Hà Nội
23°C / 22-25°C

5 điều cần làm khi thấy quá tải vì công việc

Thứ sáu, 09:59 10/08/2018 |

Khi quá tải, bạn có thể không cần từ chối bớt việc mà chỉ cần thay đổi tâm lý khi làm việc với 5 thủ thuật sau.

Danh sách công việc cứ đổ về vô tận? Bạn sợ phải kiểm tra email vào các trưa thứ Sáu hay lo lắng khi thấy tin nhắn dồn dập lúc chuẩn bị ra khỏi văn phòng?

Nếu bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi khối lượng công việc của mình, dưới đây là một số gợi ý để thử. Không phải tất cả sẽ phù hợp với mọi người, nên hãy chọn những gì bạn nghĩ là hợp lý.

Tuy nhiên, mấu chốt chung là hãy luôn luôn bắt đầu bằng việc hít thở chậm, khác với thở sâu. Thở chậm giúp bạn ngừng hoảng loạn và tập trung lâu hơn vì nó kích hoạt tư duy chuẩn bị và lập kế hoạch của não bộ.

Tự nhủ tích cực

Tự nhủ giúp bạn cảm thấy bình tĩnh hơn và nâng cao khả năng tự kiểm soát. Hãy thử nghiệm các loại tự nhủ khác nhau và tìm xem những gì phù hợp nhất với bạn. Để khởi động, bạn có thể thử:

- “Mặc dù tôi có nhiều việc phải làm, nhưng tôi chỉ có thể tập trung vào một việc tôi đang làm ngay bây giờ. Tôi sẽ cảm thấy tốt hơn nếu tôi làm điều đó”.

- “Tôi muốn có thể làm được nhiều hơn trong một ngày, nhưng tôi sẽ chấp nhận những gì tôi thật sự có thể làm.” Câu này sử dụng một kỹ thuật điều trị nhận thức hành vi. Cụ thể, việc chuyển từ “nên” thành từ “thích” hoặc “có thể” để giảm bớt sự lo lắng và cảm thấy được tiếp thêm nghị lực.

- “Hành động tốt nhất để thực hiện bây giờ là gì?”. Câu này nhằm nhắc nhở rằng việc nhớ lại quá khứ hoặc lo lắng về tương lai sẽ gây trở ngại cho việc tập trung.

- “Tôi thích công việc của mình nên tôi rất bận rộn. Đôi khi tôi sẽ cảm thấy bị choáng ngợp. Tôi có thể xử lý những cảm xúc đó và điều chỉnh khi cần”.

Ngưng cường điệu về thời gian làm việc

Nếu bạn nói với chính mình “Tôi làm việc 70 giờ một tuần”, bộ não của bạn sẽ phản ứng như thể đó là sự thật, ngay cả khi đó là cường điệu.

Lối suy nghĩ này phát sinh như thế nào? Thỉnh thoảng bộ não đưa ra kết luận dựa trên cảm xúc của chúng ta. Khi bạn cảm thấy lo lắng về công việc, bộ não của bạn sẽ phổi phồng khối lượng công việc, điều này làm cho bạn cảm thấy lo lắng hơn.

Giới hạn các hoạt động liên quan đến công việc trong thời gian nghỉ, như kiểm tra điện thoại hay tắt chế độ email nhanh. Theo khách quan, các hoạt động này chỉ có thể mất một vài phút, nhưng vấn đề là nó tạo cảm giác như công việc quá nhiều, khiến bạn mất thời gian nghiêm trọng.

Đừng cố thành nhân viên phi thường

Chúng ta thường tự tạo ra các quy tắc và bắt bản thân phải tuân theo. Ví dụ: “Tôi cần trả lời email Sandra nhanh hơn cô ấy thường trả lời tôi.” Hoặc “Tôi cần trả lời mọi email trong ngày.”

