Từ 1/7, người nộp thuế cần biết điều đặc biệt này khi số định danh cá nhân thay mã số thuế
GĐXH - Theo quy định, từ ngày 1/7, số định danh cá nhân (số căn cước công dân) chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.
Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế
Việc thống nhất dữ liệu quan trọng này giữa Bộ Tài chính và Bộ Công an theo tinh thần chỉ đạo tại Đề án 06 là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, góp phần đơn giản hóa thủ tục, thuận lợi tra cứu và giảm chi phí tuân thủ của người nộp thuế.
Cụ thể, bắt đầu từ ngày 01/7/2025, người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế (MST) trong các giao dịch với cơ quan thuế.
Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng MST như hiện nay.
Song, công dân cần chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin để đảm bảo không bị gián đoạn nghĩa vụ thuế.

Theo quy định, từ ngày 1/7, số định danh cá nhân (số căn cước công dân) chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.
Theo hướng dẫn của ngành Thuế, trường hợp người nộp thuế (NNT) chưa từng được cấp MST, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.
Trong khi đó, cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp NSNN.
Đối với những trường hợp đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025, nếu thông tin đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC), cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân. Từ ngày 01/7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn MST cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia, MST sẽ bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu. Sau khi hoàn tất cập nhật, số định danh cá nhân mới được sử dụng thay thế MST trước đó, bao gồm cả việc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế đã phát sinh.
Điểm đáng lưu ý, đó là với những cá nhân được cấp nhiều MST khác nhau, ngành Thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một.
Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các MST cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) cấp độ 2. Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo MST trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin.
Riêng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh riêng, từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp MST riêng cho từng địa điểm nữa. Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa điểm phát sinh hoạt động. Các MST địa điểm được cấp trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thủ tục bổ sung.

Việc thống nhất dữ liệu quan trọng này giữa Bộ Tài chính và Bộ Công an theo tinh thần chỉ đạo tại Đề án 06 là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, góp phần đơn giản hóa thủ tục, thuận lợi tra cứu và giảm chi phí tuân thủ của người nộp thuế.
Để hỗ trợ người dân kiểm tra tình trạng thông tin đăng ký thuế của mình, cơ quan thuế cung cấp nhiều kênh tra cứu như Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế [gdt.gov.vn], Cổng Thuế điện tử [thuedientu.gdt.gov.vn], hoặc qua ứng dụng iCanhan, eTax Mobile. Người dân cũng có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ và nhận thông báo khi có yêu cầu điều chỉnh.
Hiện nay, cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến thực hiện nghĩa vụ thuế của cá nhân nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân được thực hiện trơn tru, đúng tiến độ. Đồng thời, NNT cần theo dõi kỹ các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời.
Với các mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế, sau thời điểm 01/7/2025, NNT sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục "mã số thuế" theo đúng quy định.
Việc chuyển đổi này không làm thay đổi bản chất các giao dịch hoặc nghĩa vụ thuế, nhưng yêu cầu phải sử dụng đúng mã số mới được chuẩn hóa.
Giảm thủ tục, tăng minh bạch và thuận tiện
Việc dùng số định danh cá nhân thay cho MST mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp (DN).
Trước hết, với người dân, quy định mới giúp giảm bớt thủ tục hành chính, đơn giản hóa quá trình đăng ký, khai báo thông tin thuế.
NNT chỉ cần khai đúng 3 thông tin cơ bản nêu trên mà không cần phải nộp thêm bản sao căn cước công dân như trước đây. Ngoài ra, việc đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý dân cư cũng giúp quá trình kê khai, nộp thuế nhanh chóng và chính xác hơn.
Thay vì phải ghi nhớ và sử dụng một MST riêng, mỗi người dân chỉ cần sử dụng số định danh cá nhân duy nhất trong tất cả giao dịch liên quan đến thuế, từ kê khai thu nhập, nộp thuế, đến tra cứu thông tin và hồ sơ thuế. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu nhầm lẫn, sai sót khi xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến nghĩa vụ thuế.
Với DN, việc sử dụng số định danh cá nhân sẽ giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký thuế cho người lao động, tiết kiệm công sức đối chiếu dữ liệu, giảm thiểu sai sót khi kê khai thuế thu nhập cá nhân. Đây cũng là bước tiến quan trọng trong quá trình chuẩn hóa và đồng bộ hóa dữ liệu quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả quản lý thuế.
