Các loại giấy tờ sử dụng đất bắt buộc phải có khi làm sổ đỏ 2025
GĐXH - Sổ đỏ là thuật ngữ được sử dụng để gọi "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất". Khi muốn làm sổ đỏ người dân cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ gì?
Sổ đỏ là gì? Sổ đỏ có phải là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" không?
Hiện nay, không có một văn bản nào quy định về khái niệm sổ đỏ. Sổ đỏ là thuật ngữ được sử dụng để gọi "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" dựa vào màu sắc bên ngoài của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Căn cứ theo khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai 2024, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được hiểu như sau:
+ Là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
+ Tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
+ Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của các luật có liên quan được thực hiện theo quy định của Luật Đất đai 2024 có giá trị pháp lý tương đương như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại Luật này.
Sổ đỏ cấp cho ai?
Khoản 1 Điều 134 Luật Đất đai 2024 quy định, "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất" hay sổ đỏ sẽ được cấp cho người có quyền sử dụng đất theo mẫu thống nhất trong cả nước.
Từ năm 2025, sổ đỏ có tên gọi đầy đủ là gì?
Theo Luật Đất đai 2024, từ năm 2025, sổ đỏ có tên gọi đầy đủ là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất", trang bị mã QR.
Tên gọi này được áp dụng để thống nhất và phản ánh nội dung quyền mà giấy chứng nhận ghi nhận.

Từ năm 2025, sổ đỏ có tên gọi đầy đủ là "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất". Ảnh minh họa: TL
Năm 2025, làm sổ đỏ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận
Tùy vào từng đối tượng sử dụng đất khác nhau mà hồ sơ cần nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký sổ đỏ sẽ khác nhau.
Theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 04/ĐK).
- Một trong các loại giấy tờ dưới đây:
+ Khi đang sử dụng đất ổn định, có giấy tờ về quyền được sử dụng đất được lập trước 15/10/1993;
+ Đang sử dụng đất, có giấy tờ của nông, lâm trường quốc doanh giao đất để làm nhà/làm nhà kết hợp sản xuất nông, lập nghiệp trước 01/7/2004
+ Đang sử dụng đất ổn định mà có giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho đất hoặc nhà gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình thương, tình nghĩa, đại đoạn kết gắn liền với đất; giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà gắn liền với đất ở...
+ Đang sử dụng đất, có giấy tờ về việc được giao đất, cho thuê đất đúng luật trước 15/10/1993 - trước ngày 01/8/2024 mà chưa được cấp sổ đỏ...
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế/Văn bản khai nhận di sản thừa kế; giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền/mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất.
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính về đất đai.
- Hợp đồng/văn bản thỏa thuận/quyết định của tòa về việc xác lập quyền với thửa đất liền kề kèm sơ đồ vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền kề được sử dụng hạn chế.
- Văn bản xác định thành viên hộ gia đình đang sử dụng đất.
- Trích đo bản đồ địa chính (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được thẩm định/đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình...
- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính...
Hồ sơ làm sổ đỏ khi nhận tặng cho, nhận chuyển nhượng
Căn cứ Điều 29 Nghị định 1012024/NĐ-CP, hồ sơ trong trường hợp này gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 11/ĐK).
- Sổ đỏ.
- Một trong các giấy tờ sau đây:
Hợp đồng/Văn bản chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất: Hợp đồng mua bán chung cư, hợp đồng tặng cho, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất...
Thỏa thuận về việc nhiều người nhận chuyển quyền mà thỏa thuận cấp chung 1 sổ đỏ
Văn bản đồng ý của người sử dụng đất về việc cho phép chủ sở hữu được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất trừ tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài đang sở hữu nhà trong trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không có quyền sử dụng đất với thửa đất đó.
Văn bản ngân hàng đồng ý cho bên thế chấp được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu đất đó đang được thế chấp tại ngân hàng.

Người dân làm sổ đỏ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Ảnh minh họa: TL
Năm 2025, làm sổ đỏ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận
Tùy vào từng đối tượng sử dụng đất khác nhau mà hồ sơ cần nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký sổ đỏ sẽ khác nhau.
Theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 04/ĐK).
- Một trong các loại giấy tờ dưới đây:
+ Khi đang sử dụng đất ổn định, có giấy tờ về quyền được sử dụng đất được lập trước 15/10/1993;
+ Đang sử dụng đất, có giấy tờ của nông, lâm trường quốc doanh giao đất để làm nhà/làm nhà kết hợp sản xuất nông, lập nghiệp trước 01/7/2004.
