Các loại giấy tờ sử dụng đất bắt buộc phải có khi làm sổ đỏ 2025
GĐXH - Sổ đỏ là thuật ngữ được sử dụng để gọi "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất". Khi muốn làm sổ đỏ người dân cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ gì?
Sổ đỏ là gì? Sổ đỏ có phải là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" không?
Hiện nay, không có một văn bản nào quy định về khái niệm sổ đỏ. Sổ đỏ là thuật ngữ được sử dụng để gọi "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" dựa vào màu sắc bên ngoài của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Căn cứ theo khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai 2024, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được hiểu như sau:
+ Là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
+ Tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
+ Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của các luật có liên quan được thực hiện theo quy định của Luật Đất đai 2024 có giá trị pháp lý tương đương như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại Luật này.
Sổ đỏ cấp cho ai?
Khoản 1 Điều 134 Luật Đất đai 2024 quy định, "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" hay sổ đỏ sẽ được cấp cho người có quyền sử dụng đất theo mẫu thống nhất trong cả nước.
Từ năm 2025, sổ đỏ có tên gọi đầy đủ là gì?
Theo Luật Đất đai 2024, từ năm 2025, sổ đỏ có tên gọi đầy đủ là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất", trang bị mã QR.
Tên gọi này được áp dụng để thống nhất và phản ánh nội dung quyền mà giấy chứng nhận ghi nhận.

Từ năm 2025, sổ đỏ có tên gọi đầy đủ là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất". Ảnh minh họa: TL
Năm 2025, làm sổ đỏ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận
Tùy vào từng đối tượng sử dụng đất khác nhau mà hồ sơ cần nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký sổ đỏ sẽ khác nhau.
Theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 04/ĐK).
- Một trong các loại giấy tờ dưới đây:
+ Khi đang sử dụng đất ổn định, có giấy tờ về quyền được sử dụng đất được lập trước 15/10/1993;
+ Đang sử dụng đất, có giấy tờ của nông, lâm trường quốc doanh giao đất để làm nhà/làm nhà kết hợp sản xuất nông, lập nghiệp trước 01/7/2004
+ Đang sử dụng đất ổn định mà có giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho đất hoặc nhà gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình thương, tình nghĩa, đại đoạn kết gắn liền với đất; giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà gắn liền với đất ở...
+ Đang sử dụng đất, có giấy tờ về việc được giao đất, cho thuê đất đúng luật trước 15/10/1993 - trước ngày 01/8/2024 mà chưa được cấp sổ đỏ...
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế/Văn bản khai nhận di sản thừa kế; giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền/mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất.
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính về đất đai.
- Hợp đồng/văn bản thỏa thuận/quyết định của tòa về việc xác lập quyền với thửa đất liền kề kèm sơ đồ vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền kề được sử dụng hạn chế.
- Văn bản xác định thành viên hộ gia đình đang sử dụng đất.
- Trích đo bản đồ địa chính (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được thẩm định/đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình...
- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính...
Hồ sơ làm sổ đỏ khi nhận tặng cho, nhận chuyển nhượng
Căn cứ Điều 29 Nghị định 1012024/NĐ-CP, hồ sơ trong trường hợp này gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 11/ĐK).
- Sổ đỏ.
- Một trong các giấy tờ sau đây:
Hợp đồng/Văn bản chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất: Hợp đồng mua bán chung cư, hợp đồng tặng cho, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất...
Thỏa thuận về việc nhiều người nhận chuyển quyền mà thỏa thuận cấp chung 1 sổ đỏ
Văn bản đồng ý của người sử dụng đất về việc cho phép chủ sở hữu được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất trừ tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài đang sở hữu nhà trong trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không có quyền sử dụng đất với thửa đất đó.
Văn bản ngân hàng đồng ý cho bên thế chấp được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu đất đó đang được thế chấp tại ngân hàng.

Người dân làm sổ đỏ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Ảnh minh họa: TL
Năm 2025, làm sổ đỏ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận
Tùy vào từng đối tượng sử dụng đất khác nhau mà hồ sơ cần nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký sổ đỏ sẽ khác nhau.
Theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 04/ĐK).
- Một trong các loại giấy tờ dưới đây:
+ Khi đang sử dụng đất ổn định, có giấy tờ về quyền được sử dụng đất được lập trước 15/10/1993;
+ Đang sử dụng đất, có giấy tờ của nông, lâm trường quốc doanh giao đất để làm nhà/làm nhà kết hợp sản xuất nông, lập nghiệp trước 01/7/2004.
