông Trần Văn Phúc - Trưởng phòng Dân số, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, việc triển khai kho dữ liệu điện tử đã tin học hóa được đa số đội ngũ cán bộ làm công tác dân số từ tuyến huyện đến tuyến xã áp dụng thành thạo.

Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mang lại, phần mềm cũng có một số bất cập cần khắc phục là chưa kết nối từ tuyến xã lên tuyến huyện. Hơn 70% các xã đã được trang bị máy tính và cài đặt phần mềm, nhưng công tác quản lý ở tuyến xã vẫn thực hiện thủ công qua sổ ghi chép ban đầu, sau đó mới cập nhật bằng phần mềm. Ngoài ra, phần mềm vẫn chưa nhập hoặc loại bỏ một số thông tin đối với những trường hợp đã chết hoặc chuyển đi rồi nhập về lại địa bàn… Để khắc phục những tồn tại và hoàn thiện phần mềm, vừa qua, Tổng cục DS-KHHGĐ đã chọn kho dữ liệu điện tử Khánh Hòa làm thí điểm khảo sát để nhân rộng cho các địa phương khác.

Trang Nguyễn/Báo Gia đình & Xã hội