+ Đang sử dụng đất ổn định mà có giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho đất hoặc nhà gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình thương, tình nghĩa, đại đoạn kết gắn liền với đất; giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà gắn liền với đất ở...
+ Đang sử dụng đất, có giấy tờ về việc được giao đất, cho thuê đất đúng luật trước 15/10/1993 - trước ngày 01/8/2024 mà chưa được cấp sổ đỏ...
- Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế/Văn bản khai nhận di sản thừa kế; giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền/mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất.
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính về đất đai.
- Hợp đồng/văn bản thỏa thuận/quyết định của tòa về việc xác lập quyền với thửa đất liền kề kèm sơ đồ vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền kề được sử dụng hạn chế.
- Văn bản xác định thành viên hộ gia đình đang sử dụng đất.
- Trích đo bản đồ địa chính (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được thẩm định/đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình...
- Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính...
Hồ sơ làm sổ đỏ khi nhận tặng cho, nhận chuyển nhượng
Căn cứ Điều 29 Nghị định 1012024/NĐ-CP, hồ sơ trong trường hợp này gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu 11/ĐK).
- Sổ đỏ.
- Một trong các giấy tờ sau đây:
Hợp đồng/Văn bản chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất: Hợp đồng mua bán chung cư, hợp đồng tặng cho, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất...
Thỏa thuận về việc nhiều người nhận chuyển quyền mà thỏa thuận cấp chung 1 sổ đỏ
Văn bản đồng ý của người sử dụng đất về việc cho phép chủ sở hữu được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất trừ tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài đang sở hữu nhà trong trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không có quyền sử dụng đất với thửa đất đó
Văn bản ngân hàng đồng ý cho bên thế chấp được chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu đất đó đang được thế chấp tại ngân hàng.
Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) năm 2025 ra sao?
Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) từ năm 2025 sẽ được thực hiện theo quy định mới của Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Dưới đây là trình tự và thủ tục chi tiết cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ):
1. Chuẩn bị hồ sơ:
Người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận: Theo mẫu quy định (Mẫu số 04/ĐK).
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính: Giấy tờ chứng minh đã nộp tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính.
Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: Bản sao có chứng thực giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có).
Mảnh trích đo bản đồ địa chính: Nếu có, để phục vụ cho quá trình cấp giấy chứng nhận.
2. Nộp hồ sơ:
Hồ sơ được nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
3. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra:
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp phiếu hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ cho Ủy ban nhân dân cấp xã để xác nhận hiện trạng sử dụng đất.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ biết để bổ sung, hoàn thiện.
4. Xác nhận hiện trạng sử dụng đất:
Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp (nếu có) và việc thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất.
5. Đo đạc, kiểm tra:
Nếu cần thiết, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ tiến hành đo đạc bản đồ địa chính và xác minh thực địa để cập nhật hồ sơ.
6. Quyết định cấp giấy chứng nhận:
Sau khi có kết quả xác nhận từ cấp xã và kết quả đo đạc, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai để tổng hợp và lập giấy chứng nhận.
Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 30 ngày làm việc (trừ một số trường hợp phức tạp).
7. Nhận giấy chứng nhận:
Người sử dụng đất sẽ nhận giấy chứng nhận tại đơn vị đã nộp hồ sơ, thường là Văn phòng Đăng ký đất đai.
Lưu ý:
Hồ sơ và thủ tục cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Vì vậy người làm hồ sơ nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng tại địa phương để nhận hướng dẫn cụ thể.
Cần chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết để tiết kiệm thời gian trong quá trình làm thủ tục.
Giữ bình yên sau cánh cửa khép: Chuyện chưa kể về người lính đững giữa 'tâm bão' HIV/AIDS
Đời sống - 14 phút trướcGĐXH - Không phải lúc nào người giữ bình yên cũng bước ra từ những trận chiến có tiếng súng. Có những vết thương không mảnh đạn, có những cuộc chiến vô hình – nơi những "ánh đỏ" vẫn sáng lên giữa gian khó, bằng tình yêu nghề, lòng nhân ái và niềm tin không bao giờ tắt.
Hành trình âm thầm của những người ‘giữ lửa’ cho bệnh nhân HIV
Đời sống - 53 phút trướcGĐXH - Phòng khám điều trị HIV/AIDS (Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Ninh Bình) hoạt động lặng lẽ mỗi ngày, là điểm tựa cho hàng trăm bệnh nhân có H. Nhân viên y tế không chỉ khám, cấp phát thuốc ARV mà còn tư vấn, nhắc nhở bệnh nhân tuân thủ điều trị và thực hiện xét nghiệm tải lượng virus, CD4, ghi lại từng khoảnh khắc trong hành trình âm thầm giữ sự sống.