Việc chuyển đổi được phân thành 3 nhóm trường hợp cụ thể
Thứ nhất, đối với NNT đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và NNT có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST hiện tại mà không cần làm thủ tục gì thêm.
Từ thời điểm trên, tất cả các hoạt động điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc… sẽ được thực hiện theo số định danh cá nhân.
Thứ hai, nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển MST của NNT sang trạng thái "Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".
Trong trường hợp này, NNT cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo dữ liệu trùng khớp. Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế MST.
Thứ ba, đối với các cá nhân đã được cấp nhiều hơn một MST, NNT cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các MST đang tồn tại. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào một số định danh duy nhất.
Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó. NNT vẫn có thể sử dụng các giấy tờ có MST cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần điều chỉnh lại thông tin.
Lợi ích khi công dân chỉ cần một MST duy nhất
(i) Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Chỉ còn một mã, không cần phải nhớ MST.
(ii) Tiện lợi cho DN và cá nhân: Giảm thủ tục khi đăng ký, khai thuế
(iii) Tăng cường bảo mật dữ liệu: Liên kết đồng bộ, chống trùng, tránh rủi ro mất MST.
(iv) Tiện lợi trong quản lý: Cá nhân chỉ cần nhớ số định danh cá nhân, DN quản lý dễ dàng qua cổng thuế, cơ quan nhà nước vận hành đồng bộ và hiệu quả.
3 thông tin cơ bản cần kê khai chính xác
Khi đăng ký, NNT phải kê khai chính xác 3 thông tin cơ bản gồm:
Họ và tên - Ngày/tháng/năm sinh - Số định danh cá nhân
Những thông tin này cần đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kể từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc được xác nhận khớp đúng thông tin, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng như một MST.
Người tiêu dùng Thủ đô sẽ được trải nghiệm nông sản Lai Châu vị nguyên bản tại “Sức sống hàng Việt”
Bảo vệ người tiêu dùng - 6 giờ trướcGĐXH - Ngày 14/5, Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước (TTTN) phối hợp với Sở Công Thương tỉnh Lai Châu và các đơn vị liên quan tổ chức khai mạc Chương trình "Sức sống hàng Việt" số 6, với chủ đề "Lai Châu – Hương vị nguyên bản tại Hà Nội".
Phát hiện kho hàng chứa hơn 14 tấn bì lợn không rõ nguồn gốc xuất xứ
Bảo vệ người tiêu dùng - 3 ngày trướcGĐXH - Ngày 11/5, Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước (Bộ Công thương) cho biết, lực lượng chức năng tỉnh Thanh Hóa vừa phát hiện 2 kho hàng tại phường Nguyệt Viên, phát hiện hơn 14 tấn bì lợn các loại có dấu hiệu không rõ nguồn gốc, trị giá ước tính trên 400 triệu đồng.
Giá điện thay đổi theo khung giờ: Nhiều gia đình ‘sốt vó’ lo hóa đơn tăng âm thầm
Bảo vệ người tiêu dùng - 1 tuần trướcGĐXH - Những ngày đầu mùa nóng, thông tin điều chỉnh khung giờ tính giá điện đang trở thành chủ đề được nhiều gia đình quan tâm. Dù chưa bước vào cao điểm nắng hè, không ít người đã bắt đầu tính toán lại thói quen sử dụng điện vì lo hóa đơn tiền điện có thể tăng lên “âm thầm” từng tháng.
Hà Nội: Cửa hàng Tuấn Linh kinh doanh sản phẩm 'trá hình' xe đạp điện, người tiêu dùng hết sức cẩn trọng
Bảo vệ người tiêu dùng - 1 tuần trướcGĐXH - Ngày 5/5, Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước thông tin, lực lượng chức năng vừa phát hiện 29 phương tiện có dấu hiệu “trá hình” xe đạp điện được công khai bày bán tại cơ sở kinh doanh Tuấn Linh (ngõ 12, Khuất Duy Tiến, Hà Nội) tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn giao thông.
Hà Nội tăng cường quản lý, điều hành và bình ổn giá xăng dầu, gạo, y tế, lương thực, thực phẩm trong năm 2026 như thế nào?