+ Đang sử dụng đất ổn định mà có giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho đất hoặc nhà gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình thương, tình nghĩa, đại đoạn kết gắn liền với đất; giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà gắn liền với đất ở...
+ Đang sử dụng đất, có giấy tờ về việc được giao đất, cho thuê đất đúng luật trước 15/10/1993 - trước ngày 01/8/2024 mà chưa được cấp sổ đỏ...
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế/Văn bản khai nhận di sản thừa kế; giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền/mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất.
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính về đất đai.
- Hợp đồng/văn bản thỏa thuận/quyết định của tòa về việc xác lập quyền với thửa đất liền kề kèm sơ đồ vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền kề được sử dụng hạn chế.
- Văn bản xác định thành viên hộ gia đình đang sử dụng đất.
- Trích đo bản đồ địa chính (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được thẩm định/đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình...
- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính...
Hồ sơ làm sổ đỏ khi nhận tặng cho, nhận chuyển nhượng
Căn cứ Điều 29 Nghị định 1012024/NĐ-CP, hồ sơ trong trường hợp này gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 11/ĐK).
- Sổ đỏ.
- Một trong các giấy tờ sau đây:
Hợp đồng/Văn bản chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất: Hợp đồng mua bán chung cư, hợp đồng tặng cho, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất...
Thỏa thuận về việc nhiều người nhận chuyển quyền mà thỏa thuận cấp chung 1 sổ đỏ
Văn bản đồng ý của người sử dụng đất về việc cho phép chủ sở hữu được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất trừ tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài đang sở hữu nhà trong trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không có quyền sử dụng đất với thửa đất đó
Văn bản ngân hàng đồng ý cho bên thế chấp được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu đất đó đang được thế chấp tại ngân hàng.
Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) năm 2025 ra sao?
Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) từ năm 2025 sẽ được thực hiện theo quy định mới của Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Dưới đây là trình tự và thủ tục chi tiết cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ):
1. Chuẩn bị hồ sơ:
Người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận: Theo mẫu quy định (Mẫu số 04/ĐK).
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính: Giấy tờ chứng minh đã nộp tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính.
Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: Bản sao có chứng thực giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có).
Mảnh trích đo bản đồ địa chính: Nếu có, để phục vụ cho quá trình cấp giấy chứng nhận.
2. Nộp hồ sơ:
Hồ sơ được nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
3. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra:
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp phiếu hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ cho Ủy ban nhân dân cấp xã để xác nhận hiện trạng sử dụng đất.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ biết để bổ sung, hoàn thiện.
4. Xác nhận hiện trạng sử dụng đất:
Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp (nếu có) và việc thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất.
5. Đo đạc, kiểm tra:
Nếu cần thiết, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ tiến hành đo đạc bản đồ địa chính và xác minh thực địa để cập nhật hồ sơ.
6. Quyết định cấp giấy chứng nhận:
Sau khi có kết quả xác nhận từ cấp xã và kết quả đo đạc, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai để tổng hợp và lập giấy chứng nhận.
Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 30 ngày làm việc (trừ một số trường hợp phức tạp).
7. Nhận giấy chứng nhận:
Người sử dụng đất sẽ nhận giấy chứng nhận tại đơn vị đã nộp hồ sơ, thường là Văn phòng Đăng ký đất đai.
Lưu ý:
Hồ sơ và thủ tục cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Vì vậy người làm hồ sơ nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng tại địa phương để nhận hướng dẫn cụ thể.
Cần chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết để tiết kiệm thời gian trong quá trình làm thủ tục.
Đây là nguyên nhân khiến Hà Nội là một trong những khu vực nắng nóng nhất cả nước
Đời sống - 9 giờ trướcGĐXH - Theo cơ quan khí tượng, tại Hà Nội, nắng nóng kết hợp hiệu ứng đô thị khiến nền nhiệt thường xuyên nằm trong nhóm cao nhất cả nước. Nhiệt độ cao nhất 39 - 40 độ, có nơi trên 40 độ.
