Từ 1/7/2025, muốn cấp lại sổ đỏ bị mất, người dân cần lưu ý những gì?

Theo quy định tại Mục VIII, Phần C của Nghị định 151/2025/NĐ-CP, việc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (thường gọi là  sổ đỏ) khi bị mất sẽ gồm nhiều bước kiểm tra đối chiếu thông tin chặt chẽ từ cả Văn phòng đăng ký đất đai, UBND cấp xã, cho đến việc đăng tin công khai trên phương tiện truyền thông.

Một số điểm mới đáng chú ý khi làm thủ tục xin cấp lại sổ đỏ đã mất

- Người dân phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

- Hồ sơ bị thiếu sẽ bị trả lại kèm phiếu yêu cầu bổ sung – điều này tưởng đơn giản nhưng dễ khiến người dân tốn công đi lại nếu không chuẩn bị kỹ.

- Trong một số trường hợp, thủ tục công khai việc mất sổ đỏ phải được thực hiện trên phương tiện thông tin đại chúng 3 lần trong vòng 15 ngày.

- Đặc biệt, quy trình cấp lại sẽ không thực hiện nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu tranh chấp,  chuyển nhượng, hoặc thế chấp liên quan đến thửa đất mà người dân đang xin cấp lại sổ.

So với trước đây, quy định mới giúp chuẩn hóa quy trình, minh bạch hóa thông tin, và tăng khả năng kiểm soát gian lận trong lĩnh vực đất đai – một vấn đề nhức nhối trong quản lý bất động sản.

Người dân sẽ được cấp giấy hẹn rõ ràng, có thời hạn trả kết quả, được niêm yết thông tin công khai nhằm phòng ngừa rủi ro về tranh chấp hoặc làm giả sổ đỏ.

Ngoài ra, những người có nhu cầu đo đạc lại thửa đất cũng sẽ được hỗ trợ thông qua trích đo bản đồ địa chính, bảo đảm tính chính xác của hồ sơ cấp lại.

Tuy nhiên, đi kèm với sự chặt chẽ là một số vướng mắc thực tế mà người dân có thể gặp phải: Thời gian kéo dài hơn do phải qua nhiều bước kiểm tra, đối chiếu hồ sơ địa chính, xác minh thông tin, thậm chí chờ phản hồi sau khi đăng tin công khai mất sổ.

Chi phí phát sinh như đo đạc địa chính (nếu cần), công chứng sao y giấy tờ... có thể gây áp lực tài chính cho những gia đình thu nhập thấp.

Người dân vùng nông thôn hoặc người cao tuổi có thể gặp khó trong việc tiếp cận quy trình hành chính điện tử, mẫu biểu mới, hoặc hiểu sai quy định dẫn đến bị trả hồ sơ nhiều lần.

Người dân cần làm gì để tránh bị động khi mất sổ đỏ

Để hạn chế tối đa rắc rối, người dân nên:

- Chuẩn bị kỹ hồ sơ theo đúng mẫu – đặc biệt là Mẫu số 18 về đăng ký biến động đất đai.

- Chủ động khai báo mất sổ ngay khi phát hiện, không nên để kéo dài, dễ phát sinh tranh chấp.

- Tìm hiểu kỹ thủ tục tại địa phương, bởi mỗi địa phương có thể áp dụng linh hoạt một số bước xử lý hồ sơ.

- Giữ bản sao sổ đỏ và giấy tờ liên quan trong trường hợp cần đối chiếu hoặc xác minh nhanh.

Mặc dù quy định mới mang lại nhiều điểm tích cực về quản lý, nhưng để thực sự đi vào cuộc sống, các cơ quan địa phương cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân lực, hệ thống tiếp nhận hồ sơ, và đặc biệt là tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người dân.