Thay vì xây dựng hình tượng nhân viên phi thường thì đây là những điều nên làm để không bị khủng hoảng:

Thứ nhất, tập không trả lời tin nhắn ngoài giờ làm việc. Hầu hết mọi người sẽ nhận được tin nhắn, và có lẽ họ đánh giá cao việc bạn giúp họ ngay. Tuy nhiên. khi bạn giới hạn việc hồi âm về công việc, bạn sẽ có nhiều khả năng cân nhắc hồi âm phù hợp hơn.

Thứ hai, nói rõ kế hoạch với người khác. Thay vì giả định rằng sếp của bạn cần thực hiện một cái gì đó ngay lập tức, tại sao không hỏi cô ấy khi nào cô ấy cần nó.

Thứ ba, cho mọi người biết khi nào bạn sẽ gửi kết quả cho họ. Nếu thực tế bạn cần hai tuần để hoàn thành một điều gì đó, chỉ cần nói như vậy.

Suy nghĩ thực tế về thành công

Nhiều người tự tạo ra những suy nghĩ sai lầm về những gì cần có để thành công. Những giả định như “Để thành công, tôi cần phải làm việc chăm chỉ hơn mọi người” rất có vấn đề khi bạn đang ở trong một nhóm những người xuất chúng.

Hãy chú ý những giá định gây căng thẳng không cần thiết, đặc biệt nếu những điều này cũng góp phần khiến bạn kiệt sức. Tiếp theo, ghi ra các giả định phải thành công và thay thế bằng suy nghĩ thực tế hơn.

Ví dụ, ý tưởng thực tế là như “Vì nhóm của tôi gồm những người có thành tích cao. Nhiều khả năng là hầu hết mọi người trong nhóm sẽ đạt được thành công. Do đó tôi không cần phải thể hiện nổi trội để đạt được thành công đó.”

Đừng chờ cảm hứng

Nếu bạn muốn cảm thấy thoải mái hơn về công việc, hãy hành động thoải mái hơn về nó. Hãy tự hỏi “Nếu tôi thấy thoải mái hơn về khối lượng công việc, tôi sẽ phải hành động như thế nào?” và hãy xác định 3 – 5 cách cụ thể.

Một điều phổ biến trong tâm lý học là mọi người luôn chờ cảm xúc của bản thân thay đổi trước khi thay đổi hành vi. Tuy nhiên, việc thay đổi hành vi có lẽ là cách tốt nhất và nhanh nhất để thay đổi cảm xúc. Ví dụ, hãy thử thay “Khi tôi ít bận rộn, tôi sẽ tạo ra một số hệ thống tốt hơn.” thành “Khi tôi tạo ra các hệ thống tốt hơn, tôi sẽ cảm thấy ít bận rộn hơn.”

Theo Phiên An

HBR/VnExpress

Bình luận
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
Tags:
Cô gái độc thân chia sẻ về không gian sống, bạn sẽ phát hiện ra nhiều món đồ trang trí rất đáng xuống tiền

Cô gái độc thân chia sẻ về không gian sống, bạn sẽ phát hiện ra nhiều món đồ trang trí rất đáng xuống tiền

- 7 giờ trước

Cảm giác được sống trong không gian mà mình yêu thích quả thật là một điều tuyệt vời mà không phải ai cũng có.

Sau khi dọn dẹp nhà cửa, tôi nhận ra mình đã mua bao nhiêu “đồ vô dụng” trong suốt những năm qua!

Sau khi dọn dẹp nhà cửa, tôi nhận ra mình đã mua bao nhiêu “đồ vô dụng” trong suốt những năm qua!

- 10 giờ trước

Trong cuối tuần trước, tôi đã dọn dẹp nhà cửa và rồi tôi nhận ra mình đã mua bao nhiêu thứ vô dụng trong những năm qua và mình đã tiêu thêm bao nhiêu tiền.

Khi mua chung cư chỉ còn nhà ở tầng 1 và 9 thì phải chọn tầng nào?