Chủ tịch UBND TP Hà Nội chỉ đạo khẩn, sân thể thao 'mọc' trên đất nông nghiệp ở Yên Nghĩa vẫn ngang nhiên hoạt động
Đời sống - 10 giờ trướcGĐXH - Sau phản ánh của Chuyên trang Gia đình và Xã hội (Báo Sức khỏe và Đời sống), UBND TP Hà Nội vừa có văn bản yêu cầu UBND phường Yên Nghĩa khẩn trương kiểm tra, làm rõ vụ 'hô biến' hàng ngàn m2 đất nông nghiệp thành tổ hợp sân thể thao quy mô khủng tại khu vực xóm An Đường, đồng thời xử lý nghiêm các hành vi vi phạm.
Phố đi bộ sầm uất ở Nghệ An rơi cảnh 'chết lâm sàng'
Đời sống - 15 giờ trướcGĐXH - Phố đi bộ và khu phố mua sắm về đêm ở trung tâm TP Vinh (cũ) từng thu hút hàng nghìn lượt khách mỗi đêm hiện nay đang trong tình cảnh vắng lặng, 'chết lâm sàng', không một bóng người.
Những con giáp vừa đẹp vừa giàu
Đời sống - 15 giờ trướcGĐXH - Không chỉ sở hữu ngoại hình nổi bật, những con giáp dưới đây còn có trí tuệ, bản lĩnh và khả năng kiếm tiền đáng ngưỡng mộ.
Những năm sinh được dự đoán dễ thành đại gia, tài lộc vượng từ trung vận
Đời sống - 17 giờ trướcGĐXH - Theo quan niệm tử vi phương Đông, có những năm sinh được xem là sở hữu "lá số vàng", càng trưởng thành càng dễ thành công.
Tin sáng 26/5: Bắc Bộ và Trung Bộ nhiều nơi trên 40 độ; Công an TPHCM đánh sập tụ điểm ma túy trong bar Revo, bắt giữ hàng chục đối tượng
Đời sống - 17 giờ trướcGĐXH - Theo Trung tâm Dự báo KTTV Quốc gia, ngày 26/5, Bắc Bộ và Trung Bộ tiếp tục có nắng nóng gay gắt.
Hà Nội tiếp tục nóng nhất cả nước
Đời sống - 1 ngày trướcHôm nay 25/5, Hà Nội tiếp tục nóng nhất cả nước với nhiệt độ lúc 13h tại điểm đo Láng lên tới 39.7 độ. Trước đó, ngày 23/5, Hà Nội cũng nóng nhất cả nước.
Dự báo thời tiết ngày mai (26/5): Điểm danh những tỉnh thành tiếp tục là 'chảo lửa' do nhiệt độ ở mức cao
Đời sống - 1 ngày trướcGĐXH - Theo dự báo thời tiết, nắng nóng gay gắt ở khu vực Bắc Bộ và Trung Bộ chưa có dấu hiệu hạ nhiệt. Mức nhiệt cao nhất nhiều nơi trên 40 độ.
Hưng Yên: Chính quyền xã Minh Thọ phản hồi vụ xe tải ngày đêm phủ bụi dân cư?
Đời sống - 1 ngày trướcGĐXH - Liên quan đến phản ánh hàng loạt xe tải ben chở đất, cát hoạt động rầm rộ gây bụi mù, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn giao thông trên tuyến đường tỉnh 224 và đê Hữu Luộc qua xã Minh Thọ (Hưng Yên), Chủ tịch UBND xã Minh Thọ cho biết địa phương “cũng xót ruột”, đồng thời sẽ kiểm tra, làm việc với các chủ bến bãi vật liệu xây dựng ngay trong thời gian tới.
Dự báo thời điểm miền Bắc đón 'mưa vàng' giải nhiệt, kết thúc đợt nắng như thiêu đốt
Đời sống - 1 ngày trướcGĐXH - Theo dự báo thời tiết, từ khoảng chiều tối và đêm 27 - 30/5, Bắc Bộ xuất hiện mưa rào và dông rải rác, cục bộ có nơi mưa to, kết thúc chuỗi ngày nắng nóng gay gắt. Trong mưa dông cần đề phòng lốc, sét, mưa đá và gió giật mạnh.
Dự báo thời điểm miền Bắc đón 'mưa vàng' giải nhiệt, kết thúc đợt nắng như thiêu đốt
Đời sốngGĐXH - Theo dự báo thời tiết, từ khoảng chiều tối và đêm 27 - 30/5, Bắc Bộ xuất hiện mưa rào và dông rải rác, cục bộ có nơi mưa to, kết thúc chuỗi ngày nắng nóng gay gắt. Trong mưa dông cần đề phòng lốc, sét, mưa đá và gió giật mạnh.


