Đăng ký hộ kinh doanh từ 1/7/2025: Những thay đổi quan trọng không thể bỏ qua

 Những thay đổi quan trọng không thể bỏ qua khi đăng ký hộ kinh doanh từ 1/7/2025

1. Thay đổi cơ quan đăng ký hộ kinh doanh: Cấp huyện chính thức "nhường sân" cho cấp xã

Theo quy định tại Điều 33 và 35 Nghị định 125/2025/NĐ-CP, từ 1/7/2025, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến  hộ kinh doanh, bao gồm:

- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh 

- Thay đổi nội dung đăng ký 

- Chấm dứt hoạt động 

- Cập nhật, chỉnh sửa thông tin như địa chỉ, tên hộ kinh doanh, mã số hộ kinh doanh

- Đồng thời, Phòng kinh tế hoặc tổ chức hành chính chuyên trách tại UBND cấp xã sẽ trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ – với quy trình, biểu mẫu giữ nguyên như cấp huyện trước đây. 

- Đáng chú ý, theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 125, các cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp xã sẽ được cấp con dấu và  tài khoản riêng, nhằm đảm bảo tính độc lập và minh bạch trong công tác đăng ký.

 2. Hình thức nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Người dân và tổ chức có thể lựa chọn 1 trong 2 phương thức sau để nộp hồ sơ:

- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cổng thông tin điện tử địa phương có tích hợp chức năng đăng ký hộ kinh doanh.

- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến  UBND cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.  

 3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh 

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD) 

- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có từ 2 người trở lên cùng đứng tên) 

- Văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho người đại diện làm chủ hộ (nếu cần) .

 4. Thời hạn cấp giấy chứng nhận không quá 3 ngày làm việc

Theo khoản 3 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ được quy định rõ ràng:

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Trong trường hợp quá 3 ngày làm việc mà không nhận được bất kỳ phản hồi nào, người nộp hồ sơ có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định pháp luật.

Chuyển giao thẩm quyền không làm thay đổi hồ sơ hoặc lệ phí, người dân chỉ cần lưu ý nộp hồ sơ đúng nơi, đúng cấp sau 1/7/2025.

Với sự phân cấp mới, dự kiến việc đăng ký sẽ trở nên thuận tiện, nhanh chóng và gần dân hơn, tránh tình trạng dồn hồ sơ tại cấp huyện như trước.

Người dân có thể theo dõi Cổng thông tin điện tử cấp tỉnh, xã để nắm được hướng dẫn cụ thể tại địa phương mình.