Khi mua chung cư chỉ còn nhà ở tầng 1 và 9 thì phải chọn tầng nào?

- 1 ngày trước

Ngôi nhà thực sự có ý nghĩa rất quan trọng, tác động lớn đến cuộc sống của mỗi người.

Mắc một sai lầm khi dùng máy giặt, người dùng than thở phơi quần áo mãi mà không khô

Mắc một sai lầm khi dùng máy giặt, người dùng than thở phơi quần áo mãi mà không khô

- 1 ngày trước

Là thiết bị quen thuộc trong mỗi gia đình song chiếc máy giặt vẫn có thể gặp lỗi vì những sai lầm rất cơ bản của người dùng.

Mẫu thiết kế nhà lô góc đẹp, nhiều người yêu thích

Mẫu thiết kế nhà lô góc đẹp, nhiều người yêu thích

Không gian sống - 1 ngày trước

Những mẫu nhà lô góc luôn được nhiều người yêu thích bởi nó sở hữu 2 mặt tiền, thuận lợi cho việc kinh doanh, dễ dàng cho việc thiết kế.

Đừng vội vứt bỏ những hộp đựng đã qua sử dụng, nếu dùng cách này, bạn sẽ không phải tốn tiền mua đồ mới

Đừng vội vứt bỏ những hộp đựng đã qua sử dụng, nếu dùng cách này, bạn sẽ không phải tốn tiền mua đồ mới

- 2 ngày trước

Đối với những hộp đựng này, bạn đừng vội vứt chúng đi, bạn có thể thử thay đổi chúng như thế này.

Mẹ đảm mê trồng cây sân thượng: Rau củ ăn quanh năm không hết phải mang tặng, vườn đẹp đến nỗi đồng nghiệp lẫn học sinh mầm non đến check-in

Mẹ đảm mê trồng cây sân thượng: Rau củ ăn quanh năm không hết phải mang tặng, vườn đẹp đến nỗi đồng nghiệp lẫn học sinh mầm non đến check-in

- 2 ngày trước

Với dáng người nhỏ bé chỉ nặng 39kg, bỏ ngoài tai bao lời nói mỉa mai, chị Thu Luy vẫn chăm chỉ vác từng bao đất lên sân thượng để thỏa lòng đam mê "trồng cây gây vườn" của mình.

Những món đồ đơn giản nhưng đặt vào phòng khách là tài lộc, hưng vượng, bình an cả năm

Những món đồ đơn giản nhưng đặt vào phòng khách là tài lộc, hưng vượng, bình an cả năm

- 3 ngày trước

GĐXH - Theo quan niệm phong thủy, vị trí Tài vị phòng khách tác động đến sự hưng suy về tài vận, sự nghiệp, sức khoẻ của gia đình. Vì vậy, nhiều gia chủ ngày nay rất chú ý bài trí cung tài vị bằng đồ phong thủy, cây xanh để đón tài lộc cả năm.

Cận cảnh bên trong tòa lâu đài 100 tỷ của 'đại gia đồng nát' ở Nghệ An

Cận cảnh bên trong tòa lâu đài 100 tỷ của 'đại gia đồng nát' ở Nghệ An

- 3 ngày trước

Tòa lâu đài trị giá 100 tỷ thuộc sở hữu của đại gia Nguyễn Vĩnh Thoan (SN 1978, Nghệ An). Anh Thoan được người dân trong vùng gọi là "đại gia đồng nát", vươn lên từ những ngày nghèo khổ và cực khó.

7 sai lầm 'kinh điển' khi chọn ghế sofa mà 80% người mua sẽ mắc phải

7 sai lầm 'kinh điển' khi chọn ghế sofa mà 80% người mua sẽ mắc phải

- 3 ngày trước

Mua một chiếc ghế sofa là một việc không đơn giản. Nhiều người trong chúng ta đã mắc sai lầm khi lựa chọn món đồ nội thất này.

Top