Người đàn ông nhiễm HIV gần 2 thập kỷ và hành trình vượt qua những khốc liệt cuộc đời
Đời sống - 2 giờ trước(GĐXH) - Gần 20 năm kể từ khi phát hiện nhiễm HIV, anh Dương Tuấn N. (SN 1974, phường Vĩnh Hưng, Hà Nội) vẫn duy trì cuộc sống khỏe mạnh: làm việc, nuôi con trưởng thành và đồng hành cùng nhiều người đồng cảnh vượt qua mặc cảm. Với anh, HIV không phải “án tử” mà là một thử thách buộc con người mạnh mẽ hơn. “Nếu coi đó là dấu chấm hết, cuộc sống khép lại ngay từ khoảnh khắc biết tin. Nhưng khi xem nó là thử thách, ta vẫn có hàng nghìn lý do để sống và để tin vào ngày mai”, anh chia sẻ.
Danh tính lái xe tải làm đổ bùn nhão xuống đường khiến nhiều xe máy trượt ngã ở Hà Nội
Đời sống - 5 giờ trướcGĐXH - Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) - Công an TP Hà Nội đã lập biên bản xử phạt tài xế N.H.N. (sinh năm 1988, trú tại phường Yên Sở), anh N. là người điều khiển xe tải làm rơi vãi bùn đất xuống đường, gây mất an toàn giao thông trên phố Tôn Đức Thắng.
Tháng sinh Âm lịch của người có hậu vận vững chắc, tài lộc đầy nhà
Đời sống - 6 giờ trướcGĐXH - Những người sinh tháng những Âm lịch này sở hữu hậu vận vững chắc, sự nghiệp thăng hoa và cuộc sống viên mãn.
Người dân có thể bị phạt đến 12 triệu đồng nếu đăng ký thường trú, tạm trú sai quy định
Đời sống - 7 giờ trướcGĐXH - Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, vi phạm quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú người dân có thể bị phạt nặng đến 12 triệu đồng.
Lan tỏa tinh thần sẻ chia cho trẻ em nghèo hiếu học với giải marathon 'Mỗi bước chân - một ước mơ'
Đời sống - 16 giờ trướcGĐXH – Hơn 1500 vận động viên đã tham gia giải Marathon thiện nguyện với chủ đề 'Mỗi bước chân – Một ước mơ" quyên góp vào Quỹ Khuyến học "Vì trẻ em nghèo vùng cao nguyên hiếu học".
Điềm tĩnh mới có phúc: 4 con giáp càng sống an nhiên càng giàu sang
Đời sống - 18 giờ trướcGĐXH - 4 con giáp nổi tiếng điềm tĩnh, không tranh đoạt với đời, luôn sống an nhiên nhưng lại gặt hái phúc khí và trở thành chỗ dựa đáng tin cậy cho mọi người.
Chuyện về người bác sĩ hơn hai thập kỷ chạy đua với 'tử thần' giữ lại từng sinh mạng bệnh nhân HIV
Đời sống - 20 giờ trướcGĐXH - Hai mươi năm trước, bác sĩ Lương Minh Tuấn bước vào cuộc chiến chống HIV/AIDS với nỗi sợ hãi và sự dè chừng, phải ngồi cách bệnh nhân hai mét, mặc đồ bảo hộ kín mít. Hai mươi năm sau, anh vẫn ở đó, giữa phòng khám nhỏ sáng đèn mỗi sớm, lặng lẽ chữa bệnh, trao niềm tin và khơi dậy khát vọng sống cho những con người từng bị xem là “án tử”.
Bảo vệ trẻ em trên không gian mạng: 87% trẻ em online hằng ngày nhưng chỉ 36% biết tự bảo vệ
Đời sống - 23 giờ trướcGĐXH - Trước thực trạng trẻ em Việt Nam truy cập internet hằng ngày và hàng loạt rủi ro mới như lừa đảo, "bắt cóc online" đang gia tăng, Cục Báo chí (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) đã tổ chức buổi tập huấn cho phóng viên, biên tập viên nhằm tăng cường hiệu quả tuyên truyền bảo vệ trẻ em trong kỷ nguyên số.
Số cuối ngày sinh Âm lịch của người có tiền bạc dư dả nhưng tình cảm truân chuyên
Đời sốngGĐXH - Người có ngày sinh Âm lịch kết thúc bằng các số dưới đây thường được dự báo giàu có, có địa vị xã hội nhưng lại dễ trắc trở trong tình yêu.