Bảo vệ người tiêu dùng - 2 tuần trướcGĐXH - UBND TP Hà Nội vừa yêu cầu các sở, ngành và UBND các phường, xã tăng cường công tác quản lý, điều hành và bình ổn giá trên địa bàn, nhằm thực hiện chỉ đạo của Chính phủ và kiểm soát lạm phát trong năm 2026.
Một tấn lòng lợn đang phân hủy sắp 'tuồn' ra thị trường trước ngày nghỉ lễ
Bảo vệ người tiêu dùng - 2 tuần trướcGĐXH - Ngày 24/4, Cục Quản lý và Phát triển thị trường cho biết, lực lượng Quản lý thị trường tỉnh Hưng Yên vừa phát hiện, ngăn chặn hơn 1 tấn lòng lợn tươi sống đã bốc mùi ôi thiu khi đang trên đường vận chuyển đi tiêu thụ, góp phần bảo vệ an toàn thực phẩm trên địa bàn.
Cảnh báo sau vụ chi gần 36 triệu đồng mua laptop HP từ Phong Vũ nhận máy tính lỗi: 5 bước bắt buộc khi mua đồ công nghệ để tránh mất tiền oan
Bảo vệ người tiêu dùng - 2 tuần trướcGĐXH - Từ sự việc một khách hàng chi gần 36 triệu đồng mua laptop HP tại Phong Vũ nhưng nhận sản phẩm xuất hiện tình trạng nứt bên trong màn hình, cảnh báo về những rủi ro khi nhận hàng công nghệ. Vậy người tiêu dùng cần làm gì để tránh “mất tiền oan”?
Trước thềm nghỉ lễ 30/4 - 1/5: Kích cầu tiêu dùng bằng các đặc sản Hà Tĩnh
Bảo vệ người tiêu dùng - 3 tuần trướcGĐXH - Chiều 23/4, tại Hà Nội, Chương trình "Sức sống hàng Việt" số 5 chính thức khai mạc với chủ đề "Tuần lễ sản phẩm Hà Tĩnh tại Thủ đô", thu hút sự quan tâm của đông đảo người tiêu dùng và cộng đồng doanh nghiệp.
Khách hàng chi gần 36 triệu đồng mua laptop HP từ Phong Vũ nhận máy tính lỗi: Không quay video mở hộp, Phong Vũ có quyền từ chối đổi trả?
Bảo vệ người tiêu dùng - 3 tuần trướcGĐXH - Quy định “không quay video mở hộp thì không đổi trả” đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng như một điều kiện bắt buộc khi xử lý khiếu nại. Tuy nhiên, dưới góc độ pháp lý, đây có thực sự là căn cứ hợp lệ để từ chối trách nhiệm, hay chỉ là cách đẩy rủi ro về phía người tiêu dùng?
Chi gần 36 triệu đồng mua laptop HP từ Phong Vũ, khách hàng nhận máy tính lỗi: HP Việt Nam phản ứng vì sao Phong Vũ yêu cầu người mua chi 20 triệu đồng để sửa máy mới 100%?
Bảo vệ người tiêu dùng - 3 tuần trướcGĐXH - Liên quan đến phản ánh của khách hàng về việc chiếc máy tính xách tay trị giá 36 triệu đồng mua tại hệ thống bán lẻ Phong Vũ xuất hiện hiện tượng "cấn, chảy mực" màn hình, HP Việt Nam tiếp tục phản hồi nhằm làm rõ thêm nhiều khía cạnh kỹ thuật, quy trình kiểm tra chất lượng và chính sách liên quan.
Chi gần 36 triệu đồng mua laptop HP từ Phong Vũ, khách hàng nhận máy tính lỗi, đã kích hoạt bảo hành từ tháng 8/2025?
Bảo vệ người tiêu dùngGĐXH - Chuyên trang Gia đình và Xã hội (Báo Sức khỏe và Đời sống) nhận được đơn phản ánh của bà N.D.L (Hà Nội) từ tháng 3/2026 về việc mua thiết bị công nghệ trên website của Công ty Cổ phần Thương mại - Dịch vụ Phong Vũ (Công ty Phong Vũ), nhưng nhận sản phẩm là máy tính bị lỗi màn hình, đồng thời thời gian bảo hành đã được kích hoạt từ 7 tháng trước đó.



