Ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu, tiết kiệm nhiều tỷ đồng tại Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Bắc

Quá trình ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số tại NPMB được triển khai mạnh mẽ và áp dụng rộng rãi trong công tác quản lý dự án như: quản trị nội bộ, quản lý vật tư, quản lý kỹ thuật, quản lý đấu thầu, quản lý tài chính. Trong đó công tác quản lý đấu thầu tại NPMB đã đạt được nhiều thành tích và kết quả đáng khích lệ, đặc biệt là việc áp dụng và thực hiện chuyển đổi số trong công tác đấu thầu qua mạng. Việc triển khai công tác đấu thầu qua mạng có được nhiều lợi thế so với đấu thầu trực tiếp như sau:

Ảnh minh họa

Việc triển khai đấu thấu qua mạng giúp rút ngắn thời gian lựa chọn nhà thầu do số hóa được hệ thống thông tin mời thầu, dự thầu; các quy trình đấu thầu được đơn giản hóa, góp phần hạn chế các sai sót do chủ quan; tiết kiệm được chi phí trong đấu thầu… Tính từ đầu năm 2021 đến nay (tháng 11/2021), NPMB đã triển khai hoàn thành 97 gói thầu đấu thầu rộng rãi qua mạng, chiếm tỷ lệ 98% tổng số các gói thầu đấu thầu rộng rãi. Tổng giá trị gói thầu đấu thầu rộng rãi qua mạng đạt: 660,294,798,675 đồng, chiếm tỷ lệ 70,65% tổng giá trị gói thầu đấu thầu rộng rãi. Trong đó, NPMB thực hiện đấu thầu qua mạng 100% các gói thầu thuộc lĩnh vực xây lắp có giá gói thầu ≤ 20 tỷ đồng; 100% các gói thầu thuộc lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn có giá gói thầu ≤ 10 tỷ đồng. Thông qua công tác đấu thầu qua mạng, tỷ lệ tiết kiệm chi phí đạt 6,87%. Những kết quả trên của NPMB đã vượt các chỉ tiêu mà EVN, EVNNPT giao trong 2021.

Nhờ việc ứng dụng công nghệ và thực hiện triển đấu thầu qua mạng mà trước những diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19 trong thời gian qua, ngay cả khi Thành phố Hà Nội thực hiện giãn cách toàn xã hội theo Chỉ thị 16, công tác đấu thầu tại NPMB vẫn hoàn thành nhiệm vụ, không bị gián đoạn. Các cán bộ làm công tác đấu thầu có thể tổ chức mời thầu, mở thầu, đánh giá thầu và các công việc khác liên quan đến gói thầu online tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào…Qua đó đã góp phần đẩy nhanh tiến độ các dự án. Bên cạnh đó, đối với công tác quản lý đấu thầu, toàn bộ số liệu về quá trình lựa chọn nhà thầu được NPMB cập nhật kịp thời trên Hệ thống phần mềm đầu tư xây dựng của EVN (IMIS 1.0) đang vận hành, cũng như đang tích cực phối hợp, hỗ trợ Công ty Viễn thông Điện lực và Công nghệ thông tin (EVNICT) để thí điểm xây dựng phân hệ Đấu thầu trên phần mềm IMIS 2.0. Việc áp dụng triệt để các tiện ích trên phần mềm IMIS đã giúp trích xuất số liệu, công tác báo cáo đấu thầu đều được thực hiện nhanh chóng, hạn chế tối đa việc báo cáo bằng giấy tờ.

Để tiếp cận và ứng dụng những lợi thế của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4, trong thời gian tới, NPMB sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng các hoạt động đấu thầu, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào hoạt động đấu thầu; nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cho lực lượng cán bộ nhân viên trực tiếp làm công tác quản lý đấu thầu; cập nhật đầy đủ thông tin vào module quản lý đấu thầu trong phần mềm quản lý đầu tư xây dựng… góp phần nâng cao hiệu quả quản lý đấu thầu tại NPMB.

Xuân Trung